About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
PERL est un laboratoire de recherche appliquée et de leadership rattaché à la School of Population & Global Health, spécialisé dans la préparation aux pandémies et aux situations d’urgence. Sous la supervision du directeur adjoint et du directeur, l’étudiant en alternance apportera un soutien administratif, communicationnel et événementiel afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du laboratoire et de contribuer à son lancement officiel prévu en février 2026.
Les responsabilités incluent la coordination logistique, le soutien à l’organisation d’événements hybrides, la préparation de documents et de notes de briefing, la mise à jour du contenu du site web et des réseaux sociaux, le suivi des tâches, ainsi que la liaison professionnelle avec les étudiants, le personnel et les partenaires externes.
Responsabilités principales
Coordination administrative
- Rédiger des réponses types aux courriels reçus et acheminer les demandes de renseignements.
- Planifier les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions.
- Préparer des documents simples (lettres, fiches d'information, badges nominatifs, feuilles d’inscription) et organiser les disques partagés.
Lancement de PERL et soutien aux événements
- Gérer les réservations de salles, les commandes de restauration, l’installation audiovisuelle/Zoom, la préparation des diapositives et du déroulement de l’événement, ainsi que les réservations d’hôtels et de billets d’avion pour les intervenants.
- Assurer une présence sur place (bureau d’inscription, assistance aux intervenants) et gérer les réponses ainsi que les listes d’invités.
- Collecter les biographies et les diapositives des intervenants, compiler et distribuer les documents liés à l’événement, et contribuer au suivi post-événement (remerciements, formulaires d’évaluation).
Communication et web
- Ajouter du nouveau contenu au site web de PERL et publier des actualités et mises à jour.
- Élaborer une stratégie pour les réseaux sociaux, rédiger et programmer des publications, et contribuer à la création de visuels simples (ex. : Canva).
- Participer à la rédaction d’une infolettre périodique (révision, mise en forme, gestion de la liste de diffusion).
Webinaire et assistance hybride (selon les besoins)
- Contribuer au lancement de la série de webinaires de PERL.
- Assister les intervenants avec les fonctions Zoom (enregistrement, partage d’écran, gestion des salles de discussion) et assurer un dépannage audiovisuel de base.
- Gérer les demandes de renseignements et assurer le suivi auprès des participants.
Données et suivi
- Tenir à jour les listes de contacts, les feuilles de calcul RSVP et les tableaux de suivi des tâches.
- Compiler des indicateurs simples de participation et de performance des événements.
Assistance administrative générale
- Participer aux tâches urgentes afin d’assurer le bon fonctionnement du laboratoire.
Compétences et aptitudes requises
- Être étudiant à McGill et approuvé pour le programme travail-études.
- Être disponible pour travailler sur le campus, à l’Hôpital de la Cité de la Santé (centre-ville).
- Fiabilité et professionnalisme démontrés dans des rôles administratifs ou événementiels ; grande attention aux détails.
- Excellente communication écrite et verbale ; aisance dans les échanges avec des invités ou conférenciers de haut niveau.
- Maîtrise de Zoom (fonctions d’hôte/co-hôte), MS Office/Google Workspace ; connaissance de Canva ou d’outils de conception similaires ; la publication web dans McGill WMS est un atout.
- Proactivité, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances avec un minimum de supervision.
- Maîtrise de l’anglais requise ; le français constitue un atout important.
- Disponibilité occasionnelle pour des événements tôt le matin ou en soirée durant la période de lancement.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM B) $16.35
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
15 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-11-17
Date de fin de l’emploi :
2026-02-28
Date limite pour postuler :
2025-10-31
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
PERL est un laboratoire de recherche appliquée et de leadership rattaché à la School of Population & Global Health, spécialisé dans la préparation aux pandémies et aux situations d’urgence. Sous la supervision du directeur adjoint et du directeur, l’étudiant en alternance apportera un soutien administratif, communicationnel et événementiel afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du laboratoire et de contribuer à son lancement officiel prévu en février 2026.
Les responsabilités incluent la coordination logistique, le soutien à l’organisation d’événements hybrides, la préparation de documents et de notes de briefing, la mise à jour du contenu du site web et des réseaux sociaux, le suivi des tâches, ainsi que la liaison professionnelle avec les étudiants, le personnel et les partenaires externes.
Responsabilités principales
Coordination administrative
- Rédiger des réponses types aux courriels reçus et acheminer les demandes de renseignements.
- Planifier les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions.
- Préparer des documents simples (lettres, fiches d'information, badges nominatifs, feuilles d’inscription) et organiser les disques partagés.
Lancement de PERL et soutien aux événements
- Gérer les réservations de salles, les commandes de restauration, l’installation audiovisuelle/Zoom, la préparation des diapositives et du déroulement de l’événement, ainsi que les réservations d’hôtels et de billets d’avion pour les intervenants.
- Assurer une présence sur place (bureau d’inscription, assistance aux intervenants) et gérer les réponses ainsi que les listes d’invités.
- Collecter les biographies et les diapositives des intervenants, compiler et distribuer les documents liés à l’événement, et contribuer au suivi post-événement (remerciements, formulaires d’évaluation).
Communication et web
- Ajouter du nouveau contenu au site web de PERL et publier des actualités et mises à jour.
- Élaborer une stratégie pour les réseaux sociaux, rédiger et programmer des publications, et contribuer à la création de visuels simples (ex. : Canva).
- Participer à la rédaction d’une infolettre périodique (révision, mise en forme, gestion de la liste de diffusion).
Webinaire et assistance hybride (selon les besoins)
- Contribuer au lancement de la série de webinaires de PERL.
- Assister les intervenants avec les fonctions Zoom (enregistrement, partage d’écran, gestion des salles de discussion) et assurer un dépannage audiovisuel de base.
- Gérer les demandes de renseignements et assurer le suivi auprès des participants.
Données et suivi
- Tenir à jour les listes de contacts, les feuilles de calcul RSVP et les tableaux de suivi des tâches.
- Compiler des indicateurs simples de participation et de performance des événements.
Assistance administrative générale
- Participer aux tâches urgentes afin d’assurer le bon fonctionnement du laboratoire.
Compétences et aptitudes requises
- Être étudiant à McGill et approuvé pour le programme travail-études.
- Être disponible pour travailler sur le campus, à l’Hôpital de la Cité de la Santé (centre-ville).
- Fiabilité et professionnalisme démontrés dans des rôles administratifs ou événementiels ; grande attention aux détails.
- Excellente communication écrite et verbale ; aisance dans les échanges avec des invités ou conférenciers de haut niveau.
- Maîtrise de Zoom (fonctions d’hôte/co-hôte), MS Office/Google Workspace ; connaissance de Canva ou d’outils de conception similaires ; la publication web dans McGill WMS est un atout.
- Proactivité, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances avec un minimum de supervision.
- Maîtrise de l’anglais requise ; le français constitue un atout important.
- Disponibilité occasionnelle pour des événements tôt le matin ou en soirée durant la période de lancement.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM B) $16.35
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
15 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-11-17
Date de fin de l’emploi :
2026-02-28
Date limite pour postuler :
2025-10-31
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.