Job Description

Gestionnaire de contrats commerciaux soutenant les activités dans les appels d’offres et la gestion des contrats de projet pour les solutions de signalisation et de transport ferroviaire en Amérique.

Principales responsabilités

• :Identifier les opportunités pour minimiser les risques contractuels et planifier des stratégies de mitigation
• .Apporter aux régions de l’unité commerciale (BU) les informations nécessaires concernant
• :La définition des processus, procédures, lignes directrices, formulaires et modèles de gestion de contrats
• .L’évaluation commerciale des termes et conditions, des risques et des hypothèses lors de la phase de soumission
• .La surveillance, le support et les rapports des impacts et des risques liés aux contrats avec les clients, partenaires, sous-traitants à ou depuis Hitachi. (Exemple : mise en demeure pour retards/impacts, changements dans les contrats/crédits ou défense contre des assertions/revendications.
• )Le développement et la mise en œuvre d’une approche commerciale stratégique conforme au type de contrat (ex. : prix forfaitaire fixe [FFP], temps et matériaux [T&M], etc.)
• .La création et la gestion de l’infrastructure de gestion contractuelle (ex. : documentation des contrats, correspondances, changements, rapports de statut, outils, etc.)
• .La surveillance des impacts liés au calendrier de base en collaboration avec le planificateur de projet
• .Le suivi des contrats de projet pour garantir leur conformité jusqu’à l’achèvement
• .La préparation des réclamations et le support pour la gestion des litiges conformément aux clauses contractuelles
• .Le soutien au gestionnaire de projet pour la négociation et la gestion des ordres de changement afin de maximiser les retours
• .Contribution à la gestion des responsabilités communes liées aux aspects contractuels
• .Soutien à la BU dans la surveillance des conditions commerciales des clients en recommandant des ajustements aux stratégies et objectifs commerciaux, y compris lors de la clôture, de la prolongation ou du renouvellement de contrat
• .Gestion des aspects contractuels et commerciaux des sous-traitants
• :Servir de point de contact pour les sous-traitants concernant les questions contractuelles
• .Agir comme intermédiaire contractuel entre les employés de l’entreprise et les sous-traitants pour examiner, approuver ou réconcilier les variations et revendications
• .Maintenir une documentation contractuelle exhaustive et garantir des procédures pour contrôler les correspondances et changements contractuels
• .Rédiger et/ou revoir les correspondances relatives aux aspects commerciaux
• .Développement et mise en œuvre de procédures de gestion des contrats en conformité avec les politiques de l’entreprise
• .Identifier et gérer les risques commerciaux, coordonner les solutions de gestion et les exigences d’assurance contractuelle
• .Préparer les évaluations de risques contractuels et fournir des débriefings aux équipes projet
• .Gérer les problèmes en cours et les changements à identifier tôt pour minimiser les revendications et les litiges
• .Collaborer avec la chaîne logistique pour surveiller la conformité des transactions (étapes, livrables, facturation, etc.)
• .Gestion des réclamations contractuelles (entrantes et sortantes) avec clients et sous-traitants
• .Garantir que le rapport des calendriers est conforme aux exigences contractuelles
• .Fournir des clarifications contractuelles aux équipes projet si nécessaire

**.

Exigences principales**

• :Licence en commerce, en droit, en finance ou domaine connex
• e.Qualifications dans au moins l’un des domaines suivants
• :Discipline technique ou d’ingénierie (ex. : électrique, mécanique, civil
• ).Gestion de la constructio
• n.Métrés/évaluation (de préférence avec qualification RICS
• ).Maîtrise du français et de l’anglais, avec d’excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues. Bien que le français soit requis pour les postes basés au Québec, l'utilisation de la langue anglaise est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de la nécessité d'interagir avec le siège social et les sites internationaux de Hitachi Ra
• ilMinimum de 5 ans d’expérience dans les rôles contractuels et commerciaux dans l’industrie ferroviaire/infrastructure/construction, dans des projets mécaniques ou de d’ingénierie de grande envergur

**e.

Qualifications souhaité**

• es:Des qualifications post-universitaires en droit de la construction, résolution de litiges ou gestion contractuelle sont fortement recherché

**es.

Contract Ma**

nager

Commercial Contract Manager supporting the business in bids and project contract management for the Signalling and Rail Solutions Line of Business in the Americas r

**egion.

Key Accountabi**

• lities:Ensure the identification of opportunities to minimize contract risks and plan commercial risk mitigation stra
• tegies.Provide commercial assessment of terms and conditions, risks, and assumptions during the bid
• phase.Monitor, support, and report on all customer, JV/Partner, and subcontractor contract-related commercial impacts and risks, including placing customers on notice for delays or impacts, managing contract changes/credits, or defending against
• claims.Develop, implement, and ensure compliance with strategic commercial approaches based on contract types (e.g. FFP, T&
• amp;M).Develop and maintain contract management infrastructure, including contractual records, correspondence, status reports, and
• tools.Monitor the baseline schedule’s impacts in collaboration with the Project P
• lanner.Oversee project contract compliance through to comp
• letion.Support claims preparation and manage disputes in accordance with contract prov
• isions.Assist Project Managers with negotiation and management of variation orders to maximize r
• eturns.Contribute to client business condition monitoring by recommending adjustments to commercial strategies and targets; manage contract closeouts, extensions, or re
• newals.Manage contractual and commercial responsibilities for subcontractors post-award, serving as the point of contact for subcontractor m
• atters.Act as a contractual liaison between company employees and contractors, ensuring timely review, approval, and reconciliation of variations and
• claims.Maintain contractual records and documentation, controlling contract correspondence, changes, and other necessary documents. Conduct periodic audits and r
• eviews.Draft and/or review key project correspondence related to commercial c
• ontent.Develop and implement procedures for contract management and administration in compliance with company policies; contribute to or influence company po
• licies.Identify and manage project commercial and contractual risks, coordinating mitigation measures and ensuring compliance with insurance requir
• ements.Prepare contract/commercial risk assessments and deliver briefings to project
• teams.Handle change management to maximize early identification and settlement of issues, minimizing claims and di
• sputes.Work with Supply Chain to ensure transaction compliance with milestones, deliverables, and inv
• oicing.Oversee third-party Service Level Agreement comp
• liance.Manage incoming and outgoing contractual claims related to time and money for customers and subcontr
• actors.Ensure schedule reporting aligns with contractual requirements and supports claimed contractual entitl
• ements.Provide on-demand contractual clarifications and position statements to project

**teams.

Key Requi**

• rements:Bachelor’s degree in business, law, finance, or a relate
• d field.Tertiary qualifications in an engineering discipline such as Electrical, Mechanical, or Civil; OR in Construction Management; OR in Quantity Surveying (preferably RICS qua
• lified).Fluency in French and English, with excellent written skills in both la
• nguages.Minimum of 5 years of experience in railway, infrastructure, or construction industries in contract and commercial roles within complex technical or engineering organi
• zations.Minimum of 5 years of experience managing medium to large-scale design/build or EPC p

**rojects.

Preferred Qualif**

• ications:Postgraduate qualifications in construction law, dispute resolution, or contract management are highly d

esirable.