Coordonnateur·trice des ventes | Sales Coordinator
Top Benefits
About the role
La vie chez Bloom
Rejoignez l’équipe dynamique de Bloom, une agence numérique innovante avec des bureaux à Montréal et Toronto. Ici, on place la flexibilité, le bien-être de nos employés et l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle au cœur de nos priorités.
Depuis 18 ans, nous sommes fiers d’être reconnus comme l’un des meilleurs employeurs au Canada. Avec plus de 75 spécialistes passionnés, nous aidons les marques à se démarquer en ligne grâce à une approche marketing 360. Bloom offre un modèle de travail hybride, et nos entrevues se déroulent par vidéoconférence. Certains postes peuvent nécessiter des rencontres en personne.
Le ou la candidat·e idéal·e
Vous êtes une personne organisée, proactive et motivée par les résultats. Vous aimez travailler en équipe, mais êtes également capable de gérer vos priorités de manière autonome. Curieux·se et à l’aise avec la technologie, vous explorez volontiers de nouveaux outils pour améliorer vos processus. Vous démontrez un excellent sens de la communication, en français comme en anglais, et savez établir des relations solides avec vos collègues, vos partenaires et vos prospects. Vous avez le souci du détail, sans perdre de vue les objectifs globaux, et vous êtes animé·e par l’envie de contribuer directement à la croissance de l’entreprise.
Aperçu du rôle
En tant que Coordonnateur·trice des ventes, vous jouerez un rôle clé dans la génération et la gestion des opportunités commerciales. Vous serez responsable de coordonner les leads, de soutenir l’équipe des ventes dans la préparation des propositions et présentations, et d’assurer la fluidité des processus entre les différentes équipes (ventes, marketing, service client). Votre mission consistera à maximiser l’efficacité des démarches de prospection, à enrichir la relation avec les prospects et à contribuer activement au développement de nouvelles affaires. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en vente, marketing et gestion de la relation client, tout en évoluant dans un environnement collaboratif et stimulant.
Responsabilités clés
Gestion des leads et prospection
- Assigner, qualifier et router les leads via le CRM (Pipedrive).
- Coordonner les stratégies de prospection outbound avec l'équipe de ventes et marketing.
- Réactiver et enrichir les leads dormants grâce à des campagnes adaptées et des workflows automatisés.
- Effectuer des recherches sur les prospects afin de personnaliser au maximum les communications.
- Mettre en place des rencontres exploratoires entre prospects et experts commerciaux seniors.
- Surveiller les flux de leads entrants et sortants pour assurer un suivi rapide, identifier les goulots d’étranglement et améliorer les taux de conversion.
Soutien aux ventes et aux propositions
- Répondre aux RFP et coordonner le contenu et la tarification avec l’équipe.
- Appuyer l’équipe dans la création et la coordination de présentations commerciales (sales decks) et de propositions.
- Participer à l’élaboration des offres de service et aux pitchs de vente.
- Collaborer étroitement avec les équipes Ventes, Marketing et Service Client pour assurer des transitions fluides et accélérer les opportunités.
Outils, CRM et automatisation
- Maintenir et améliorer l’intégrité de Pipedrive CRM en assurant des données propres et exploitables.
- Expérimenter avec des outils comme ChatGPT, Claude, Clay et Apollo pour améliorer la personnalisation, le scoring des leads, la génération de contenu et l’automatisation des workflows.
- Soutenir les initiatives d’Account-Based Marketing (ABM) en identifiant les comptes à fort potentiel et en adaptant les messages et cadences.
Connaissances et compétences
- Diplôme collégial ou certification technique en administration des affaires, ventes, marketing ou domaine connexe (préféré).
- Maîtrise avancée de la suite Google.
- Connaissance de Pipedrive ou d’autres systèmes CRM (atout).
- Connaissances en marketing numérique (atout).
- Méthode de travail structurée, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
- Sens de l’initiative, autonomie et capacité à aller au-delà des attentes.
