Job Description À titre de Gestionnaire des opérations et directeur(rice) de programme adjoint, Programme des frégates, vous soutiendrez le Directeur de programme, HCWPC (Contrats sur les périodes de travaux des navires de la classe Halifax ou Programme des frégates) dans la réalisation du Programme HCWPC chez Davie. Il s’agit notamment d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie d’exécution du programme, qui comprend toutes les étapes des services de soutien, de réparation et d’entretien des frégates de la classe Halifax confiées à l’entreprise par la Marine royale canadienne (MRC). Le Gestionnaire des opérations soutient également le Directeur de programme dans les relations clients en lien avec le programme afin d’assurer que l’ensemble des responsabilités de gestion du programme soient assumées avec le soutien des différents départements fonctionnels, notamment l’ingénierie, la planification, le contrôle des projets, la chaîne d’approvisionnement, les finances, le service juridique et la production. Plus précisément, vous devrez:

• Élaborer et assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie d’exécution du programme et des processus de contrôle s’y rapportant, conformément à ses exigences. Identifier les facteurs de risque et recommander des plans d’atténuation de ceux-ci en fonction de la gestion du programme.
• Élaborer le plan de services de soutien afin d’assurer une gestion efficace de toutes les activités de réparation et d’entretien pour le programme des frégates.
• Diriger la gestion du projet et du programme des frégates en utilisant l’organisation matricielle de Davie. Il s’agit notamment d’établir de solides relations de travail avec les services fonctionnels afin de garantir la réussite du programme et du projet en s’assurant de disposer des effectifs adéquats (en matière de compétences et de quantité). Une attention particulière sera accordée au contrôle de la qualité, à la sécurité, au contrôle des projets et à l’approvisionnement.
• Identifier, définir et suivre les principaux indicateurs clés de performance avec l’équipe des frégates afin de garantir la réussite du programme et du projet, y compris le suivi de l’étendue, du calendrier et des coûts.
• Diriger et gérer le programme et l’équipe de projet en les motivant à livrer en toute sécurité des produits de qualité et des services auxiliaires dans les délais et le budget impartis.
• Gérer les relations entre le client et le fournisseur en agissant à titre de personne-ressource (ex. : organisation de réunions d’évaluation de l’état d’avancement, etc.) Identifier et communiquer les obligations contractuelles et veiller à ce qu’elles soient toujours respectées.
• Superviser l’élaboration, l’approbation et la diffusion de rapports d’état de clients et de rapports internes permettant de soutenir, de contrôler et de communiquer le budget, l’état actuel, les coûts anticipés, ainsi que les heures de main-d’œuvre nécessaires pour chaque projet assigné. Veiller à ce que des recommandations soient formulées à la suite de ces rapports afin que des mesures correctives soient mises en œuvre.
• Établir et optimiser les relations interdisciplinaires au sein de l’équipe ou des équipes de projet afin de mieux atteindre les objectifs.
• Mettre en place et soutenir l’équipe de gestion du Programme HCWPC. Il s’agit notamment d’identifier les besoins de ressources avec prévoyance et de veiller à ce que l’équipe soit composée en conséquence, le cas échéant. Établir un plan de mobilisation des ressources, y compris la formation, au besoin.
• Définir et conseiller vos supérieurs et l’équipe de programme quant aux actions précises à entreprendre pour une gestion efficace des flux de trésorerie.
• Diriger l’équipe de gestion de programme de façon à motiver, satisfaire, fidéliser et optimiser les membres de l’équipe, afin qu’ils s’engagent à respecter les normes et les objectifs de l’entreprise et du programme dans son ensemble.
• Effectuer toutes les évaluations probatoires et subséquentes des performances de l’équipe de gestion de programme et de projet des frégates.
• Veiller à ce que tous les employés de la gestion de programme aient reçu une formation adéquate à leur fonction.
• Répondre adéquatement aux actions nécessitant des mesures disciplinaires en travaillant en collaboration avec les départements des ressources humaines et de la santé, de la sécurité et de l’environnement, le cas échéant.

Qualifications

• Expérience progressive de plus de quinze (15) ans dans la gestion de programmes, comprenant un minimum de dix (10) ans d’expérience en supervision, dont un minimum de sept (7) ans au cours des douze (12) dernières années dans la gestion de programmes et comprenant au moins un projet de maintenance de niveau trois (3) dans le secteur maritime gouvernementale comptant au moins 400 000 heures de travail.
• Baccalauréat en ingénierie, en gestion de construction, en administration des affaires ou dans un domaine connexe serait préférable
• Connaissance et maîtrise des compétences et des méthodes de contrôle des coûts et des délais prévus selon les pratiques normalisées de l’AACEi et du PMI (PMBok). Bonne compréhension des différentes étapes de la réalisation d’un projet, des activités réalisées au cours de chacune d’entre elles et des produits livrables s’y rapportant.
• Connaissance pratique en gestion de la valeur acquise (EVM-ANSI EIA-748B) en conception, en ingénierie, en approvisionnement et en construction.
• Connaissance pratique des principes et des techniques de gestion des risques.
• Connaissance approfondie et compréhension avérée des relations entre la définition de l’étendue d’un projet technique, la précision du calendrier et de l’estimation, l’ordonnancement et l’exécution des travaux de réparation et d’entretien des navires de la MRC, les stratégies d’acquisition et de passation de marchés et la mise en service.
• Compétences en communication écrite et orale; capacité à clairement identifier et communiquer les problèmes à la haute direction.
• Le bilinguisme est un atout.
• Capacité à obtenir une cote de sécurité fédérale de niveau secret ainsi que l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme des marchandises contrôlées du gouvernement canadien.
• La nature du poste exige une forte collaboration et coopération entre ses membres, devant travailler de manière cohérente pour respecter des délais très serrés.

About Us Fondé en 1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux.

Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion.

Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi.

Chez Davie, on ose le grandiose !