Planificateur ou Planificatrice d'horaire

Nellson, leader nord-américain dans la fabrication de barres et de poudres nutritionnelles, est à la recherche d’un planificateur d'horaire passionnée pour contribuer activement à sa mission et soutenir la croissance de ses opérations.

Sous la responsabilité de la gestionnaire des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des demandes hebdomadaires de production, maintenance, qualité et logistique. En collaboration avec le coordonnateur de formation et les superviseurs de production, le titulaire du poste devra participer à la planification, l'organisation et le contrôle des formations et des qualifications du personnel syndiqué. De plus, le planificateur d'horaire sera en charge de fermer le processus des fiches de temps hebdomadaires pour la gestion quotidienne et hebdomadaire des feuilles de temps.

Tâches et responsabilités

• Création et gestion de l’horaire bihebdomadaire du personnel syndiqué en assurant une couverture optimale sur chaque quart de travail;
• Traiter, vérifier et clôturer l’ensemble des feuilles de temps dans le respect des délais;
• Compréhension et application des conventions collectives en vigueur;
• Création et gestion des horaires de vacances pour l’ensemble des employés syndiqués et non syndiqués;
• Assurer le suivi quotidienne et hebdomadaire du système de temps et de l’assiduité dans ADP;
• En collaboration avec le coordonnateur de formation, assurer le suivi du plan d'entraînement et la tenue à jour de la grille des qualifications par poste et quart de travail, ainsi que l’enregistrement et mise à jour des dossiers de formation des employés syndiqués;
• Assurer la gestion documentaire liée aux RH : ouverture et modification de dossiers, demandes de congé, changements de vacances, etc.;
• Offrir une disponibilité adéquate et hebdomadaire pour les communications et contacts avec les différents quarts de travail;
• Maintenir une communication efficace et continue avec les superviseurs, directeurs, employés et représentants syndicaux;
• Participer à l’intégration du nouveau personnel: suivi des formations, mise à jour des dossiers, coordination des équipements requis (bottes, uniformes, EPI, etc.);
• Réaliser toute autre tâche connexe liée aux activités des ressources humaines .

Profil recherché

• Bilingue : français et anglais
• Horaire de travail: lundi à vendredi de 7h30-15h00, et être en mesure de travailler une journée par semaine de 6h00-14h30 ou de 12h00-20h00
• 2 à 5 ans d’expériences dans une position connexe (agent administratif, planificateur d’horaire, paie ou autres)
• D.E.C. en administration, ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Facilité de travailler en équipe, bonnes relations interpersonnelles, confidentialité, etc
• Très bonne maitrise des logiciels Microsoft (Excel, Powerpoint, Word)

Avantages offerts

• Salaire compétitif avec augmentation annuelle généreuse
• 3 semaines de vacances, 6 journées personnelles et 12 journées fériées par année
• Programme d’assurances collectives et REER
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Opportunités d’avancement de carrière et formation interne
• Activités sociales et évènements d’entreprise organisés
• Paie à chaque semaine
• Cafétéria nouvellement rénovée
• Environnement de travail décontracté
• Collations gratuites et variées à volonté
• Stationnement gratuit avec bornes à recharges électriques

L'emploi du masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

La maîtrise de l’anglais pour ce poste d’emploi est essentielle, puisque plusieurs communications internes et externes se font dans cette langue.

À propos de Nellson

Fondée en 1962, Nellson est un acteur majeur dans l’Amérique du Nord dans le développement de solutions nutritionnelles sous forme de barres et de poudres. Présente à Lachine, Anjou et aux États-Unis, l’entreprise collabore avec des marques reconnues dans les domaines du bien-être, de la nutrition sportive, de la gestion du poids et de l’alimentation fonctionnelle.

Avec près de 2000 employés, Nellson se distingue par son engagement envers l’innovation, la performance et une croissance durable, tout en favorisant un environnement de travail professionnel, stimulant et inclusif. Nous adhérons aux principes d’Équité, Diversité et Inclusion (ÉDI), et nous croyons fermement que la richesse de nos équipes repose sur la diversité des parcours, des idées et des talents.

Dans une optique de responsabilité environnementale, nous intégrons des pratiques durables à nos opérations, notamment par l’utilisation de produits et procédés favorisant la réduction de notre empreinte écologique.

Chez Nellson, nous sommes fiers de contribuer à un mode de vie sain en fabriquant des produits sûrs, nutritifs et adaptés aux besoins de nos clients, tout en bâtissant un avenir plus responsable.