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit et à l'oral, pour communiquer efficacement avec notre clientèle bilingues ainsi que les membres de l'équipe internationale/nationale (obligatoire).
- Candidatures locales uniquement.
Chez Bloom, nous offrons
Avantages
- La semaine de travail de 4,5 jours;
- Modèle de travail hybride, comprenant la flexibilité de travailler depuis chez vous, vous offrant ainsi un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle, tout en favorisant la productivité;
- 3 semaines de vacances et de 5 jours flexibles;
- Agence fermée entre Noël et le Nouvel An;
- Assurance maladie et dentaire;
- Accès à la télémédecine;
- (PAE) Programme d’aide aux employés;
- Régime de participation différée aux bénéfices et régime d'épargne-retraite;
- Flexibilité pour travailler de n'importe où dans le monde pour une certaine période de temps (certains postes peuvent exiger que vous soyez présent au bureau, cet avantage est offert aux Bloomers permanents à temps plein qui remplissent les conditions minimales);
- Horaire de travail flexible;
- Activités de consolidation d'équipe virtuelles et en personne;
- Formation et certifications;
- Programme de reconnaissance : nous donnons et recevons des points par le biais de notre plateforme de reconnaissance par les pairs, où vous accumulez des points pour obtenir la récompense ou la carte-cadeau de votre choix;
- Fournitures de bureau pour le bureau à domicile;
- Remise d'entreprise sur certains abonnements à des salles de sport;
- Remises d'entreprise sur les lunettes, les lunettes de soleil, les lentilles et autres.
À nos bureaux
- Bureaux à Montréal et à Toronto, facilement accessibles par les transports en commun;
- Réductions sur les transports en commun avec Opus & Cie;
- Collations santé, café et thé gratuits;
- Espace de travail collaboratif;
- Parking à vélo au bureau.
____________________________________________________________________________________________
Life at Bloom
Join Bloom’s dynamic team, an innovative digital agency with offices in Montreal and Toronto. At Bloom, flexibility, employee well-being, and work-life balance are at the heart of everything we do.
For the past 18 years, we’ve been proud to be recognized as one of Canada’s top employers. With more than 75 passionate specialists, we help brands stand out online through a 360 marketing approach. Bloom offers a hybrid work model, and interviews are conducted via video conference. Some positions may require occasional in-person meetings.
Our Ideal Candidate
You are organized, proactive, and results-driven. You enjoy working collaboratively but can also manage your priorities independently. Tech-savvy and curious, you’re eager to explore new tools to improve processes. You demonstrate excellent communication skills in both French and English, and know how to build strong relationships with colleagues, partners, and prospects. Detail-oriented yet mindful of the bigger picture, you’re motivated by the opportunity to contribute to the company’s growth directly.
Role Overview
As a Sales Coordinator, you will play a key role in generating and managing business opportunities. You will be responsible for coordinating leads, supporting the sales team in preparing proposals and presentations, and ensuring smooth processes between Sales, Marketing, and Client Services. Your mission will be to maximize prospecting efficiency, strengthen relationships with prospects, and actively contribute to business growth. This position offers the chance to develop your skills in sales, marketing, and client relationship management while working in a collaborative and stimulating environment.
Key Responsibilities
Lead Management & Prospecting
- Assign, qualify, and route leads through the CRM (Pipedrive).
- Coordinate outbound prospecting strategies with the sales and marketing team.
- Reactivate and enrich dormant leads through tailored campaigns and automated workflows.
- Research prospects to deliver highly personalized communications.
- Schedule introductory meetings between prospects and senior sales experts.
- Monitor inbound and outbound lead flows to ensure timely follow-up, identify bottlenecks, and improve conversion rates.
Sales & Proposal Support
- Respond to RFPs and coordinate content and pricing with the team.
- Support the team in creating and coordinating sales presentations and proposals.
- Contribute to the preparation of service agreements and sales pitches.
- Collaborate closely with Sales, Marketing, and Client Services to ensure smooth handoffs and accelerate opportunities.
Tools, CRM & Automation
- Maintain and improve Pipedrive CRM integrity, ensuring clean and actionable data.
