Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation et paie
Top Benefits
About the role
Responsabilités Principales
- Préparer, vérifier et envoyer les factures et relevés de compte.
- Effectuer le suivi des paiements et des comptes en souffrance.
- Répondre aux demandes des clients concernant la facturation, les soldes et les paiements.
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes de la compagnie.
- Soutenir l’équipe dans la préparation de rapports.
- Collaborer avec les autres départements (ventes et opérations) pour résoudre les écarts et irrégularités.
- Assurer le classement électronique et la tenue à jour des documents comptables.
- Fournir un soutien administratif général au département des finances.
- Traiter les feuilles de temps quotidiennes des technicien(ne)s
- Toutes autres taches connexes
Compétences Et Qualifications Recherchées
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC) ou expérience équivalente en administration, comptabilité ou bureautique.
- Expérience en comptes à recevoir ou dans un rôle administratif comptable (un atout important).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais intermédiaire (un atout).
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Rigueur, souci du détail et très bonne organisation du travail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Aptitude à communiquer de manière professionnelle avec clients et collègues.
- Autonomie, proactivité et discrétion.
Possibilité de travail en mode hybride (3j/sem. bureau).
About MISTRAS SERVICES INC.
MISTRAS is a leading "one source" global provider of technology-enabled asset protection solutions used to evaluate the structural integrity of critical energy, industrial and public infrastructure.
Mission critical services and solutions are delivered globally and provide customers with asset life extension, improved productivity and profitability, compliance with government safety and environmental regulations, and enhanced risk management operational decisions.
MISTRAS uniquely combines its industry-leading products and technologies - 24/7 on-line monitoring of critical assets; mechanical integrity (MI) and non-destructive testing (NDT) services; destructive testing (DT) services; process and fixed asset engineering and consulting services; and its world class enterprise inspection data management and analysis software (PCMS™) to provide comprehensive and competitive products, systems and services solutions from a single source provider.
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- Effectuer la saisie de données dans les systèmes de la compagnie.
- Soutenir l’équipe dans la préparation de rapports.
- Collaborer avec les autres départements (ventes et opérations) pour résoudre les écarts et irrégularités.
- Assurer le classement électronique et la tenue à jour des documents comptables.
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- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
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