Offre d?emploi ? Secrétaire - réceptionniste<br><br>Enair Contrôle, entreprise spécialisée dans le contrôle, le service et l?entretien d?équipements mécaniques, est à la recherche d?une secrétaire organisée, professionnelle et dynamique pour soutenir ses opérations administratives.<br>Poste : Secrétaire- Réceptionniste<br>Type d?emploi : Temps plein <br>Lieu : Montmagny<br>Entrée en fonction : Dès que possible<br><br>Responsabilités principales:<br><br>Accueillir les clients, répondre aux appels et gérer les courriels entrants.<br>Effectuer la prise de rendez-vous et organiser les déplacements des techniciens.<br>Rédiger, réviser et transmettre divers documents administratifs.<br>Préparer et faire le suivi des factures, bons de travail et dossiers clients.<br>Classer et maintenir à jour les dossiers papier et électroniques.<br>Assister la direction pour diverses tâches administratives.<br>Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du bureau.<br><br>Exigences:<br><br>Expérience en administration d'entreprise en CVAC (Électricité-Réfrigération-Ventilation )<br>Diplôme en secrétariat, administration ou expérience équivalente.<br>Excellente communication orale et écrite.<br>Sens de l?organisation, autonomie et souci du détail.<br>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.<br>Attitude professionnelle et orientée vers le service à la clientèle.<br><br>Atouts:<br><br>Connaissance du domaine technique (ventilation, contrôle, HVAC, etc.).<br>Expérience dans un environnement de service ou de coordination.<br>Connaissance du logiciel comptable Quickbooks