Billing Specialist
Top Benefits
About the role
Soyez essentiel chez Cars Commerce Canada Chez Cars Commerce, nous sommes passionnés par la simplification de tout ce qui concerne l'achat et la vente de voitures. Nous connectons l’industrie de l'automobile par le biais de notre technologie simplifiée et efficace afin d’améliorer, de mesurer et de stimuler le commerce automobile local. Que ce soit au travers notre célèbre place de marché, Cars.com , nos services d’expérience numérique leader du marché, Dealer Inspire & D2C Media , notre technologie d'évaluation et d’échange, AccuTrade , notre marché d'enchères en gros numérique basé sur la réputation, Dealerclub , ou notre nouveau Cars Commerce Media Network , Cars Commerce est le partenaire essentiel pour toute réussite dans l'industrie automobile.
Personne ne voyage jamais seul ici : au cœur de Cars Commerce se trouve la collaboration. En fait, c'est partie intégrante des valeurs que nous partageons. Nous misons sur l’idée de grandir ensemble en mettant au centre de ce que nous faisons les gens, le consommateur, le client et la communauté. La vie chez Cars Commerce est facilitée par le fait d'être ouvert à tous et d'encourager l’ouverture des communications car nous sommes convaincus que la diversité des idées produit les meilleurs résultats. Autres éléments essentiels à notre succès sont, d’une part, notre volonté d’entretenir et de développer un esprit critique et, d’autre part, le réflexe culturel de se responsabiliser . Ces deux éléments nous permettent d’alimenter notre soif de gagner dans un environnement où règne le respect et où l’action est privilégiée. Finalement, au centre de nos valeurs se trouve l’intégrité - la capacité de faire ce qui est juste même lorsque le choix est difficile. C’est notre engagement commun à l’ensemble de ces valeurs qui fait de Cars Commerce un lieu où la croissance n’est pas seulement possible mais inévitable.
Mais ne nous croyez pas sur parole. Nommé parmi les meilleurs lieux de travail en 2024 par Built In, nous sommes obsédés à maximiser l’expérience de nos employés. Nous faisons partie des meilleurs 20 % de notre industrie selon six facteurs critiques au bien-être des employés, tels que la qualité de la rémunération, les avantages sociaux, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore.
We are currently seeking a Billing Specialist to carry out various tasks related to the company’s order-to-cash processes.
Main Responsibilities
- Send invoices and statements to customers
- Manage questions from clients related to their products and invoices
- Maintain client product information to ensure that billing data is current and accurate
- Assist with monthly billing files and creation of invoices
- Assist with Customer Collections on overdue accounts
- Create and verify manual invoices throughout the month
- Manage large volumes of data
- Process customer credit card payments
- Answer main phone line. Direct calls or respond to inquiries.
About You
- Bachelor’s degree in accounting or finance
- Rigor and methodology
- Advanced knowledge and experience using Excel including managing large data sets (formulas, pivot tables, lookups…)
- Strong analytical skills with a demonstrated ability toward problem solving
- Excellent time management, organizational and communication skills
- Ability to work under pressure and meet deadlines
- Autonomous
- Good team player
- Knowledge of Sage 50, Quickbooks or other accounting software
- Bilingual (French and English)
- Highly computer literate
Preferred
- Knowledge of the automotive industry
In the spirit of pay transparency, we are excited to share the base salary range for this position. In addition to base salary, some roles are eligible for our bonus and/or equity programs, depending on level and role. Regular full-time positions are eligible for our comprehensive benefits package. If you are hired at Cars Commerce, your final base salary compensation will be determined based on factors such as skills and/or experience. If the salary range is close to what you're seeking, then we encourage you to apply and learn more about the total compensation package for this position.
Salary Range
$65,500.00-80,250.00
Our Comprehensive Benefits Package Includes
- Medical, Dental & Vision Healthcare Plans
- New Hire Stipend for Home Office Set-Up
- Generous PTO
- Refuel - a service based recognition program where employees receive additional paid time away to learn grow and reset
- Paid Holidays, Floating Holiday, Volunteer Day, Recharge Day
Learn more about our Benefits, Perks, & Culture on our LinkedIn Life Pages!
For US-based Positions: Applicants must be authorized to work in the United States. Please note that we are unable to sponsor employment visas at this time. We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. California Applicants: Click here to review our California Privacy Policy for Applicants. For current employees, please click here to review our California Privacy Policy for Employees.
About Cars Commerce
Cars Commerce is an audience-driven technology company empowering automotive that simplifies everything about buying and selling cars. The Cars Commerce platform includes the flagship automotive marketplace and dealer reputation site Cars.com, innovative digital marketing technology and services from Dealer Inspire, industry-leading trade-in and appraisal technology from AccuTrade, an exclusive in-market media network, and powerful and predictive AI technologies that enable more efficient and profitable retail operations. Cars Commerce is the essential partner to stay one step ahead in automotive.
