Devenez technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)

Information sur l'emploi

Le Centre de recherches mathématiques (CRM) se consacre aux mathématiques pures et appliquées dans tous les domaines de l’activité humaine, par exemple la physique théorique, l’imagerie cérébrale et moléculaire, l’informatique quantique, les statistiques et la génomique. Il regroupe les forces vives en mathématiques des universités québécoises et d’autres universités canadiennes, tout en organisant des activités auxquelles participent des mathématiciens provenant de tous les horizons et des quatre coins du globe.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous excellez dans l’organisation d’événements et l’accueil de participants.
• Vous maîtrisez les opérations administratives, financières et matérielles.
• Votre aimez travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Planifier, organiser et coordonner diverses activités, événements et programmes (colloques, conférences, écoles d’été, ateliers, mobilité), incluant les inscriptions, communications, réservations de locaux, d’hébergement et de traiteurs, ainsi que les sondages de satisfaction.
• Réaliser et assurer le suivi de projets et dossiers administratifs en discutant avec le personnel afin de comprendre les besoins, les exigences et les précisions requises.
• Accueillir, informer et soutenir les organisateurs, participants et partenaires, tout en veillant au bon déroulement des opérations et au respect des politiques et procédures.
• Assurer la gestion budgétaire et financière, effectuer les paiements, remboursements et transferts, préparer les formulaires, recueillir les approbations nécessaires et produire des rapports financiers consolidés.
• Organiser et contribuer aux réunions, réserver les salles et équipements, préparer les ordres du jour, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et ajuster l’emploi du temps selon les priorités et imprévus.
• Colliger, analyser et préparer des données, statistiques et rapports administratifs. Expliquer et diffuser les politiques et procédures. Participer à des activités de formation et accompagner les nouveaux techniciens en assignant et en vérifiant le travail au besoin.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, gestion et intervention en loisir ou bureautique ou l’équivalent.
• Une année d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70$ en fonction de votre expérience.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
• Poste temporaire remplaçant à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Benoit Durand-Jodoin
• Horaire : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
• Durée prévue : Du 12 janvier au 4 septembre 2026, avec possibilité de prolongation.

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 27 novembre 2025, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

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AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut

• Une compensation de 4 % versée sur le salaire pour les avantages sociaux

• Un programme d'aide au personnel et à la famille

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offre de formation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière