Description du poste

Notre client, un acteur majeur dédié au développement de la mobilité durable dans la région métropolitaine de Montréal recherche un gestionnaire expérimenté pour encadrer les activités administratives, bureautiques et collaboratives d’une équipe d’environ 25 personnes. Le rôle implique une forte implication opérationnelle (90 % et plus) dans la gestion quotidienne, la coordination des équipes et la supervision des systèmes et outils internes.

Profil recherché

• Minimum de 7 ans en gestion d’équipe, incluant la planification, la coordination et le suivi des activités administratives et de livraison.
• Excellente organisation du travail et gestion des priorités.
• Bonne compréhension des processus administratifs globaux (feuilles de temps, approbations, suivi opérationnel).
• Expérience avec les outils collaboratifs et portails internes (ex. SharePoint, portail employé).
• Connaissance de la stratégie documentaire et du remplacement des équipements bureautiques.
• Capacité à gérer le support opérationnel (billets de service, assistance interne, coordination du matériel).

Responsabilités principales

• Superviser et organiser les activités quotidiennes de l’équipe.
• Planifier et coordonner les ressources et les espaces de travail en mode présentiel.
• Assurer la gestion administrative des systèmes internes, dont le portail employé et le système du conseil d’administration.
• Participer à la mise en place de stratégies de gestion documentaire et de portails.
• Veiller à la qualité du support bureautique et au remplacement des équipements au besoin.

Qualités recherchées

• Très organisé(e), structuré(e) et attentif(ve) aux détails.
• Fort sens de la planification et capacité à établir une vision d’ensemble des activités.
• Leadership collaboratif, approche terrain et capacité à mobiliser une petite équipe.
• Souci du service et excellent esprit d’équipe.

Ce qui vous attend

• Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;

• Gamme complète d’avantages sociaux ;

• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;

• Formule de travail hybride intégrant le télétravail ;

• Et plus encore !

Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à e.henry@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin/féminin est utilisé comme neutre.

#totemtech