Job Description Relevant directement du vice-président régional, Québec, l’adjoint(e) aux activités appuie les activités administratives quotidiennes de l’équipe de gestion. Vous serez responsable d’offrir un soutien sur le plan administratif, notamment pour la gestion du calendrier, la saisie de données, le remboursement des dépenses, la préparation de rapports ainsi que d’autres tâches connexes.

• Soutenir l’équipe de gestion en lien avec tous les projets d’administration.
• Assurer la planification de réunions, la gestion de multiples réunions conflictuelles ainsi que les ressources qui y sont liées, effectuer les réservations et planifier les réunions avec la clientèle à l’interne comme à l’externe.
• Prendre des notes au cours des réunions aux fins de distribution aux personnes concernées, en indiquant clairement les mesures à prendre.
• Compiler des renseignements et préparer des rapports ainsi que la correspondance, dont la dernière version sera sujette à l’approbation de la personne qui en a fait la demande.
• Créer des tableaux en utilisant Visio et Excel, de même que des présentations PowerPoint.
• Commander des fournitures de bureau et des services de traiteur pour les réunions d’équipe, au besoin.
• Coordonner et planifier les déplacements locaux et internationaux des gestionnaires.
• Soutenir les activités administratives relatives aux tâches liées aux processus d’intégration et de fin d’emploi.
• Coder la facturation et la transférer à la personne responsable de l’approbation.
• Effectuer d’autres tâches connexes, comme soutenir les autres membres de l’équipe de soutien administratif de l’assurance des entreprises.

Qu’apportez-vous à ce rôle?

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais).
• Détenir un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié à l’administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Compter au moins cinq années d’expérience dans un poste d’administration.
• Maîtriser l’environnement Microsoft Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint) afin d’être en mesure de produire une correspondance et des documents de qualité professionnelle.
• Démontrer un haut niveau de maturité et d’intégrité quant au respect des renseignements confidentiels.
• Posséder d’excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale.
• Faire preuve de professionnalisme, de bienveillance et de courtoisie dans toutes les interactions, autant auprès de la clientèle interne qu’externe.
• Posséder d’excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Être à l’aise d’échanger avec les membres de la haute direction.
• Démontrer une approche collaborative à la résolution de problèmes avec un accent sur les résultats.
• Faire preuve de minutie afin d’offrir une qualité de service exacte et complète.
• Présenter des aptitudes supérieures en matière de planification, d’organisation et de coordination.
• Avoir le souci du détail.
• Détenir d’excellentes habiletés en matière de communication verbale et écrite.
• Être en mesure d’exceller dans un environnement occupé, de rester calme sous pression et de vous adapter à un environnement innovateur et flexible.
• S’engager envers l’amélioration continue et le service à la clientèle avec professionnalisme et courtoisie dans toutes vos interactions.
• Être en mesure d’accomplir votre travail avec une supervision directe minimale.
• Faire preuve d’un remarquable esprit d’équipe.

Une bonne maîtrise de l'anglais et français est nécessaire pour servir les clients, tant internes qu'externes, dans l'ensemble du Canada.

L’échelle salariale est 55,500$-92,500$

About Us Le salaire actuel pour ce rôle pourrait différer en fonction du bureau où la personne sélectionnée travaillera, ainsi que d’autres facteurs incluant, sans s’y limiter, les compétences, l’éducation, l’expérience, les conditions de travail et le marché du travail régional.

Nous publions cette offre d’emploi pour pourvoir un poste déjà vacant.

Ce rôle vous intéresse, mais vous ne répondez pas à tous les critères? Nous vous invitons tout de même à soumettre votre candidature! Nous savons d’expérience qu’il n’est pas nécessaire de répondre à 100 % des qualifications énumérées pour apporter une incroyable valeur à notre équipe. Nous recherchons activement des expériences et des perspectives diversifiées pour nous permettre de faire évoluer l’assurance. Chez Definity, l’inclusion, la diversité et l’équité ne sont pas des éléments à cocher dans notre liste; elles sont essentielles à notre réussite.

Qu’est-ce que j’y gagnerai?

• Un horaire de travail hybride et flexible pour la majorité des rôles.
• Un régime d’actionnariat de la compagnie.
• Programmes d’incitation - Les employés et employées admissibles peuvent participer à différents programmes d’incitation au rendement, qui sont des primes versées à la discrétion de l’entreprise et assujetties au rendement individuel et aux résultats de l’entreprise.
• Un programme de retraite et d’épargne, avec des cotisations au REER égalées par l’entreprise.
• Des journées de bénévolat payées et des dons à des organismes de bienfaisance égalés par l’entreprise.
• Des ressources éducatives, le remboursement des frais de scolarité et du temps d’étude payé.
• Un accent sur l’inclusion par l’entremise de groupes d’employés et employées, de soutien pour les interventions pour l’affirmation du genre, une équipe de conseil pour les communautés autochtones, noires et de couleur, et d’un accès à des programmes pour les parents.
• Des programmes de reconnaissance et de bien-être.
• Des rabais sur des produits et services.

Allez-y, attendez-vous à plus — vous le méritez. Chez Definity, vous évoluerez avec nous. Definity a été reconnue comme meilleur lieu de travail au Canada par Great Place To Work® pour les femmes, la jeunesse et l’inclusion.

Notre environnement de travail inclusif accueille la diversité et soutient l’accessibilité. Si vous avez besoin de dispositions particulières en matière d’accessibilité au cours du processus de recrutement, veuillez envoyer un courriel à l’adresse accessibility@economical.com.

Vérification des antécédents La vérification des antécédents (dont la vérification du casier judiciaire et des références des gestionnaires) est nécessaire pour ce rôle.

About The Team Definity est la société mère de marques et compagnies d’assurance de dommages parmi les plus établies et innovatrices au Canada, soit Assurance Economical, Sonnet Assurance, la Compagnie d’assurance Petline et Family Insurance Solutions. Notre ambition est de devenir l’un des plus importants assureurs multirisques novateurs du Canada. Comme nous ne pourrons y parvenir sans nos gens, nous favorisons et encourageons une culture collaborative, ambitieuse, valorisante et stimulante.

Nous offrons une expérience de travail flexible et hybride qui vous permet de travailler au bureau ou à distance, selon le type de travail que vous accomplissez et l’équipe au sein de laquelle vous évoluez. Faites partie de notre parcours tout en étant vous-même. Chez Definity, vous évoluerez avec nous.