Adjointe à la direction générale (Remplacement - durée indéterminée)
About the role
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe à la direction générale planifie, organise et assure le suivi de l’ensemble des activités administratives de l’organisme. Elle contribue au bon fonctionnement du Club Joie de Vivre en apportant un soutien stratégique, administratif, financier et opérationnel. Elle participe également à la représentation de l’organisme auprès de certains partenaires et joue un rôle clé dans l’amélioration continue des pratiques et services.
RESPONSABILITÉ PRINCIPALES
- Soutien à la gestion stratégique et gouvernance : suivi administratif, préparation de documents, organisation des rencontres et gestion documentaire.
- Soutien à la gestion financière : facturation, suivi des paiements, dépôts, conciliation bancaire, reddition de comptes et préparation de documents financiers.
- Soutien à la gestion des infrastructures et approvisionnements : gestion des dossiers liés au véhicule, à l’entretien et aux fournitures.
- Soutien à la gestion des ressources humaines : ouverture et suivi des dossiers employés, bénévoles et stagiaires, intégration au système de paie.
- Soutien à l’ expérience usagers : accueil, adhésions, soutien aux activités et intégration administrative des dossiers.
- Soutien aux opérations : plan de sécurité incendie, santé-sécurité, gestion des communications entrantes et mise à jour des bases de données.
- Soutien au rayonnement : mise à jour du site web, gestion des réseaux sociaux, diffusion d’activités et promotion des événements.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l’administration et de la gestion ou dans un domaine connexe.
Connaissances
- Administration et gestion documentaire.
- Notions comptables et financières (facturation, suivi budgétaire, conciliation, reddition de comptes).
- Services aux personnes vivant avec une DI et/ou un TSA.
Compétences
- Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Communication et rédaction : aisance à rédiger documents officiels, communications internes et publications.
- Gestion des outils numériques : logiciels bureautiques, bases de données, mise à jour du site web.
Aptitudes sociales
- Rigueur et souci du détail.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
About Club Joie de Vivre
CLUB La Joie de Vivre : Un endroit chaleureux pour développer diverses habilité pour adultes vivant avec une déficience intellectuelle et/ou trouble du spectre de l'autisme.
Notre mission est d’offrir aux usagers, qui sont des adultes vivant avec une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre de l’autisme, un endroit chaleureux permettant de socialiser et de développer diverses habiletés. De plus, par le biais d’activités ludiques et éducatives, notre organisme favorise l’épanouissement personnel et surtout, l’acquisition et le maintien de l’autonomie
Adjointe à la direction générale (Remplacement - durée indéterminée)
About the role
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe à la direction générale planifie, organise et assure le suivi de l’ensemble des activités administratives de l’organisme. Elle contribue au bon fonctionnement du Club Joie de Vivre en apportant un soutien stratégique, administratif, financier et opérationnel. Elle participe également à la représentation de l’organisme auprès de certains partenaires et joue un rôle clé dans l’amélioration continue des pratiques et services.
RESPONSABILITÉ PRINCIPALES
- Soutien à la gestion stratégique et gouvernance : suivi administratif, préparation de documents, organisation des rencontres et gestion documentaire.
- Soutien à la gestion financière : facturation, suivi des paiements, dépôts, conciliation bancaire, reddition de comptes et préparation de documents financiers.
- Soutien à la gestion des infrastructures et approvisionnements : gestion des dossiers liés au véhicule, à l’entretien et aux fournitures.
- Soutien à la gestion des ressources humaines : ouverture et suivi des dossiers employés, bénévoles et stagiaires, intégration au système de paie.
- Soutien à l’ expérience usagers : accueil, adhésions, soutien aux activités et intégration administrative des dossiers.
- Soutien aux opérations : plan de sécurité incendie, santé-sécurité, gestion des communications entrantes et mise à jour des bases de données.
- Soutien au rayonnement : mise à jour du site web, gestion des réseaux sociaux, diffusion d’activités et promotion des événements.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l’administration et de la gestion ou dans un domaine connexe.
Connaissances
- Administration et gestion documentaire.
- Notions comptables et financières (facturation, suivi budgétaire, conciliation, reddition de comptes).
- Services aux personnes vivant avec une DI et/ou un TSA.
Compétences
- Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Communication et rédaction : aisance à rédiger documents officiels, communications internes et publications.
- Gestion des outils numériques : logiciels bureautiques, bases de données, mise à jour du site web.
Aptitudes sociales
- Rigueur et souci du détail.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
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CLUB La Joie de Vivre : Un endroit chaleureux pour développer diverses habilité pour adultes vivant avec une déficience intellectuelle et/ou trouble du spectre de l'autisme.
Notre mission est d’offrir aux usagers, qui sont des adultes vivant avec une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre de l’autisme, un endroit chaleureux permettant de socialiser et de développer diverses habiletés. De plus, par le biais d’activités ludiques et éducatives, notre organisme favorise l’épanouissement personnel et surtout, l’acquisition et le maintien de l’autonomie