Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste
« Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025
de Mediacorp Canada.

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée coordonne l'organisation de l'enseignement et la planification des charges d'enseignement pour les programmes du département. Elle agit comme personne-ressource pour tous les dossiers de nature académique et travaille en étroite collaboration avec les coordonnatrices et coordonnateurs et les responsables des différents programmes du département. Elle joue un rôle-conseil auprès de la communauté étudiante, en analysant les dossiers complexes et particuliers et s'assure que le suivi et les interventions des personnes mandatées par le département soient faits en conformité avec les règles en vigueur. En collaboration avec le Service des communications et du recrutement, elle coordonne les activités de promotion et de recrutement. Elle fournit un appui dans divers dossiers et activités et effectue d'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés.

Principales responsabilités

• Coordonne l'organisation de l'enseignement et la planification des charges d'enseignement pour les programmes du département. À ce titre, recueille, compile et collige les données pertinentes (offres de cours et de laboratoires, nombre de sections requises, caractéristiques particulières des cours, etc.) pour réaliser la planification pour les trois trimestres. Prépare le projet annuel des charges d'enseignement des professeurs dans le respect des règles. Évalue les besoins en chargés de cours, chargés de laboratoire et auxiliaires d'enseignement. Propose des solutions aux problématiques rencontrées. Coordonne les besoins logistiques (capacité d'accueil, laboratoires, salles, chargés de laboratoire, etc.) avec les différentes personnes intervenantes;
• Coordonne la logistique du programme MAGESPIC (Maîtrise en gestion de projet d'ingénierie civile), l'offre de cours conjointe avec la formation continue et les formations obligatoires de l'OIQ. Coordonne le dossier des stagiaires de recherche invités par les professeures et professeurs du département;
• Agit comme personne-ressource pour tous les dossiers de nature académique. Travaille en étroite collaboration avec les coordonnatrices et coordonnateurs et les responsables des différents programmes du département. Joue un rôle-conseil auprès de la communauté étudiante (dérogation, cheminement particulier, etc.). Analyse les dossiers complexes et particuliers afin de prendre les décisions appropriées. S'assure que le suivi et les interventions des personnes mandatées par le département, dans le cheminement des étudiantes et étudiants, soient faits en conformité avec les règlements en vigueur. Agit comme personne-ressource dans le programme de mentorat des nouveaux étudiants;
• Coordonne les activités de promotion et de recrutement (ex. : journée portes ouvertes, soirées d'information, journées d'accueil, etc.) en collaboration avec le Service des communications et du recrutement et le Service aux étudiants. Y participe à titre de personne-ressource pour les programmes du département. Prépare et met à jour la documentation se rapportant aux programmes pour l'impression des brochures, affiches, et autres documents promotionnels. S'assure de la pertinence et de la qualité des contenus. Coordonne la mise à jour des informations sur le site Web;
• Assure la liaison avec les différents services de Polytechnique dans le cadre de ses fonctions (Service des communications et du recrutement, Service aux étudiants, Service des stages et du placement, registrariat, etc.). Assure aussi la liaison entre le département et les comités étudiants. Fournit un appui à ces derniers et voit à leur participation active dans les activités de recrutement et d'accueil du département;
• Fournit un appui dans divers dossiers et activités : préparation aux visites du BCAPG, participation à l'évaluation des programmes; pourrait être appelée à participer à différentes instances du département;
• Effectue d'autres tâches, projets ou mandats connexes qui lui sont confiés par sa supérieure.

Exigences

Scolarité

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline jugée pertinente.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, préférablement acquise en service à la clientèle et en relation d'aide.

Aptitudes et qualités recherchées

• Bonne connaissance du milieu universitaire.
• Connaissances pratiques de la bureautique (logiciels Access, Excel, Word et Powerpoint), des outils web et de systèmes informatisés de gestion (ex. SAGE).
• Habiletés reconnues dans ses relations interpersonnelles et démontrer une excellente approche face au service à la clientèle.
• Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et une capacité d'écoute reconnue.
• Habiletés en organisation et supervision d'événements.
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Rémunération

Classe 2 (de 62 552 $ à 105 909 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi temporaire.
• Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Prendre note que les entrevues se dérouleront début avril.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : vendredi 13 mars 2026, à 17 h.

Vous êtes déjà

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