Top Benefits
About the role
Le Coordonnateur des dossiers techniques
Position Overview
Le Coordonnateur des dossiers techniques veillera à ce que toute la documentation requise soit contrôlée, complète et prête pour la livraison de l’appareil.
Key Areas of Responsibility
- Fournir un soutien compétent pour la suite Microsoft Office, y compris :
- Traitement de texte avancé dans Word (texte, tableaux, importation/exportation, liens, modèles)
- Feuilles de calcul Excel (niveau intermédiaire : création, saisie de données, mise en forme, graphiques, statistiques, importation/exportation, liaison de données)
- Présentations PowerPoint (niveau intermédiaire : texte, importation/exportation, animation, liaisons, diaporama)
- Utilisation de Outlook (gestion des courriels, planification, gestion des contacts)
- Assurer une administration de bureau efficace, y compris la gestion de la correspondance, le classement, la gestion des documents, les photocopies et les télécopies
- Rédiger les procès-verbaux de réunions
- Veiller à la sécurité électronique appropriée et à la gestion sensible des répertoires, dossiers et fichiers
- Extraire les données de productivité et de pointage à partir du système JDE
- Importer les rapports JDE dans des feuilles de calcul Excel)
Position Requirements
- Bilingue anglais–français
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif et/ou de secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec crédits en affaires ou formation continue connexe
- Maîtrise intermédiaire de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Connaissance ou compétence de base de MS Access et/ou MS Project (atout)
- Aptitudes organisationnelles et interpersonnelles supérieures indispensables
- Esprit d’initiative, minutie et sens de la confidentialité essentiels
- Doit être admissible au Programme des marchandises contrôlées (PMC) du Canada, à l’habilitation de sécurité de niveau Secret II (Programme de sécurité des contrats de SPAC) et au LAAC/RAIC de Transports Canada.
Preferred Skills
-
Avantages sociaux complémentaires compétitifs en matière de santé et de soins dentaires, valables dès la date d'embauche
-
Accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à un médecin virtuel dans le cadre du régime d'avantages sociaux de l'entreprise
-
Cotisations REER jumelées par l'entreprise
-
Accès à un programme d'aide aux employés (PAE)
-
Travail stimulant avec des tâches variées et des défis uniques
-
Événements sociaux organisés par l'entreprise, tels que des barbecues, des célébrations de la diversité et de l'inclusion, des déjeuners de fête, etc.
-
Un environnement de travail collaboratif et solidaire
About IMP Group
IMP is rated as one of Canada's best managed companies. The Aerospace Division is focused on providing top quality work on fixed and rotary wing aircrafts. IMP Aerospace has over 40 years experience providing support service on military aircraft with 1,500 employees performing repair, overhaul, modification, engineering and technical publications work for Canadian and International customers.
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Le Coordonnateur des dossiers techniques
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Le Coordonnateur des dossiers techniques veillera à ce que toute la documentation requise soit contrôlée, complète et prête pour la livraison de l’appareil.
Key Areas of Responsibility
- Fournir un soutien compétent pour la suite Microsoft Office, y compris :
- Traitement de texte avancé dans Word (texte, tableaux, importation/exportation, liens, modèles)
- Feuilles de calcul Excel (niveau intermédiaire : création, saisie de données, mise en forme, graphiques, statistiques, importation/exportation, liaison de données)
- Présentations PowerPoint (niveau intermédiaire : texte, importation/exportation, animation, liaisons, diaporama)
- Utilisation de Outlook (gestion des courriels, planification, gestion des contacts)
- Assurer une administration de bureau efficace, y compris la gestion de la correspondance, le classement, la gestion des documents, les photocopies et les télécopies
- Rédiger les procès-verbaux de réunions
- Veiller à la sécurité électronique appropriée et à la gestion sensible des répertoires, dossiers et fichiers
- Extraire les données de productivité et de pointage à partir du système JDE
- Importer les rapports JDE dans des feuilles de calcul Excel)
Position Requirements
- Bilingue anglais–français
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif et/ou de secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec crédits en affaires ou formation continue connexe
- Maîtrise intermédiaire de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Connaissance ou compétence de base de MS Access et/ou MS Project (atout)
- Aptitudes organisationnelles et interpersonnelles supérieures indispensables
- Esprit d’initiative, minutie et sens de la confidentialité essentiels
- Doit être admissible au Programme des marchandises contrôlées (PMC) du Canada, à l’habilitation de sécurité de niveau Secret II (Programme de sécurité des contrats de SPAC) et au LAAC/RAIC de Transports Canada.
Preferred Skills
-
Avantages sociaux complémentaires compétitifs en matière de santé et de soins dentaires, valables dès la date d'embauche
-
Accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à un médecin virtuel dans le cadre du régime d'avantages sociaux de l'entreprise
-
Cotisations REER jumelées par l'entreprise
-
Accès à un programme d'aide aux employés (PAE)
-
Travail stimulant avec des tâches variées et des défis uniques
-
Événements sociaux organisés par l'entreprise, tels que des barbecues, des célébrations de la diversité et de l'inclusion, des déjeuners de fête, etc.
-
Un environnement de travail collaboratif et solidaire
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IMP is rated as one of Canada's best managed companies. The Aerospace Division is focused on providing top quality work on fixed and rotary wing aircrafts. IMP Aerospace has over 40 years experience providing support service on military aircraft with 1,500 employees performing repair, overhaul, modification, engineering and technical publications work for Canadian and International customers.