Adjointe Administrative- Services Conseils
About the role
Aperçu Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.
Ce que vous ferez
- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe
- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre.
- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes de KPMG.
- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts, au moyen de Concur.
- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.
- Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.
Ce que vous apportez au rôle
- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
- Études en gestion un atout
- Excellente communication, pour assurer la collaboration à l'interne et à l'externe
- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte).
- Vous êtes aptes à venir au bureau pour offrir un soutien et une collaboration étroite avec vos parties prenantes
- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs.
- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même Nos valeurs, la façon KPMG Intégrité , nous faisons ce qui est juste | Excellence , nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage , nous pensons et agissons avec audace | Ensemble , nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux , nous faisons en sorte que notre travail compte
KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.
Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.
About KPMG Canada
KPMG LLP is the Canadian member firm of KPMG International. We provide Audit, Tax, and Advisory services to many of the public and private business, not-for profit, and public sector organizations in Canada. Nationally, there are 40 offices and over 700 partners and more than 10,000 employees working together to help Canadian businesses achieve their goals. Leveraging the skills, knowledge and passion of our firm and our people allows us to serve our clients with uncompromising professionalism, cutting through complexity to provide valuable insight—in Canada and around the world.
KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. est le cabinet canadien membre de KPMG International Cooperative (« KPMG International »). Nous offrons des services professionnels en audit et en fiscalité ainsi que des services-conseils à une vaste clientèle composée notamment de sociétés ouvertes et fermées, d’organismes sans but lucratif et d’organisations du secteur public au Canada. KPMG compte 40 bureaux à l’échelle nationale, au sein desquels collaborent plus de 700 associés et plus de 10 000 employés pour aider les sociétés canadiennes à atteindre leurs objectifs. Nous misons sur les compétences et le savoir-faire de notre équipe pour servir nos clients − au Canada et ailleurs dans le monde − avec rigueur et professionnalisme. Notre mission première : simplifier la complexité en proposant des perspectives éclairantes.
Adjointe Administrative- Services Conseils
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Aperçu Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.
Ce que vous ferez
- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe
- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre.
- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes de KPMG.
- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts, au moyen de Concur.
- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.
- Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.
Ce que vous apportez au rôle
- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
- Études en gestion un atout
- Excellente communication, pour assurer la collaboration à l'interne et à l'externe
- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte).
- Vous êtes aptes à venir au bureau pour offrir un soutien et une collaboration étroite avec vos parties prenantes
- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs.
- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même Nos valeurs, la façon KPMG Intégrité , nous faisons ce qui est juste | Excellence , nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage , nous pensons et agissons avec audace | Ensemble , nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux , nous faisons en sorte que notre travail compte
KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.
Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.
About KPMG Canada
KPMG LLP is the Canadian member firm of KPMG International. We provide Audit, Tax, and Advisory services to many of the public and private business, not-for profit, and public sector organizations in Canada. Nationally, there are 40 offices and over 700 partners and more than 10,000 employees working together to help Canadian businesses achieve their goals. Leveraging the skills, knowledge and passion of our firm and our people allows us to serve our clients with uncompromising professionalism, cutting through complexity to provide valuable insight—in Canada and around the world.
KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. est le cabinet canadien membre de KPMG International Cooperative (« KPMG International »). Nous offrons des services professionnels en audit et en fiscalité ainsi que des services-conseils à une vaste clientèle composée notamment de sociétés ouvertes et fermées, d’organismes sans but lucratif et d’organisations du secteur public au Canada. KPMG compte 40 bureaux à l’échelle nationale, au sein desquels collaborent plus de 700 associés et plus de 10 000 employés pour aider les sociétés canadiennes à atteindre leurs objectifs. Nous misons sur les compétences et le savoir-faire de notre équipe pour servir nos clients − au Canada et ailleurs dans le monde − avec rigueur et professionnalisme. Notre mission première : simplifier la complexité en proposant des perspectives éclairantes.