Poste : directeur des finances Lieu de travail : télétravail Rejoignez notre équipe de direction Nous recherchons un directeur des finances expérimenté et doté d'un esprit stratégique pour rejoindre notre organisation en pleine croissance. Relevant directement du chef des finances (CFO), ce poste de direction consiste à superviser les opérations comptables de l'organisation, les rapports financiers, la conformité, les contrôles internes et l'équipe financière.

Le directeur des finances jouera un rôle clé dans le renforcement des opérations financières, la mise en œuvre d'améliorations des processus, l'appui à la prise de décisions stratégiques et la mise en place de systèmes et de contrôles financiers évolutifs pour soutenir la croissance continue de l'organisation.

Il s'agit d'une occasion de vous joindre à une équipe de direction collaborative où votre expertise, votre leadership et votre vision auront un impact significatif sur l'organisation.

Ce que nous offrons :

• Environnement de travail entièrement à distance
• Horaire de travail flexible
• Rémunération concurrentielle
• Possibilités de primes liées au rendement
• Régime complet d'assurance maladie, dentaire et de soins de la vue
• Programme d'épargne-retraite parrainé par l'employeur (le cas échéant)
• Congés annuels généreux
• Jours de congé personnels et de bien-être payés
• Jours fériés payés
• Soutien au perfectionnement professionnel et à la formation continue
• Remboursement des cotisations à l'Ordre des CPA et des frais professionnels
• Équipement et technologie pour le bureau à domicile fournis
• Programme d'aide aux employés
• Possibilités d'avancement professionnel au sein d'une organisation en pleine croissance
• Culture de travail collaborative, inclusive et solidaire
• Travail enrichissant avec une interaction directe avec la haute direction

Principales responsabilités :

Direction financière

• Diriger, encadrer et développer l'équipe de comptabilité financière tout en favorisant une culture de responsabilité, de collaboration et d'amélioration continue.
• Établir les objectifs du service et veiller au respect des échéances en matière de rapports financiers.
• Promouvoir l'excellence opérationnelle grâce à un leadership efficace et au perfectionnement des employés.

Rapports financiers

• Superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels précis et remis en temps opportun.
• Assurer l'intégrité et l'exactitude de l'information financière.
• Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d'exercice.
• Veiller au respect des normes comptables applicables et des politiques de l'entreprise.

Opérations comptables

• Assurer la supervision stratégique des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, de la facturation, de la paie, de la comptabilité générale et des rapports financiers.
• Veiller à ce que ces fonctions soient exercées de manière efficace, précise et conforme aux politiques et procédures établies.

Amélioration des processus et contrôles internes

• Diriger les initiatives visant à automatiser et à améliorer les processus comptables.
• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes efficaces.
• Identifier les occasions d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de renforcer la gouvernance financière.
• Soutenir la mise en œuvre et l'amélioration continue des systèmes et technologies financiers.

Conformité et gestion des risques

• Veiller au respect de toutes les exigences financières, réglementaires et d'entreprise applicables.
• Superviser les vérifications financières annuelles et assurer la coordination avec les vérificateurs externes.
• Gérer les exigences liées à la vérification SOC 2 et les initiatives de conformité connexes.
• Approuver les rapports à l'intention du gouvernement et les dépôts réglementaires.
• Superviser les programmes d'assurance commerciale, y compris les couvertures de responsabilité civile des administrateurs et dirigeants (D&O) et de responsabilité civile professionnelle (E&O).
• Gérer le programme d'avantages sociaux collectifs des employés de l'organisation.

Trésorerie et administration financière

• Gérer les relations bancaires et les activités de trésorerie.
• Préparer les rapports financiers relatifs aux subventions, au financement et aux initiatives de financement.
• Appuyer les activités de gestion de la trésorerie et de planification financière.

Budgétisation et soutien stratégique

• Participer au processus annuel de budgétisation et de prévision.
• Appuyer les initiatives de planification financière stratégique.
• Travailler en étroite collaboration avec le chef des finances et le vice-président, Planification et analyse financières, sur les initiatives d'entreprise, les projets spéciaux et les efforts d'amélioration continue.
• Accomplir toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

Qualifications :

• Titre de CPA requis.
• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
• Au moins 8 ans d'expérience progressive en comptabilité et en finance.
• Au moins 3 ans d'expérience en leadership dans la gestion d'équipes comptables.
• Solides connaissances en matière de rapports financiers, de normes comptables et de contrôles internes.
• Expérience dans la gestion d'audits externes annuels.
• Expérience dans la supervision des opérations de paie.
• Expérience avérée dans la mise en œuvre d'améliorations de processus et d'initiatives d'automatisation financière.
• Solides connaissances des systèmes ERP et des outils de compte rendu financier.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Compétences exceptionnelles en matière d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Qualifications souhaitées :

• Expérience au sein d'une entreprise du secteur des technologies, des logiciels ou d'une organisation à forte croissance.
• Expérience en gestion de la conformité SOC 2.
• Expérience en mise en œuvre de systèmes ERP ou en optimisation de systèmes financiers.
• Expérience en rapports sur les subventions ou en programmes de financement gouvernementaux.

