Numéro du concours : LAM-S25-26-3604

Titre d'emploi : Agente ou Agent de soutien administratif, classe principale

Collège constituant : St. Lambert Campus

Lieu de travail : Saint-Lambert

Service : Formation continue

Relevant : Gestionnaire des Opérations, Formation Continue

Ville de l'emploi : Saint-Lambert

Statut de l'emploi : Remplacement temps complet

Description :

POSTE

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE, pour un poste de remplacement à temps plein (35 heures/semaine), au service de la Formation Continue.

FONCTIONS

Relevant de la Gestionnaire des opérations, Formation continue, le titulaire assurera la coordination de diverses tâches administratives au sein du département. Pour certaines tâches, le titulaire pourra être amené à les accomplir directement ou à les répartir entre d'autres membres du personnel de soutien, tout en fournissant des commentaires sur le travail effectué. Le titulaire collaborera à la préparation des calendriers pour des tâches particulières et veillera à leur achèvement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. S'assurer que les horaires des programmes et autres informations pertinentes pour les étudiants/candidats RAC sont mis à la disposition des étudiants via les plateformes électroniques identifiées.

2. S'assurer que les évaluations des cours et autres sondages départementales sont menées à l'aide des plateformes identifiées et dans les délais prévus.

3. S'assurer que les outils administratifs utilisés pour la reconnaissance des compétences acquises (RAC) sont disponibles pour les programmes identifiés et tenus à jour.

4. S'assurer que tous les étudiants/candidats RAC qui en ont besoin obtiennent des codes permanents.

5. Fournir un soutien administratif aux programmes de formation et/ou aux programmes proposant des services RAC, selon les besoins.

6. Participer à la révision, à la création et à la mise à jour des procédures administratives et des outils de formation destinés au personnel administratif du bureau et s'assurer qu'ils restent à jour.

7. En coordination avec les Techniciennes en administration du département, fournir un soutien administratif et une formation au personnel de bureau en ce qui concerne l'admission et l'inscription des étudiants et des candidats RAC, ainsi que d'autres procédures spécifiques au département.

8. S'assurer que les dossiers des étudiants/candidats RAC sont stockés et archivés de manière appropriée.

9. Participer aux événements départementaux tels que la remise des diplômes.

10. Au besoin, effectuer toutes les autres tâches connexes.

Exigences :

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

Doit posséder au moins six (6) année d'expérience pertinente.

Compétences

Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
Les compétences requises en Excel comprennent la maîtrise des formules.

Le/la titulaire doit aussi démontrer :
Fortes compétences organisationnelles

D'excellentes habilités en service à la clientèle
Être attentif aux détails

Être capable de travailler dans un environnement rapide et et capable de respecter les délais
Avoir un esprit d’équipe

Tests requis : Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques (anglais et français) et des tests de connaissances informatiques (Word et Excel).

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

Durée du contrat : Jusqu'au 3 août 2026

Échelle salariale : $25.86 - $31.65

Début d'affichage : 2025-08-20

Fin d'affichage : 2025-08-26 23:59

Le Collège Champlain Saint-Lambert, un collège constituant du Collège Régional Champlain, embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Remarques :

Date prévisible d'entrée en fonction:

Dès que possible

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 congés fériés
Assurance médicale (après six mois)
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)

Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place ($)
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)

Pour postuler sur cet affichage, veuillez consulter notre page carrières sur notre site web au : https://champlainsaintlambert.ca/

Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.