Program Coordinator

Learning Frameworks

Permanent full-time - position backfill

Today, the Royal College has over 55,000 members, and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager, Learning Framework, the Program Coordinator will support the development, implementation, and continuous improvement of our learning frameworks, including Maintenance of Certification (MOC) and CanMEDS. In this dynamic role, you will provide administrative, operational, analytical, and coordination support to ensure that policies, standards, and frameworks remain current, evidence informed and aligned across programs. You will also collaborate closely with internal teams, subject matter experts, and external partners to support policy development, research activities, and operational processes that advance high-quality medical education, informed, and aligned across programs.

Here’s an insight into your typical day-to-day:

• Coordinate complexed program timelines, workflows, meetings, and reporting.
• Support development, maintenance, and implementation of program policies and procedures.
• Analyze information and prepare briefing notes, summaries, and reports.
• Serve as the primary contact for assigned program areas.
• Collect, analyze, and report evaluative data to support continuous improvement.
• Coordinate research, policy updates, implementation activities, and cross team collaboration.
• Coordinate and track international agreements related to learning frameworks.

Does this sound like you?

• Level of education, training, and experience equivalent to a college diploma required; a bachelor’s degree in a related field preferred.
• 3+ years of proven experience in program coordination and managing complexed workflows within a program.
• Experience in coordination, support, research and recommendations within policy/ framework development.
• Experience in writing complexed briefing notes.
• Critical thinking, able to synthesize information.
• Strong analytical, writing, communication, and project management skills.
• Advanced skills in MS Office.
• Ability to manage confidential information with discretion.
• Fluency in English; French is an asset
• Considered a strong asset: Experience working with the CanMEDS and Maintenance of Certification (MOC) frameworks.

How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by March 18, 2026.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 5 - Salary ranges from $58,782.00 to $73,528.00

Coordonnateur ou coordonnatrice de programme

Cadres d’apprentissage

Poste permanent à temps plein (remplacement)

Si vous excellez dans la gestion de flux de travail complexes, le soutien aux initiatives stratégiques et la promotion de relations solides, voici une excellente occasion de laisser votre marque. Date limite : 18 mars 2026.

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. De façon concertée et en partenariat, il dirige l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, et contribue ainsi à l’amélioration constante des médecins spécialistes, de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre, son appui à l’innovation, au bien-être, à l’équité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à l’égard de l’excellence en médecine spécialisée. Le Collège royal est une organisation sans but lucratif d’envergure nationale créée en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant du gestionnaire ou de la gestionnaire des Cadres d’apprentissage, vous contribuerez à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue de nos cadres d’apprentissage, y compris le programme de Maintien du certificat (MDC) et CanMEDS. Dans le cadre de ce rôle dynamique, vous fournirez un soutien administratif, opérationnel, analytique et de coordination pour veiller à ce que les politiques, les normes et les cadres demeurent à jour, qu’ils tiennent compte des données probantes et qu’ils soient harmonisés entre les programmes. Vous collaborerez aussi étroitement avec des équipes internes, des sources d’expertise en la matière et des partenaires externes afin d’appuyer l’élaboration de politiques, les activités de recherche et les processus opérationnels qui contribuent à l’essor d’une formation médicale de grande qualité, éclairée et harmonisée au sein des programmes.

Aperçu de votre rôle au quotidien

• Coordonner le calendrier, le déroulement des activités, les réunions et les rapports.
• Appuyer l’élaboration, la tenue à jour et la mise en œuvre des politiques et procédures du programme.
• Analyser l’information et préparer des notes d’information, des résumés et des rapports.
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les secteurs de programme désignés.
• Recueillir, analyser et consigner des données d’évaluation pour favoriser l’amélioration continue.
• Aider à coordonner la recherche, les mises à jour des politiques, les activités de mise en œuvre et la collaboration entre les équipes.
• Coordonner les ententes internationales liées aux cadres d’apprentissage et en assurer le suivi.

Ce profil vous correspond?

• Formation et expérience équivalent à un diplôme collégial; baccalauréat dans un domaine connexe, de préférence.
• Plus de 3 ans d’expérience en coordination de programme, soutien aux politiques, coordination de la recherche ou rôles connexes.
• Expérience dans les domaines de la coordination, du soutien, de la recherche et des recommandations pour l’élaboration de politiques/cadres.
• Expérience de la rédaction de notes d’information complexes.
• Esprit critique, capacité de synthétiser des renseignements.
• Grandes compétences en analyse, en rédaction, en communication et en gestion de projet.
• Connaissance approfondie de la suite Office.
• Capacité à gérer les renseignements confidentiels avec discrétion.
• Atout : maîtrise de l’anglais et du français.
• Considéré comme un atout majeur : Expérience de travail avec les cadres CanMEDS et de maintien de la certification (MOC).

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 18 mars 2026.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQQIA+ à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 5 – Salaire de 58 782 $ à 73 528 $