• La secrétaire, le secrétaire d’école joue un rôle primordial dans l’école. Elle veille au bon fonctionnement de cette dernière en assumant la coordination des travaux administratifs qui s’y rattache.

La personne se joindra à la dynamique équipe de l’école primaire Gentlly pour un remplacement à temps partiel prévu pour toute l’année scolaire courante, soit jusqu'au 26 juin 2024.

L'horaire de travail est le vendredi de 7h30 à 11h30 et de 12h30 à 15h30.

Nos avantages

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d’aide aux employés;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’école, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école et vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
• Tenir les registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Transmettre les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre;
• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences recherchées

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente en secrétariat;
• Expérience en milieu scolaire est considéré comme un fort atout;
• Excellente qualité du français écrit et maîtrise de l'anglais oral un atout;
• Connaissances approfondies en bureautique;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des logiciels GPI, Dofin, Achat et Paie SQL (un atout);
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.