- Experiment with tools such as ChatGPT, Claude, Clay, and Apollo to enhance personalization, lead scoring, content generation, and workflow automation.
- Support Account-Based Marketing (ABM) initiatives by identifying high-potential accounts and tailoring messaging and cadences accordingly.
Knowledge and Skill Requirements
- College degree or technical certification in Business Administration, Sales, Marketing, or a related field (preferred).
- Advanced proficiency with Google Suite.
- Knowledge of Pipedrive or other CRM systems (asset).
- Knowledge of digital marketing (asset).
- Structured and methodical way of working, with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Strong initiative, autonomy, and a drive to go above and beyond.
- Mandatory:Fluent in written and spoken English and French, to communicate effectively with our bilingual clients and international/national team members;
- Local applicants only.
At Bloom, We Offer
Benefits
- 4.5-day work week.
- Hybrid work model with flexibility to work from home, ensuring optimal work-life balance while boosting productivity.
- 3 weeks of vacation and 5 personal days.
- Agency closed between Christmas and New Year’s.
- Health and dental insurance.
- Access to telemedicine.
- Employee Assistance Program (EAP).
- Deferred Profit Sharing Plan and Retirement Savings Plan.
- Flexibility to work from anywhere in the world for a set period of time (some roles may require in-office presence; this benefit is available to permanent full-time Bloomers who meet minimum requirements).
- Flexible work schedule.
- Virtual and in-person team-building activities.
- Training and certifications.
- Peer recognition program: earn and give points through our recognition platform, redeemable for rewards or gift cards of your choice.
- Home office supplies allowance.
- Corporate discounts on select gym memberships.
- Corporate discounts on glasses, sunglasses, contact lenses, and more.
Office Perks
-
Offices in Montreal and Toronto, easily accessible by public transit.
-
Discounts on public transit with Opus & Cie.
-
Free healthy snacks, coffee, and tea.
-
Collaborative workspaces.
-
On-site bike parking.
#LI-HYBRID
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Coordonnateur·trice des ventes | Sales Coordinator
Top Benefits
About the role
La vie chez Bloom
Rejoignez l’équipe dynamique de Bloom, une agence numérique innovante avec des bureaux à Montréal et Toronto. Ici, on place la flexibilité, le bien-être de nos employés et l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle au cœur de nos priorités.
Depuis 18 ans, nous sommes fiers d’être reconnus comme l’un des meilleurs employeurs au Canada. Avec plus de 75 spécialistes passionnés, nous aidons les marques à se démarquer en ligne grâce à une approche marketing 360. Bloom offre un modèle de travail hybride, et nos entrevues se déroulent par vidéoconférence. Certains postes peuvent nécessiter des rencontres en personne.
Le ou la candidat·e idéal·e
Vous êtes une personne organisée, proactive et motivée par les résultats. Vous aimez travailler en équipe, mais êtes également capable de gérer vos priorités de manière autonome. Curieux·se et à l’aise avec la technologie, vous explorez volontiers de nouveaux outils pour améliorer vos processus. Vous démontrez un excellent sens de la communication, en français comme en anglais, et savez établir des relations solides avec vos collègues, vos partenaires et vos prospects. Vous avez le souci du détail, sans perdre de vue les objectifs globaux, et vous êtes animé·e par l’envie de contribuer directement à la croissance de l’entreprise.
Aperçu du rôle
En tant que Coordonnateur·trice des ventes, vous jouerez un rôle clé dans la génération et la gestion des opportunités commerciales. Vous serez responsable de coordonner les leads, de soutenir l’équipe des ventes dans la préparation des propositions et présentations, et d’assurer la fluidité des processus entre les différentes équipes (ventes, marketing, service client). Votre mission consistera à maximiser l’efficacité des démarches de prospection, à enrichir la relation avec les prospects et à contribuer activement au développement de nouvelles affaires. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en vente, marketing et gestion de la relation client, tout en évoluant dans un environnement collaboratif et stimulant.
