Voici un poste à distance.

Poste : Adjoint.e administratif.ve

Disponible le plus rapidement possible

Horaire : Du lundi au vendredi – Temps plein 40h par semaine

Télétravail : à 100% avec déplacements occasionnels pour des réunions & activités d’équipe.

Nous sommes à la recherche d’un autre Bon GUS* pour se joindre à notre équipe du siège social. Nous sommes une compagnie de restauration en après-sinistre jouissant d’une excellente réputation aux yeux des assureurs et de ses clients. GUS est une entreprise avec le vent dans les voiles et en pleine croissance.

Tu vas me dire : mais c’est quoi, ça, un Bon GUS ?

Et je vais te répondre : c’est vraiment simple ! Ces humains qui ont le cœur à la bonne place et qui aiment faire la différence dans la vie des gens. Nous sommes à la recherche d’un acolyte supplémentaire à l’équipe administrative afin de soutenir nos divers départements du siège social. Si tu aimes travailler par projets et avec plusieurs équipes différentes, c’est un poste parfait pour toi.

Voici les tâches de ton futur quotidien :

• Effectuer la gestion des contrats franchisés
  o Nouveau, renouvellement, addenda, etc. ;
• Être responsable des assurances et licences des franchisés;
• Effectuer un support administratif à divers départements du siège social, entre autres les départements RH, Communications, Événements et Finances ;
• Gestion administrative du GUSZone, qui est notre intranet disponible pour tous les employés et les franchisés de notre réseau à travers le Canada;
• Gérer des informations sensibles avec professionnalisme, discrétion et intégrité;
• Intégration et gestion administratives de Zoho (CRM) (gérer les accès aux divers systèmes);
• Effectuer la traduction en anglais de divers documents et création de présentations autant en anglais qu’en français pour supporter l’équipe du siège social;
• Participer à la planification et au suivi de projets spéciaux (ex. événements, initiatives RH, implantation d’outils);
• Participer à diverses réunions pour la prise de notes;
• Assurer un support administratif aux franchisés du réseau;
• Gestion de la communication avec le centre d’appel;
• Toutes autres tâches connexes.

Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possèdes les qualités suivantes :

• Démontrer une grande rigueur administrative et une excellente capacité d’organisation afin de gérer efficacement plusieurs dossiers, échéanciers et priorités simultanément;

• Faire preuve d’une grande aisance avec les outils technologiques et les systèmes administratifs, notamment les intranets, CRM et plateformes collaboratives.

• Posséder une connaissance de la plateforme Zoho (atout);

• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’un fort sens de l’initiative afin de soutenir efficacement plusieurs départements et contribuer à des projets transversaux ;

• Capacité à gérer des contrats (nouveaux, renouvellements, addenda) et compréhension des documents juridiques de base (sans être avocat);

• Maîtrise le français et l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel), car nous sommes une compagnie travaillant à travers le Canada;

• Rigueur dans le suivi des échéances contractuelles;

• Posséder au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire (essentiel);

• Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook, Teams);

Plein de raisons de dire oui!

• Emploi 100% en télétravail, pour te donner plus de temps personnel (on n’aime pas le trafic ici);
• Salaire offert entre 50 K$ et 60 K$ selon l’expérience du candidat ou de la candidate (à discuter selon les attentes) ;
• Assurances collectives complètes dès le jour 1;
• Montant forfaitaire payé pour Internet et la ligne téléphonique ;
• Plusieurs activités d’équipe sont organisées par année, comme par exemple des escapades et des soirées : on est très créatifs entre bons GUS ;
• Possibilité de contribuer à un REER collectif;
• Travailler avec une équipe dynamique et dans un environnement de travail stimulant;
• Rejoindre une équipe de passionné.es qui a à cœur le bien-être de ses employé.es ;
• Le respect des employé.es est une priorité pour nous;

Pour le reste, chacun possède sa couleur et son énergie ! C’est ce qui fait la force de notre communauté. On a bien hâte de faire ta connaissance !