Billing Specialist
Top Benefits
About the role
Soyez essentiel chez Cars Commerce Canada Chez Cars Commerce, nous sommes passionnés par la simplification de tout ce qui concerne l'achat et la vente de voitures. Nous connectons l’industrie de l'automobile par le biais de notre technologie simplifiée et efficace afin d’améliorer, de mesurer et de stimuler le commerce automobile local. Que ce soit au travers notre célèbre place de marché, Cars.com , nos services d’expérience numérique leader du marché, Dealer Inspire & D2C Media , notre technologie d'évaluation et d’échange, AccuTrade , notre marché d'enchères en gros numérique basé sur la réputation, Dealerclub , ou notre nouveau Cars Commerce Media Network , Cars Commerce est le partenaire essentiel pour toute réussite dans l'industrie automobile.
Personne ne voyage jamais seul ici : au cœur de Cars Commerce se trouve la collaboration. En fait, c'est partie intégrante des valeurs que nous partageons. Nous misons sur l’idée de grandir ensemble en mettant au centre de ce que nous faisons les gens, le consommateur, le client et la communauté. La vie chez Cars Commerce est facilitée par le fait d'être ouvert à tous et d'encourager l’ouverture des communications car nous sommes convaincus que la diversité des idées produit les meilleurs résultats. Autres éléments essentiels à notre succès sont, d’une part, notre volonté d’entretenir et de développer un esprit critique et, d’autre part, le réflexe culturel de se responsabiliser . Ces deux éléments nous permettent d’alimenter notre soif de gagner dans un environnement où règne le respect et où l’action est privilégiée. Finalement, au centre de nos valeurs se trouve l’intégrité - la capacité de faire ce qui est juste même lorsque le choix est difficile. C’est notre engagement commun à l’ensemble de ces valeurs qui fait de Cars Commerce un lieu où la croissance n’est pas seulement possible mais inévitable.
Mais ne nous croyez pas sur parole. Nommé parmi les meilleurs lieux de travail en 2024 par Built In, nous sommes obsédés à maximiser l’expérience de nos employés. Nous faisons partie des meilleurs 20 % de notre industrie selon six facteurs critiques au bien-être des employés, tels que la qualité de la rémunération, les avantages sociaux, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore.
We are currently seeking a Billing Specialist to carry out various tasks related to the company’s order-to-cash processes.
Main Responsibilities
- Send invoices and statements to customers
- Manage questions from clients related to their products and invoices
- Maintain client product information to ensure that billing data is current and accurate
- Assist with monthly billing files and creation of invoices
- Assist with Customer Collections on overdue accounts
- Create and verify manual invoices throughout the month
- Manage large volumes of data
- Process customer credit card payments
- Answer main phone line. Direct calls or respond to inquiries.
About You
- Bachelor’s degree in accounting or finance
- Rigor and methodology
- Advanced knowledge and experience using Excel including managing large data sets (formulas, pivot tables, lookups…)
- Strong analytical skills with a demonstrated ability toward problem solving
- Excellent time management, organizational and communication skills
- Ability to work under pressure and meet deadlines
- Autonomous
- Good team player
- Knowledge of Sage 50, Quickbooks or other accounting software
- Bilingual (French and English)
- Highly computer literate
Preferred
- Knowledge of the automotive industry
In the spirit of pay transparency, we are excited to share the base salary range for this position. In addition to base salary, some roles are eligible for our bonus and/or equity programs, depending on level and role. Regular full-time positions are eligible for our comprehensive benefits package. If you are hired at Cars Commerce, your final base salary compensation will be determined based on factors such as skills and/or experience. If the salary range is close to what you're seeking, then we encourage you to apply and learn more about the total compensation package for this position.
Salary Range
$65,500.00-80,250.00
Our Comprehensive Benefits Package Includes
- Medical, Dental & Vision Healthcare Plans
- New Hire Stipend for Home Office Set-Up
- Generous PTO
- Refuel - a service based recognition program where employees receive additional paid time away to learn grow and reset
- Paid Holidays, Floating Holiday, Volunteer Day, Recharge Day
Learn more about our Benefits, Perks, & Culture on our LinkedIn Life Pages!
For US-based Positions: Applicants must be authorized to work in the United States. Please note that we are unable to sponsor employment visas at this time. We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. California Applicants: Click here to review our California Privacy Policy for Applicants. For current employees, please click here to review our California Privacy Policy for Employees.
About Cars Commerce
Cars Commerce is an audience-driven technology company empowering automotive that simplifies everything about buying and selling cars. The Cars Commerce platform includes the flagship automotive marketplace and dealer reputation site Cars.com, innovative digital marketing technology and services from Dealer Inspire, industry-leading trade-in and appraisal technology from AccuTrade, an exclusive in-market media network, and powerful and predictive AI technologies that enable more efficient and profitable retail operations. Cars Commerce is the essential partner to stay one step ahead in automotive.