SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Gestionnaire principale opérations spectacles, le/la Coordonnateur.trice administratif.ve, Production est principalement responsable de la coordination et du soutien administratif reliés aux diverses productions de spectacle de l’entreprise et des entreprises partenaires (Agence Spectra et Concertium).

Spectra Musique est une entreprise œuvrant dans la production, la mise en marché et la commercialisation des projets de plusieurs artistes en chanson, musique, humour et variétés, notamment Pierre Lapointe, Marie-Mai, Paul Piché, Zachary Richard, Mara Tremblay, The Damn Truth, Jordan Officer, Fred Dionne, Irène, Hansom Éli, Haute Rive, Anthony Kavanagh, Coco Belliveau, et d’autres. L’entreprise est présentement en plein croissance et cherche une personne motivée et débrouillarde pour contribuer au succès de ces projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gérer et coordonner la facturation des tournées (demandes et réquisitions de paiement, codification et classement de factures, suivi des factures manquantes auprès des fournisseurs, suivis cartes de crédit)

Coordonner la logistique des tournées (Location de véhicules, réservation de chambres d’hôtel, achat de billets d’avion, per diem, petite caisse, etc.)

Respecter les cadres budgétaires établis

Envoi des calendriers aux différentes équipes de tournée

Gestion des demandes de billets faveurs entre les artistes et les salles de spectacle

Comptabiliser et envoyer les rapports de ventes de billetterie (aux 2 semaines)

Rédaction et suivi des contrats, rapports et réquisitions ( (UDA, GUILDE, APASQ, etc.)

Fournir les différents documents et informations requis pour les dossiers de crédits d’impôts (calendrier de tournée, rapports de ventes, déclarations de résidence, contrats de ventes)

Assurer un support pour les différentes demandes de subvention reliées à la production (Aide à la circulation, PAPEMS, Musicaction, etc.)

Effectuer la recherche de fournisseurs et diverses ressources sur certains projets, en support aux Producteurs

De façon ponctuelle et lorsque requis, assurer une présence lors des représentations et/ou répétitions

Supporter les Producteurs dans toutes autres tâches connexes liées à la fonction.

AUTRES RESPONSABILITÉS

Collecter les rapports finaux de vente de billetterie

Au besoin, coordonner et gérer la vente de marchandise promotionnelle, incluant l’inventaire et le suivi des ventes de certaines production

Entretenir et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires internes et externes

Être à l’affût des tendances du milieu culturel et de l’évolution du marché du spectacle.

PROFIL ET APTITUDES RECHERCHÉES

SAVOIR-FAIRE

Formation pertinente en administration ou tout autre domaine pertinent au poste

Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire

Faire preuve de facilité à travailler en équipe et interagir avec plusieurs intervenants externes

Aptitudes à établir des priorités et à cumuler des tâches, sens de l’organisation

Capacité à travailler sous pression avec des délais restreints

Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative

Professionnalisme, rigueur et souci du détail

Polyvalence et agilité

Bonne tolérance au changement

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français

Aptitudes en communication écrite en anglais

Maîtrise de la suite MSOffice 365, Filemaker, outils Google et Dropbox

Flexibilité d’horaire (travail occasionnel les soirs et week-ends lors d’événements)

Des atouts qui peuvent faire la différence

Une expérience en production de spectacle, d’événement ou du secteur culturel (humour, chanson & variétés)

Connaissance des différentes conventions collectives (UDA, GUILDE, APASQ)

Un permis de conduire valide

NOUS TE PROPOSONS

D’évoluer dans une entreprise dynamique et en pleine croissance;

De faire partie intégrante du développement et du succès de nos artistes et projets;

Un plan de formation continue, basé sur un programme d’appréciation de la contribution;

Plusieurs congés payés, dont la période des Fêtes et congés fériés bonifiés;

Un horaire estival allégé;

Différents avantages sociaux selon la rémunération globale.

DÉTAILS: **Statut du poste :**Permanent, à temps complet

**Horaire :**Mode hybride (minimum de 3 jours/semaine en présentiel)

**Rémunération :**Concurrentielle au marché et en fonction de la politique salariale interne

**Entrée en fonction :**Dès que possible

**Lieu de travail :**Montréal (transport collectif à proximité)

Les personnes intéressées doivent acheminer leur lettre de motivation

et curriculum vitae avant le 3 avril 2026.

Veuillez noter que seuls les candidat.es retenu.es seront contactés pour des entrevues.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/90404/coordonnateurtrice-administratifive-production