Responsabilités clés
Gestion des leads et prospection
- Assigner, qualifier et router les leads via le CRM (Pipedrive).
- Coordonner les stratégies de prospection outbound avec l'équipe de ventes et marketing.
- Réactiver et enrichir les leads dormants grâce à des campagnes adaptées et des workflows automatisés.
- Effectuer des recherches sur les prospects afin de personnaliser au maximum les communications.
- Mettre en place des rencontres exploratoires entre prospects et experts commerciaux seniors.
- Surveiller les flux de leads entrants et sortants pour assurer un suivi rapide, identifier les goulots d’étranglement et améliorer les taux de conversion.
Soutien aux ventes et aux propositions
- Répondre aux RFP et coordonner le contenu et la tarification avec l’équipe.
- Appuyer l’équipe dans la création et la coordination de présentations commerciales (sales decks) et de propositions.
- Participer à l’élaboration des offres de service et aux pitchs de vente.
- Collaborer étroitement avec les équipes Ventes, Marketing et Service Client pour assurer des transitions fluides et accélérer les opportunités.
Outils, CRM et automatisation
- Maintenir et améliorer l’intégrité de Pipedrive CRM en assurant des données propres et exploitables.
- Expérimenter avec des outils comme ChatGPT, Claude, Clay et Apollo pour améliorer la personnalisation, le scoring des leads, la génération de contenu et l’automatisation des workflows.
- Soutenir les initiatives d’Account-Based Marketing (ABM) en identifiant les comptes à fort potentiel et en adaptant les messages et cadences.
Connaissances et compétences
- Diplôme collégial ou certification technique en administration des affaires, ventes, marketing ou domaine connexe (préféré).
- Maîtrise avancée de la suite Google.
- Connaissance de Pipedrive ou d’autres systèmes CRM (atout).
- Connaissances en marketing numérique (atout).
- Méthode de travail structurée, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
- Sens de l’initiative, autonomie et capacité à aller au-delà des attentes.
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit et à l'oral, pour communiquer efficacement avec notre clientèle bilingues ainsi que les membres de l'équipe internationale/nationale (obligatoire).
- Candidatures locales uniquement.
Chez Bloom, nous offrons
Avantages
- La semaine de travail de 4,5 jours;
- Modèle de travail hybride, comprenant la flexibilité de travailler depuis chez vous, vous offrant ainsi un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle, tout en favorisant la productivité;
- 3 semaines de vacances et de 5 jours flexibles;
- Agence fermée entre Noël et le Nouvel An;
- Assurance maladie et dentaire;
- Accès à la télémédecine;
- (PAE) Programme d’aide aux employés;
- Régime de participation différée aux bénéfices et régime d'épargne-retraite;
- Flexibilité pour travailler de n'importe où dans le monde pour une certaine période de temps (certains postes peuvent exiger que vous soyez présent au bureau, cet avantage est offert aux Bloomers permanents à temps plein qui remplissent les conditions minimales);
- Horaire de travail flexible;
- Activités de consolidation d'équipe virtuelles et en personne;
- Formation et certifications;
- Programme de reconnaissance : nous donnons et recevons des points par le biais de notre plateforme de reconnaissance par les pairs, où vous accumulez des points pour obtenir la récompense ou la carte-cadeau de votre choix;
- Fournitures de bureau pour le bureau à domicile;
- Remise d'entreprise sur certains abonnements à des salles de sport;
- Remises d'entreprise sur les lunettes, les lunettes de soleil, les lentilles et autres.
À nos bureaux
- Bureaux à Montréal et à Toronto, facilement accessibles par les transports en commun;
- Réductions sur les transports en commun avec Opus & Cie;
- Collations santé, café et thé gratuits;
- Espace de travail collaboratif;
- Parking à vélo au bureau.
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Life at Bloom
Join Bloom’s dynamic team, an innovative digital agency with offices in Montreal and Toronto. At Bloom, flexibility, employee well-being, and work-life balance are at the heart of everything we do.
