À propos de Crowe BGK

Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste en facturation et recouvrement qui jouera un rôle clé dans la gestion du cycle de facturation et le suivi des comptes clients. Dans ce rôle, vous collaborerez avec les équipes internes afin d’assurer l’exactitude des factures, soutenir les activités de recouvrement et maintenir des relations positives avec les clients.

Vous Serez Responsable De

• Analyser le WIP et le comparer aux factures de l’année précédente ainsi qu’aux devis de l’année en cours
• Proposer les factures aux partenaires et aux gestionnaires
• Générer et traiter les factures avec précision et dans les délais
• Assurer le suivi des comptes clients et identifier les comptes en retard
• Contacter les clients ayant des soldes impayés afin d’organiser des paiements ou de négocier des ententes de paiement
• Résoudre rapidement les écarts et les litiges liés à la facturation
• Maintenir des dossiers détaillés des activités de facturation et de recouvrement
• Préparer et analyser les rapports d’ancienneté afin de suivre les comptes en souffrance
• Collaborer avec les équipes internes afin de recueillir l’information nécessaire à la facturation
• Produire des rapports réguliers sur les indicateurs de facturation et de recouvrement
• Participer aux audits internes et externes liés à la facturation
• Assurer la conformité aux politiques de l’entreprise et aux réglementations applicables
• Offrir un excellent service aux clients pour toute question liée à la facturation
• Utiliser les logiciels de facturation et de comptabilité afin d’améliorer l’efficacité des processus

Les Qualifications Qui Comptent

• Formation pertinente en administration, finance, comptabilité ou domaine connexe
• Expérience en facturation, comptes clients ou recouvrement
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Aisance avec MS Office, particulièrement Excel, et les logiciels comptables
• Connaissance des réglementations de facturation et des normes de conformité
• Capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les clients et les collègues
• Bonne gestion du temps et capacité à prioriser plusieurs tâches
• Approche proactive pour résoudre les problèmes et améliorer les processus
• Attitude positive et esprit de collaboration
• Maîtrise de l’anglais et bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit

Vous Pouvez Compter Sur Nous Pour

• Une rémunération compétitive
• Un modèle de travail hybride véritablement flexible. Travail en présentiel 2 à 3 jours par semaine, aux journées de votre choix, à partir de notre bureau de Westmount
• Des assurances collectives complètes dès le premier jour d’emploi pour soutenir votre bien-être global
• Des vacances généreuses et 8 journées personnelles pour responsabilités familiales
• Des fermetures du cabinet pendant les Fêtes pour décrocher pleinement
• Des vendredis d’été avec fermeture hâtive durant la saison estivale
• Le remboursement des frais de stationnement ou de transport en commun
• Une allocation annuelle mieux-être pour soutenir la santé physique et mentale
• Une allocation pour l’aménagement du bureau à domicile afin d’assurer un environnement confortable et productif
• Une culture de bureau dynamique et accueillante, où les chiens sont les bienvenus et où l’énergie est au rendez-vous. Entre les 5 à 7 animés, les cours de spinning hebdomadaires, les ateliers de peinture en équipe, les soirées quiz et karaoké, il y a toujours une activité rassembleuse. Sans oublier notre Camp Crowe, une expérience estivale unique remplie d’activités amusantes qui favorisent la camaraderie et créent des souvenirs mémorables

Si vous cherchez un endroit où vos idées comptent et où votre carrière peut s'épanouir, postulez dès aujourd'hui.

Cultivez votre curiosité. Inspirez votre esprit. Façonnez votre carrière. Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances égales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre facteur protégé par la loi. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

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About Crowe BGK For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers, because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.

We’re looking for a Billing & Collections Specialist who will support the firm’s billing cycle and accounts receivable activities. In this role, you will work closely with partners, managers, and internal teams to ensure accurate invoicing, timely collections, and efficient billing processes.

You Will Be Accountable For

• Analyzing WIP and comparing it with prior year invoices and current year quotes
• Proposing invoices to Partners and Managers
• Generating and processing invoices accurately and on time
• Monitoring accounts receivable and identifying overdue accounts
• Contacting clients with outstanding balances to arrange payments or negotiate payment plans
• Resolving billing discrepancies and disputes promptly
• Maintaining detailed records of billing and collection activities
• Preparing and analyzing aging reports to monitor delinquent accounts
• Collaborating with internal teams to gather billing information
• Providing regular reports on billing and collections metrics
• Assisting with internal and external audits related to billing
• Ensuring compliance with billing regulations and company policies
• Providing excellent customer service regarding billing inquiries
• Using billing and accounting software to improve process efficiency

The Qualifications That Count

• Relevant education in administration, finance, accounting or a related field
• Experience in billing, accounts receivable, or collections
• Strong organizational skills and attention to detail
• Comfort using MS Office, particularly Excel, and accounting software
• Knowledge of billing regulations and compliance standards
• Clear and professional communication skills with clients and colleagues
• Strong time management and task prioritization skills
• A proactive approach to solving problems and improving processes
• Positive energy that contributes to a collaborative team environment
• Fluency in English and a solid command of written and spoken French

You Can Count On Us For

• Competitive compensation
• A truly flexible hybrid work model – work onsite 2-3 days a week, on the days of your choice, from our Westmount office
• Comprehensive health benefits supporting your overall well-being starting on day one of your employment
• Generous vacation and 8 personal days for family matters
• Firm-wide holiday closures so you can fully unplug
• Summer Fridays with early office closures during the summer months
• Reimbursement for parking or public transit
• An annual wellness stipend to support physical and mental health
• Home office stipend to ensure a comfortable and productive remote workspace
• A vibrant, dog friendly office culture where connection and energy thrive. From lively 5 à 7’s and weekly spin classes to team building painting workshops, trivia nights and karaoke parties, there is always something happening. Plus, our signature Camp Crowe sends employees off for fun summer activities that spark camaraderie and unforgettable memories.

If you're looking for a place where your ideas matter and your career can thrive, apply today.

Cultivate your curiosity. Inspire your mind. Shape your career. We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally-protected factors. We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.