Deux postes sont à combler, dont un localisé à Montréal et l'autre à Toronto. Sachez que pour le poste localisé à Montréal, la connaissance du français est requise. Une carrière en tant que conseillère ou conseiller senior – intégration de fonds et ETF dans l’équipe ETF & opérations spécialisées à la Banque Nationale, c’est jouer un rôle clé dans le lancement et l’intégration opérationnelle de nouveaux fonds d’investissement et fonds négociés en bourse (ETF), en assurant une mise en place rigoureuse et cohérente à travers les différents systèmes et secteurs impliqués.

Grâce à ta solide compréhension des opérations de fonds, ton sens de la coordination et ton leadership, tu contribues directement à la qualité des mises en production, à la fluidité des processus entre les équipes et à l’expérience globale des parties prenantes internes et externes, dans un environnement réglementé et en constante évolution.

Ton emploi

• Agir comme point de contact principal pour l’intégration opérationnelle de nouveaux fonds mutuels et ETF
• Piloter le setup des nouveaux fonds dans les différents systèmes opérationnels et comptables (ex. FMC, PACER, fournisseurs externes)
• Coordonner les activités d’intégration avec les équipes internes (comptabilité de fonds, fiscalité, opérations, finances, TI, etc.)
• Assurer la collecte, la validation et la redescente claire de l’information opérationnelle liée aux nouveaux mandats
• Participer aux rencontres internes et, au besoin, aux échanges avec les clients, gestionnaires de portefeuille et partenaires externes
• Veiller au respect des échéanciers, des exigences réglementaires et des standards opérationnels lors des lancements
• Identifier les enjeux opérationnels et technologiques liés aux nouveaux produits et proposer des solutions adaptées et structurantes
• Documenter les processus d’intégration, les configurations systèmes et les particularités propres à chaque fonds ou ETF
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques d’intégration et de mise en production des fonds
• Agir comme personne-ressource et référence technique pour les questions liées à l’onboarding de nouveaux produits
• Participer à des projets transversaux et initiatives de transformation du secteur
• Contribuer au développement des compétences de l’équipe par le partage d’expertise et le mentorat

Ton équipe

Au sein du secteur Administration des fonds d’investissement et Activités fiscales, tu fais partie de l’équipe ETF & opérations spécialisées et tu relèves du gestionnaire de l’équipe.

L’équipe se distingue par :

• son expertise approfondie en ETF et en structures de fonds complexes,
• sa rigueur opérationnelle et la fiabilité de ses livrables critiques,
• sa collaboration étroite avec de multiples secteurs internes et partenaires externes.

Les horaires de travail sont flexibles et comprennent du télétravail selon les besoins opérationnels. Nous favorisons un environnement qui soutient l’apprentissage continu, la collaboration et le développement professionnel dans un contexte de croissance et d’innovation.

Prérequis

• Baccalauréat en finance, comptabilité, économie ou domaine connexe, ou toute combinaison de formation jugée équivalente et d’expérience pertinente
• Minimum de 5 ans d’expérience en opérations de fonds, administration de fonds d’investissement ou fonctions connexes
• Excellente compréhension des fonds mutuels et des fonds négociés en bourse (ETF)
• Expérience en intégration, onboarding ou mise en place de nouveaux fonds (un atout important)
• Capacité démontrée à coordonner plusieurs parties prenantes et à gérer des projets opérationnels complexes
• Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et excellentes habiletés organisationnelles
• Solides habiletés de communication et capacité à vulgariser l’information opérationnelle
• Esprit analytique orienté vers la résolution de problèmes