Secrétaire de direction - 2026-24
About the role
Engagée pour la réussite des étudiantes et des étudiants, le rayonnement de l’institution et de son patrimoine académique, et la valorisation des études, l'équipe du Décanat aux études soutient les directions de module, de programme et de département dans le développement et l’amélioration continue des programmes ainsi que dans la gestion des études et de la réussite étudiante (intégrité intellectuelle, évaluation des enseignements, etc.).
Le Décanat aux études est dirigé par le doyen aux études et relève du Vice-rectorat à l'enseignement et à la réussite (VRER). Ses activités sont guidées par les règlements et politiques institutionnels, et ceux du réseau de l’Université du Québec et du Bureau de la coopération interuniversitaire (BCI).
Votre rôle
Assister la doyenne ou le doyen aux études ainsi que l’équipe de professionnelles du Décanat aux études dans les différents mandats et participer aux opérations administratives reliées à la gestion des programmes.
Vos responsabilités
- Fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles et procédures;
- Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page de divers documents;
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires aux personnes participantes. Assister aux réunions lorsque requis et prendre les notes.
- Effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence et les acheminer aux personnes concernées;
- Collaborer, avec la personne supérieure immédiate, dans la gestion financière du DAÉ. Recevoir et remplir les formulaires reliés aux dépenses effectuées et les acheminer à la personne responsable. Faire un rapport des états de compte, le cas échéant;
- Préparer les dossiers requis et veiller au respect des échéanciers et des directives à ce sujet. Tenir à jour les dossiers et les classer selon la procédure en vigueur;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, donner les renseignements, répondre aux demandes relevant de sa compétence, accueillir, informer et orienter les personnes;
- Participer à la planification et à l’organisation matérielle d'activités spéciales;
- Prendre les dispositions nécessaires pour organiser les déplacements et les séjours à l’extérieur de l’Université des personnes de son équipe;
- Accomplir temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et cumuler cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numérique, telles que Zoom et Microsoft Teams;
- Être disposé à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
- Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit et avoir une facilité pour la rédaction et pour synthétiser l’information;
- Savoir établir les priorités et faire preuve d’un bon sens de l’organisation ainsi que d’autonomie;
- Offrir un service à la clientèle hors pair, faire preuve de discrétion et de jugement;
- Posséder des habiletés en communication, interagir avec tact et diplomatie et aimer le travail d’équipe.
Entrée en fonction : Mars 2026
Date limite pour transmettre votre candidature : 16 mars 2026 à 16h
Pour postuler :
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Yolande Paré, CRHA, conseillère en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif
L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi*.*
About Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
HUMAINE, CRÉATIVE, AUDACIEUSE Voilà trois qualités qui décrivent bien l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. En étudiant chez nous, vous découvrirez un monde où se côtoient savoir, expertise et leadership. Un monde accessible qui croit en vous, en vos compétences et qui vous mènera là où vous voulez aller. L’UQAT est une grande université de taille modeste où les relations humaines se font en toute simplicité. Les professeurs et les chargés de cours sont reconnus pour leur grande disponibilité et leur capacité à développer des liens privilégiés avec chacun de leurs étudiants. L’intégration et la réussite des étudiants sont au coeur des préoccupations de l’ensemble des employés de l’UQAT et, chaque jour, cela se traduit par une écoute attentive et un soutien personnalisé qui contribuent à rendre l’expérience uqatienne des plus agréables.
Première université à porter le nom d’une région, l’UQAT s’illustre par son attachement envers ses milieux avec lesquels elle a développé des relations durables lui permettant de poursuivre sa mission d’enseignement. Grâce à ses partenariats multiples avec d’autres institutions en Abitibi-Témiscamingue, dans les Hautes-Laurentides et dans le Nord-du-Québec, elle compte aujourd’hui une dizaine de campus, de centres et de points de service où s’offrent des cours qui répondent aux besoins en matière de formation universitaire.
Que ce soit pour la qualité de ses programmes ou pour la renommée internationale de certains professeurs, l’UQAT représente un premier choix pour plusieurs étudiants étrangers. En effet, chaque année, près de deux cents étudiants en provenance des cinq continents choisissent de suivre leur formation universitaire en Abitibi-Témiscamingue. La proximité des infrastructures de recherche de haut niveau et du terrain, principalement dans les domaines miniers et forestiers, fait de l’UQAT un milieu d’études exceptionnel.
https://uqat.ca/telechargements/mentions-legales-reseaux-sociaux.pdf
Secrétaire de direction - 2026-24
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Engagée pour la réussite des étudiantes et des étudiants, le rayonnement de l’institution et de son patrimoine académique, et la valorisation des études, l'équipe du Décanat aux études soutient les directions de module, de programme et de département dans le développement et l’amélioration continue des programmes ainsi que dans la gestion des études et de la réussite étudiante (intégrité intellectuelle, évaluation des enseignements, etc.).
