Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Le CISSS de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidature pour combler un remplacement au Réseau Cancer Montérégie à temps partiel à la Direction de la cancérologie. Horaire: 3 jours semaine dont, mardi obligatoire de jour

Port d'attache: RLS Champlain

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

Description

• Effectuer des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe et confidentielle;
• Concevoir différents documents pour les professionnels de la santé;
• Offrir soutien administratif pour les professionnels de la santé;
• Collaborer avec la coordonnatrice à l’organisation d’événements scientifiques;
• Assumer la responsabilité de la gestion de la logistique pour différents comités;
• Faire le classement des dossiers;
• Mise en page de documents.
• Description des responsabilités spécifiques :
• Agir à titre de secrétaire de réunion (planification, convocation, gestion des présences, prise de notes, transcription de l’ordre du jour, traiteur, rédaction compte rendu et des procès-verbaux);
• Dépouiller le courrier et rédige la correspondance du RCM;
• Effectuer le suivi des courriels et la tenue d’agenda;
• Préparer des données statistiques spécifiques au RCM;
• Contribuer à la planification de la Journée annuelle RCM (secrétaire de réunion, accréditation de la journée, recherche de commanditaires, intervenants, compilation des évaluations etc.);
• Collaborer au suivi budgétaire des différents projets;
• Travailler en collaboration afin de maintenir à jour les espaces virtuels collaboratifs: Responsable des demandes d’accès, de l’organisation du site, de la mise à jour des données régionales, dépôt de divers documents;
• Agir à titre de responsable édimestre pour le secteur CICM/RCM;
• S’occuper de l’organisation matérielle des réunions, préparer les dossiers nécessaires, assister aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus;
• Assumer la tenue et la mise à jour de différentes listes (listes téléphoniques, liste des différents comités, bases de données, carnets d’adresses du RCM et en assume la distribution;
• Planifier l’organisation des réunions pour les comités régionaux et locaux (réservation de la salle et l’équipement nécessaire, convocations, présences, photocopies, transcription de l’ordre du jour et correction du compte rendu);
• Organiser la logistique pour les formations en oncologie de la Montérégie;
• Utiliser la suite office et autres outils informatiques, pour la mise en page des tableaux, les formations, affiches, la préparation de rapport etc;
• Participer à la production des dépliants, feuillets et guides pour les professionnels de la santé en oncologie, à travers le RCM;
• Voir à initier et former de nouveaux utilisateurs et à collaborer à leur formation;
• Former et superviser des stagiaires en secrétariat, au besoin;
• Toutes autres tâches demandées par son supérieur.

Exigences Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests de pré qualification ci-dessous avant la fin de l'affichage :

Français - 75 %

Excel - 70 %

Word - 70 %

Clavier - 35 m/m

Les Avantages Offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature rapidement pour que nous puissions l'analyser.