For the past 18 years, we’ve been proud to be recognized as one of Canada’s top employers. With more than 75 passionate specialists, we help brands stand out online through a 360 marketing approach. Bloom offers a hybrid work model, and interviews are conducted via video conference. Some positions may require occasional in-person meetings.
Our Ideal Candidate
You are organized, proactive, and results-driven. You enjoy working collaboratively but can also manage your priorities independently. Tech-savvy and curious, you’re eager to explore new tools to improve processes. You demonstrate excellent communication skills in both French and English, and know how to build strong relationships with colleagues, partners, and prospects. Detail-oriented yet mindful of the bigger picture, you’re motivated by the opportunity to contribute to the company’s growth directly.
Role Overview
As a Sales Coordinator, you will play a key role in generating and managing business opportunities. You will be responsible for coordinating leads, supporting the sales team in preparing proposals and presentations, and ensuring smooth processes between Sales, Marketing, and Client Services. Your mission will be to maximize prospecting efficiency, strengthen relationships with prospects, and actively contribute to business growth. This position offers the chance to develop your skills in sales, marketing, and client relationship management while working in a collaborative and stimulating environment.
Key Responsibilities
Lead Management & Prospecting
- Assign, qualify, and route leads through the CRM (Pipedrive).
- Coordinate outbound prospecting strategies with the sales and marketing team.
- Reactivate and enrich dormant leads through tailored campaigns and automated workflows.
- Research prospects to deliver highly personalized communications.
- Schedule introductory meetings between prospects and senior sales experts.
- Monitor inbound and outbound lead flows to ensure timely follow-up, identify bottlenecks, and improve conversion rates.
Sales & Proposal Support
- Respond to RFPs and coordinate content and pricing with the team.
- Support the team in creating and coordinating sales presentations and proposals.
- Contribute to the preparation of service agreements and sales pitches.
- Collaborate closely with Sales, Marketing, and Client Services to ensure smooth handoffs and accelerate opportunities.
Tools, CRM & Automation
- Maintain and improve Pipedrive CRM integrity, ensuring clean and actionable data.
- Experiment with tools such as ChatGPT, Claude, Clay, and Apollo to enhance personalization, lead scoring, content generation, and workflow automation.
- Support Account-Based Marketing (ABM) initiatives by identifying high-potential accounts and tailoring messaging and cadences accordingly.
Knowledge and Skill Requirements
- College degree or technical certification in Business Administration, Sales, Marketing, or a related field (preferred).
- Advanced proficiency with Google Suite.
- Knowledge of Pipedrive or other CRM systems (asset).
- Knowledge of digital marketing (asset).
- Structured and methodical way of working, with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Strong initiative, autonomy, and a drive to go above and beyond.
- Mandatory:Fluent in written and spoken English and French, to communicate effectively with our bilingual clients and international/national team members;
- Local applicants only.
At Bloom, We Offer
Benefits
- 4.5-day work week.
- Hybrid work model with flexibility to work from home, ensuring optimal work-life balance while boosting productivity.
- 3 weeks of vacation and 5 personal days.
- Agency closed between Christmas and New Year’s.
- Health and dental insurance.
- Access to telemedicine.
- Employee Assistance Program (EAP).
- Deferred Profit Sharing Plan and Retirement Savings Plan.
- Flexibility to work from anywhere in the world for a set period of time (some roles may require in-office presence; this benefit is available to permanent full-time Bloomers who meet minimum requirements).
- Flexible work schedule.
- Virtual and in-person team-building activities.
- Training and certifications.
- Peer recognition program: earn and give points through our recognition platform, redeemable for rewards or gift cards of your choice.
- Home office supplies allowance.
- Corporate discounts on select gym memberships.
- Corporate discounts on glasses, sunglasses, contact lenses, and more.
Office Perks
-
Offices in Montreal and Toronto, easily accessible by public transit.
-
Discounts on public transit with Opus & Cie.
-
Free healthy snacks, coffee, and tea.
-
Collaborative workspaces.
-
On-site bike parking.
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