Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité

Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.

Nous sommes plus de 5000 employé.e.s et nous avons plus de 300 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

Des extras juste pour les membres de notre équipe:

• Rabais de 50 % sur nos produits;
• Horaires flexibles;
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
• Entreprise familiale engagée dans la communauté;
• Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin);
• Programme de reconnaissance pour les années de service;
• Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées;
• Boni de référence;
• Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail).

Pour les employé.e.s à temps plein :

• Régime d’assurance collective;
• De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste);
• Cotisation de l’employeur minimum de 2% versée à ton REER.

Raison d’être de l’emploi

Le.a Spécialiste senior aux comptes payables joue un rôle clé dans la gestion rigoureuse, efficace et conforme du cycle complet des comptes payables, dans un environnement multi-sociétés et à haut volume. Reconnu.e pour son autonomie, sa fiabilité et son jugement professionnel, il.elle agit comme référence technique au sein de l’équipe et comme bras droit de la superviseure, en assurant la continuité des opérations, la gestion des priorités et la prise en charge des dossiers complexes. Le.a titulaire du poste est appelé.e à opérer de façon indépendante, à anticiper les enjeux et à soutenir l’équipe au quotidien.

Responsabilités principales

• Traiter, vérifier et comptabiliser un volume élevé de factures multi-entités (biens, services, frais généraux, etc.) et effectuer les rapprochements avec les bons de commande, bons de réception au besoin. (multidevises et intersociétés);
• Être responsable de l’ensemble du dossier des frais de transport (livraisons, logistique, transport de marchandises, transport externe;
• Traiter efficacement des factures électroniques, des fichiers de facturation en lot (batch), ou des systèmes d’intégration automatique ;
• Préparer et effectuer les paiements (virements bancaires, chèques, etc.) dans le respect des échéanciers et des contrôles internes;
• Réconcilier et assurer l’exactitude des comptes fournisseurs mensuellement.
• Gérer de manière proactive les écarts, litiges et situations complexes, en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes;
• Examiner, valider et traiter les comptes de dépenses des employés conformément aux politiques internes. Vérifier l’exactitude des reçus, la conformité des allocations, et l’application correcte des taxes (TPS/TVQ);
• Assurer le respect des modalités de paiement et des politiques internes;
• Proposer et implanter des améliorations aux processus existants;
• Aider à la réconciliation de fin de mois et fin d’année fiscale. Fournir un soutien pour les audits de fin d’année;
• Prendre en charge certaines responsabilités de coordination lorsque la superviseure est absente (gestion des priorités, suivi des échéanciers, répartition du travail);
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et agir comme personne-ressource principale pour le département des baux.

Ton profil

• Collaboration inter-équipes : Tu sais faire preuve de patience, de diplomatie et de tact pour entretenir de solides relations avec les membres de ton équipe et les partenaires.
• Rédaction impeccable : Tu as une excellente capacité de concentration et tu respectes toujours les échéanciers, même dans les périodes plus intenses.
• Adaptabilité en milieu dynamique : Les imprévus ne te déstabilisent pas. Tu sais réagir rapidement tout en gardant le cap sur les priorités.
• Souci du détail : Tu es rigoureux.se dans la gestion des dossiers et tu fais preuve d’une grande organisation dans la planification de ton travail.

Exigences

• Un diplôme d’études professionnelles en comptabilité (ou équivalent) est essentiel;
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience est requis ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (La personne doit communiquer à l’extérieur du Québec) ;
• Maîtrise de la suite MS Office, avec une excellente connaissance d’Excel ;
• Connaissance des logiciels Dynamics Great Plains un atout.

Permanent, temps plein

#Finances

Les informations sur ce site sont uniquement à des fins d'information et ne sont pas destinées à avoir des conséquences juridiques. La Vie en Rose s'est engagée envers l'équité en matière d'emploi. La Vie en Rose a mis en place un processus d'adaptation prévoyant des mesures d'adaptation pour les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue.