Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description d'emploi

Au sein de l’équipe Relations d’affaires et impact, Québec, la personne titulaire collabore à l’atteinte des objectifs d’affaires du secteur en traitant avec rigueur et professionnalisme différents dossiers d’ordre administratif, et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Le mandat principal consistera à fournir un soutien organisationnel en priorisant et en assurant la coordination de toutes les tâches associées aux activités quotidiennes des personnes qu’elle supporte.

Ce que vous ferez

• Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations, autorisations, logistique);
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
• Assurer la gestion des agendas de certains membres de l’équipe, incluant l’organisation de rencontres, la résolution des conflits d’horaire et le suivi des actions requises;
• Participer à certaines rencontres et comités, et produire au besoin les ordres du jour et procès-verbaux;
• Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
• Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;
• Organiser des activités et des événements selon les besoins de l’équipe;
• Assurer la révision et au besoin la correction linguistique des documents produits par l’équipe;
• Contribuer à l’amélioration des processus internes, assurer le suivi administratif (facturation, achats, fournitures, courrier) et collaborer avec l’équipe administrative sur divers dossiers.

Ce qui vous distingue

• Professionnalisme et rigueur, avec une approche orientée solution;
• Orientation client et capacité d’adaptation;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Habileté de communication et à bâtir des relations interpersonnelles;

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;

• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ve ou technicien.ne;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;

• Expérience dans un environnement bancaire, financier, un atout;

• Maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Interactions orales et/ou écrites fréquentes avec des employés de La Caisse basés dans un de ses bureaux internationaux.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.