Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. ou experience équivalente. Milieu de travail: Disposé à déménager. Institution, établissement ou clinique de soins de santé. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation . Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Diriger et contrôler les opérations quotidiennes . Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements . Superviser d'autres travailleurs. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Fixer et confirmer des rendez-vous. Surveiller la préparation de rapports. Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Faire des demandes de fonds pour des programmes sociaux. Préparer les demandes de financement. Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. Adobe Photoshop. Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)». Média sociaux. MS Office. Adobe Acrobat Reader. Google Drive. LinkedIn. Courrier électronique. Domaine de spécialisation: Rapports et dossiers. Gestion de projets. Responsabilité sociale des entreprises. Information de transport et de voyage: Disposé à voyager à l'occasion. Permis de conduire valide. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Esprit d'équipe. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Avantages santé: Régime de soins de santé. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible.