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Adjoint(e) aux achats

Ottawa, ON
Mid Level

Top Benefits

Prime de bilinguisme pouvant aller jusqu’à 1 200 $ par année
Un minimum de 15 jours de congé annuel par année
Un régime compétitif de rémunération et d’avantages sociaux

About the role

Ce que vous devez noter:

Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé.

Qui peux postuler? Toutes personnes pouvant travailler légalement au Canada.

La CCSN reconnaît les nombreux avantages d'offrir aux employés plus souplesse dans leur horaire de travail et dans le choix de l'endroit où ils effectuent leur travail. La CCSN permet aux employés de gérer leur travail comme une partie intégrante de leur vie, favorise une culture d'inclusion, la santé et le bien-être et livre des résultats réglementaires de grande qualité aux Canadiens. Selon les besoins opérationnels et les fonctions du poste, les employés de la CCSN peuvent travailler entièrement au bureau ou une combinaison entre le bureau et un lieu de télétravail au niveau de la région de la capitale nationale. Une présence physique sur place à Ottawa, Ontario, sera requise 1 à 2 jours par semaine.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, diversifié, et inclusif. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à appliquer. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours de l’une ou l’autre des étapes du processus d’évaluation, veuillez nous en informer par écrit. Tous les renseignements reçus relativement aux mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Nous invitons les candidats qui résident au Canada à postuler.

Soyez un postulant informé Comment présenter sa candidature.

Pourquoi travailler ici?

À la CCSN, nous nous efforçons de créer un environnement où les employés se sentent soutenus et écoutés, tant par la direction que par leurs pairs.

Voici quelques-uns des autres avantages :

  • Prime de bilinguisme pouvant aller jusqu’à 1 200 $ par année

  • Un minimum de 15 jours de congé annuel par année

  • Un régime compétitif de rémunération et d’avantages sociaux

  • Un grand nombre de possibilités d’avancement à l’interne

  • Un important appui au bien-être et à la santé mentale des employés

La CCSN s’engage à faire en sorte que notre effectif soit représentatif et soit le reflet de la société canadienne. Nous nous efforçons d’être un milieu de travail sain et sécuritaire, inclusif et exempt de harcèlement et de discrimination. Nous encourageons les candidats à s’identifier, qu’ils soient ou non membres d’un groupe désigné. Chaque personne compte!

Pour plus de renseignements sur la CCSN, consultez suretenucleaire.gc.ca

Qui vous êtes

Nous cherchons une personne organisée, flexible, capable de résoudre des problèmes et ayant un sens aigu du détail. Si vous êtes quelqu'un qu’aime établir des relations positives, apprendre de manière continue et s'intéresse aux contrats - continuez à lire pour en savoir plus sur cette opportunité!

Vos fonctions

Sous la supervision du ou de la chef, Services de gestion des contrats, vous fournirez un soutien à l’équipe des Contrats, notamment comme suit:

  • Aider à émettre des bons de commande ou des contrats
  • Créer des entrées dans le système financier (SAP)
  • Coordonner les services pour toutes les requêtes et demandes de renseignements des clients
  • Informer les clients au sujet des politiques, des processus et des procédures d’achat ou de passation de marchés
  • Aider à améliorer les processus en utilisant MS365 SharePoint et à générer des analyses de données pour améliorer le suivi et la production de rapports.

Qualifications essentielles:

Éducation:

Diplôme collégial ou combinaison équivalente d’études, d’expérience et de connaissances professionnelles pertinentes.

Exigences linguistiques:

Bilingue impérative avec une compétence de niveau BBB. Si vous ne connaissez pas votre niveau de compétence, nous vous encourageons à réaliser une autoévaluation ici

Expérience:

Au moins un an d’expérience dans le domaine du service à la clientèle ou de la vente au cours des trois dernières années. Expérience dans au moins trois des domaines suivants :

  • Obtention de soumissions

  • Évaluation des offres et soumissions

  • Attribution de marchés (p. ex. : bons de commande, commandes subséquentes aux offres à commandes, approvisionnements par carte d’achat)

  • Examen de factures

  • Traitement des paiements

Connaissances:

  • Connaissance des meilleures pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement.

  • Connaissance des logiciels MS tels que Word, Excel et Outlook.

Capacités:

  • Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
  • Prêter attention aux détails et saisir les informations avec précision.

Compétences clés:

Les « compétences comportementales clés » énumérées ci-dessous définissent les comportements attendus de tous les employés de la CCSN. Ces compétences servent de fondement pour la sélection, la gestion du rendement, le perfectionnement et la reconnaissance des employés et feront partie de l’évaluation dans le cadre de ce processus.

  • Je l’applique - Adoptez les valeurs de la CCSN et soyez un exemple

  • Je suis responsable - Soyez responsable et obtenez des résultats

  • Je collabore - Collaborez efficacement avec les autres

  • J’apprends - Investissez-vous dans votre croissance professionnelle et votre leadership personnel

Pour obtenir plus d’information sur les compétences comportementales clés de la CCSN, consultez le lien suivant : http://www.nuclearsafety.gc.ca/fra/about-us/careers-at-cnsc/key-behavioral-competencies.cfm

Qualifications constituant un atout:

  • Diplôme universitaire ou collégial
  • Expérience de la prestation de séances de formation ou d’information
  • Expérience d’achat pour une organisation
  • Expérience de l’utilisation de systèmes financiers
  • Expérience de l’utilisation du SAP
  • Expérience MS365 avec maîtrise de l'utilisation en MS Lists, MS Forms et Power BI. Des solutions dynamiques en utilisant la personnalisation, l'automatisation et l'intégration des outils Microsoft 365 (par exemple, Lists, Forms, Power BI), soutenant souvent les flux de travail d'équipe ou les décisions basées sur les données.

Besoins opérationnels:

Tous les employés de la CCSN sont assujettis à la Directive sur la mobilité.

Soumission d'une candidature :

Les candidats doivent fournir les documents suivants avant la date de clôture, étant donné que ces exigences seront utilisées à l’étape initiale de présélection:

  1. Nous aimerions lire votre curriculum vitæ! Veuillez inclure vos coordonnées afin que nous puissions vous joindre.

  2. Nous souhaitons vous connaître! Veuillez soumettre une lettre de présentation (maximum d’une page) dans laquelle vous expliquez clairement en quoi vous possédez toutes les qualifications pour ce poste et indiquez quand et comment vous les avez acquises.

Important à noter: Vous ne pouvez pas sauvegarder votre candidature en cours. Soyez donc prêt à répondre à l'ensemble de votre candidature et à toutes les questions de sélection en une seule session. Pour cette raison, nous vous recommandons de sauvegarder vos réponses dans une application d'édition de texte, puis de les copier-coller dans votre candidature.

Pour accélérer le processus de recrutement, vous êtes également encouragé à fournir:

  1. Une copie de votre relevé de notes, diplôme ou certificat comme preuve d'études

  2. Une copie de vos résultats d’évaluation de langue seconde pour la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les candidats dont les qualifications sont les plus pertinentes.

Remarques supplémentaires :

Consultez notre page Comment présenter sa candidature pour plus d’information et des conseils utiles.

About Canadian Nuclear Safety Commission

Government Administration
501-1000

The Canadian Nuclear Safety Commission regulates the use of nuclear energy and materials to protect health, safety, security and the environment; to implement Canada’s international commitments on the peaceful use of nuclear energy; and to disseminate objective scientific, technical and regulatory information to the public.