Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Joignez votre talent aux nôtres !

Date de début d'affichage: 2025-11-20

Date et heure de fin : 2025-12-03

Profil du poste

Ce que vous allez faire

• Vous effectuerez les tâches liées à la rémunération pour les différents types d’engagements dans les départements d’enseignement, notamment les contrats du personnel surnuméraire et assurerez le suivi des feuilles de temps, notamment pour l’embauche de salariés étudiants ;
• Vous accomplirez divers travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi du personnel du Service des programmes, notamment la collecte des horaires au début de chaque session ainsi que le suivi des absences et des congés, pour les salariés étudiants ;
• Vous soutiendrez l’équipe statistiques réussite et l’équipe du Services des programmes dans le développement et la mise à jour des fichiers Excel ;
• Vous recueillerez, analyserez et traiterez des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget de fonctionnement des départements d’enseignement du Service des programmes, et de la Direction des études, incluant les budgets des projets spéciaux;
• Vous préparerez les demandes d’achats (DMA) reliées aux projets spéciaux ou aux transferts pédagogiques, ainsi que faire le suivi des codes de frais liées aux activités payantes ;
• Vous accompagnerez le personnel du Service des programmes et des départements d’enseignement dans les opérations financières, dans le logiciel Clara ;
• Vous participer annuellement aux différentes étapes du processus MAOB, plus spécifiquement planifierez, organiserez et traiterez les demandes d’investissement du Service des programmes et assurerez le suivi avec les directions adjointes des études et organiserez des rencontres pour assurer le bon déroulement du processus.

Qualifications requises / Exigences

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation appropriée ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Vous possédez une grande habilitée à offrir un service à la clientèle et avez du tact, ainsi que de grandes habiletés relationnelles ;
• Vous êtes une personne débrouillarde, qui a de l’initiative et l’autonomie et un sens des responsabilité accrus ;
• Vous avez le souci du détail et êtes capable de travailler avec des échéances multiples et serrés ;
• Vous possédez des très bonnes connaissances des logiciels d’usage courant, tel que Word, Excel et Outlook. La connaissance du logiciel Clara est un atout.

Tests requis :

• Français écrit 60 %
• Word intermédiaire 60% et Excel intermédiaire 60%

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

body { margin: 0; font-family: 'Montserrat', sans-serif; line-height: 1.6; background-color: #ffffff; } .band { background-color: #8DC640; color: white; padding: 15px 20px; font-weight: 900; font-size: 16px; text-align: left; width: 100%; margin: 20px auto; border-radius: 8px; } .text-section { width: 100%; margin: 0 auto 20px auto; padding: 20px; font-weight: 400; font-size: 14px; color: #333; border-radius: 8px; min-height: 100px; } .table-section { width: 100%; margin: 0 auto 20px auto; padding: 20px; font-weight: 400; font-size: 14px; color: #333; background-color: #f9f9f9 ; border-radius: 8px; } table { width: 100%; border-collapse: collapse; } table, th, td { border: 1px solid #ddd; } th, td { padding: 12px; text-align: left; } th { background-color: #0C3455; color: white; width: 35%; }