Titre d'emploi

Agent(e) de projets - Promotion et événements spéciaux

Organisation

Direction générale / Direction du bureau des relations internationales

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d'inscription

Du 6 au 12 août 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009

Une prime de 10% est accordée pour le travail de soir et de fin de semaine.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: 35 h/semaine, horaire variable, selon les besoins opérationnels (jour, soir fin de semaine) - possibilité de télétravail

Adresse: 155, rue Notre-Dame Est

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (68214) pour une durée approximative de 3 mois

NOTRE OFFRE

Le Bureau des relations internationales assure le rayonnement international de Montréal afin de contribuer à la prospérité de la métropole, à la qualité de vie de ses citoyens et citoyennes ainsi qu'à la résolution d'enjeux locaux et mondiaux. Dans ce cadre, le Bureau des relations internationales organise plusieurs événements, reçoit des délégations étrangères et organise des missions à l'étranger.

Votre mandat

Vous coordonnez les groupes ou les personnes impliqués dans la réalisation d'événements spéciaux ou promotionnels de qualité favorisant l'épanouissement de la collectivité et vous avez à charge, l’organisation de projets et d’événements sur le plan organisationnel et financier.

Vous contribuez tout particulièrement à l'organisation de missions à l’étranger ainsi qu’à l'organisation et l'accueil de visites de délégations étrangères à Montréal. Plus spécifiquement, vous :

• Supervisez et coordonnez le déroulement des activités avec l’ensemble des parties prenantes (ambassades, délégations du Québec, bureaux gouvernementaux, partenaires locaux et internationaux);
• Proposez une stratégie de réalisation pour la logistique des missions à l’étranger, l’accueil de délégations étrangères (calendrier, itinéraire, transport, hébergement) et l’organisation d’événements internationaux;
• Rédigez un rapport d'évaluation des projets ou de l'événement et proposez les correctifs ou
• Améliorations à apporter (selon la charte graphique). Préparez les documents légaux (contrats) pour approbation;
• Préparez et établissez la tarification (factures, reçus) selon certains facteurs; revenus générés, services alimentaires, avantages accessoires et rédigez les comptes rendus administratifs;
• Proposez un contrat de service tenant compte du matériel, du temps supplémentaire et des diverses composantes reliées à l'événement.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études collégiales en loisirs, en administration, en gestion d’événements ou en relations publiques
• 1 année d'expérience en planification, organisation et coordination d'événements d'envergure sur le domaine public et en organisation de missions à l'étranger
• Connaissance de la langue anglaise parlée niveau fonctionnel
• Une expérience internationale, souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!