Le Décanat aux études est dirigé par le doyen aux études et relève du Vice-rectorat à l'enseignement et à la réussite (VRER). Ses activités sont guidées par les règlements et politiques institutionnels, et ceux du réseau de l’Université du Québec et du Bureau de la coopération interuniversitaire (BCI).
Votre rôle
Assister la doyenne ou le doyen aux études ainsi que l’équipe de professionnelles du Décanat aux études dans les différents mandats et participer aux opérations administratives reliées à la gestion des programmes.
Vos responsabilités
- Fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles et procédures;
- Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page de divers documents;
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires aux personnes participantes. Assister aux réunions lorsque requis et prendre les notes.
- Effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence et les acheminer aux personnes concernées;
- Collaborer, avec la personne supérieure immédiate, dans la gestion financière du DAÉ. Recevoir et remplir les formulaires reliés aux dépenses effectuées et les acheminer à la personne responsable. Faire un rapport des états de compte, le cas échéant;
- Préparer les dossiers requis et veiller au respect des échéanciers et des directives à ce sujet. Tenir à jour les dossiers et les classer selon la procédure en vigueur;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, donner les renseignements, répondre aux demandes relevant de sa compétence, accueillir, informer et orienter les personnes;
- Participer à la planification et à l’organisation matérielle d'activités spéciales;
- Prendre les dispositions nécessaires pour organiser les déplacements et les séjours à l’extérieur de l’Université des personnes de son équipe;
- Accomplir temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et cumuler cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numérique, telles que Zoom et Microsoft Teams;
- Être disposé à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
- Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit et avoir une facilité pour la rédaction et pour synthétiser l’information;
- Savoir établir les priorités et faire preuve d’un bon sens de l’organisation ainsi que d’autonomie;
- Offrir un service à la clientèle hors pair, faire preuve de discrétion et de jugement;
- Posséder des habiletés en communication, interagir avec tact et diplomatie et aimer le travail d’équipe.
Entrée en fonction : Mars 2026
Date limite pour transmettre votre candidature : 16 mars 2026 à 16h
Pour postuler :
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Yolande Paré, CRHA, conseillère en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif
L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi*.*
About Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
HUMAINE, CRÉATIVE, AUDACIEUSE Voilà trois qualités qui décrivent bien l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. En étudiant chez nous, vous découvrirez un monde où se côtoient savoir, expertise et leadership. Un monde accessible qui croit en vous, en vos compétences et qui vous mènera là où vous voulez aller. L’UQAT est une grande université de taille modeste où les relations humaines se font en toute simplicité. Les professeurs et les chargés de cours sont reconnus pour leur grande disponibilité et leur capacité à développer des liens privilégiés avec chacun de leurs étudiants. L’intégration et la réussite des étudiants sont au coeur des préoccupations de l’ensemble des employés de l’UQAT et, chaque jour, cela se traduit par une écoute attentive et un soutien personnalisé qui contribuent à rendre l’expérience uqatienne des plus agréables.
Première université à porter le nom d’une région, l’UQAT s’illustre par son attachement envers ses milieux avec lesquels elle a développé des relations durables lui permettant de poursuivre sa mission d’enseignement. Grâce à ses partenariats multiples avec d’autres institutions en Abitibi-Témiscamingue, dans les Hautes-Laurentides et dans le Nord-du-Québec, elle compte aujourd’hui une dizaine de campus, de centres et de points de service où s’offrent des cours qui répondent aux besoins en matière de formation universitaire.
Que ce soit pour la qualité de ses programmes ou pour la renommée internationale de certains professeurs, l’UQAT représente un premier choix pour plusieurs étudiants étrangers. En effet, chaque année, près de deux cents étudiants en provenance des cinq continents choisissent de suivre leur formation universitaire en Abitibi-Témiscamingue. La proximité des infrastructures de recherche de haut niveau et du terrain, principalement dans les domaines miniers et forestiers, fait de l’UQAT un milieu d’études exceptionnel.
https://uqat.ca/telechargements/mentions-legales-reseaux-sociaux.pdf