Pourquoi se joindre à nous ?

Il s'agit d'une occasion de contribuer à une organisation en pleine croissance où la fonction financière est considérée comme un partenaire stratégique de l'entreprise. En tant que directeur des finances, vous aurez l'occasion d'influencer des décisions clés, de renforcer les opérations financières, de développer des équipes hautement performantes et de soutenir la croissance continue de l'organisation. Si vous êtes un leader collaboratif animé par la passion de l'excellence opérationnelle, de l'amélioration continue et de la finance stratégique, nous vous encourageons à poser votre candidature en envoyant votre curriculum vitae en format Word à Milene Rizcalla à l'adresse mrizcalla@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Director of Finance Location: Remote Join Our Leadership Team We are seeking an experienced and strategic Director of Finance to join our growing organization. Reporting directly to the Chief Financial Officer (CFO), this leadership role is responsible for overseeing the organization's accounting operations, financial reporting, compliance, internal controls, and finance team.

The Director of Finance will play a key role in strengthening financial operations, driving process improvements, supporting strategic decision-making, and ensuring the organization has scalable financial systems and controls to support continued growth. This is an opportunity to join a collaborative leadership team where your expertise, leadership, and vision will have a meaningful impact on the organization.

What We Offer:

• Fully remote work environment
• Flexible work schedule
• Competitive compensation
• Performance-based bonus opportunities
• Comprehensive health, dental, and vision benefits
• Employer-sponsored retirement savings program (where applicable)
• Generous paid vacation
• Paid personal and wellness days
• Paid statutory holidays
• Professional development and continuing education support
• CPA membership and professional dues reimbursement
• Home office equipment and technology provided
• Employee assistance program
• Opportunities for career advancement within a growing organization
• Collaborative, inclusive, and supportive work culture
• Meaningful work with direct exposure to executive leadership

Key Responsibilities:

Financial Leadership

• Lead, mentor, and develop the Financial Accounting team while fostering a culture of accountability, collaboration, and continuous improvement.
• Establish departmental objectives and ensure the timely achievement of financial reporting deadlines.
• Promote operational excellence through effective leadership and employee development.

Financial Reporting

• Oversee the preparation of accurate and timely monthly, quarterly, and annual financial statements.
• Ensure the integrity and accuracy of financial information.
• Manage the month-end and year-end close processes.
• Ensure compliance with applicable accounting standards and corporate policies.

Accounting Operations

• Provide strategic oversight for Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing, Payroll, General Accounting, Financial Reporting.
• Ensure these functions operate efficiently, accurately, and in accordance with established policies and procedures.

Process Improvement and Internal Controls

• Lead initiatives to automate and improve accounting processes.
• Design, implement, and maintain effective internal controls.
• Identify opportunities to enhance operational efficiency and strengthen financial governance.
• Support the implementation and continuous improvement of financial systems and technology.

Compliance and Risk Management

• Ensure compliance with all applicable financial, regulatory, and corporate requirements.
• Oversee annual financial audits and coordinate with external auditors.
• Manage SOC 2 audit requirements and related compliance initiatives.
• Approve government reporting and statutory filings.
• Oversee commercial insurance programs, including Directors' & Officers' (D&O) and Errors & Omissions (E&O) coverage.
• Administer the organization's employee group benefits program.

Treasury and Financial Administration

• Manage banking relationships and treasury activities.
• Prepare financial reports related to grants, financing, and funding initiatives.
• Support cash management and financial planning activities.

Budgeting and Strategic Support

• Participate in the annual budgeting and forecasting process.
• Support strategic financial planning initiatives.
• Partner closely with the CFO and VP, Financial Planning & Analysis on corporate initiatives, special projects, and continuous improvement efforts.
• Perform other related duties as assigned.

Qualifications:

• CPA designation required.
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related discipline.
• Minimum of 8 years of progressive accounting and finance experience.
• Minimum of 3 years of leadership experience managing accounting teams.
• Strong knowledge of financial reporting, accounting standards, and internal controls.
• Experience managing annual external audits.
• Experience overseeing payroll operations.
• Demonstrated success implementing process improvements and financial automation initiatives.
• Strong knowledge of ERP systems and financial reporting tools.
• Advanced proficiency with Microsoft Excel.
• Exceptional analytical, organizational, and problem-solving skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to manage multiple priorities in a dynamic, fast-paced environment.

Preferred Qualifications:

• Experience in a technology, software, or high-growth organization.
• Experience managing SOC 2 compliance.
• Experience with ERP implementations or finance system optimization.
• Experience with grant reporting or government funding programs.

Why Join Us? This is an opportunity to contribute to a growing organization where finance is viewed as a strategic partner to the business. As Director of Finance, you will have the opportunity to influence key decisions, strengthen financial operations, develop high-performing teams, and support the organization's continued growth. If you are a collaborative leader with a passion for operational excellence, continuous improvement, and strategic finance, we encourage you to apply by sending your resume in Word format to Milene Rizcalla at mrizcalla@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.'

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