Agent(e) de bureau
About the role
N° de concours : 2025-2953-RSA Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous!
Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après jour, travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour compléter notre équipe de la traverse de la rivière Saint-Augustin. Sous la responsabilité de la directrice des traverses de la Basse-Côte-Nord, tu assures le support à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines. Tu contribues au service de la traverse principalement en exécutant divers travaux liés au soutien administratif et au service à la clientèle.
Au quotidien, tu vas…
- Accueillir les employés et la clientèle de la traverse;
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et effectuer des appels à l’extérieur;
- Compiler les statistiques journalières;
- Rédiger des lettres, notes, tableaux, et autres travaux de support administratif;
- Aider à la saisie quotidienne des feuilles de temps des employés de la traverse, ainsi que répondre à toutes questions de leur part;
- Participer au suivi complet du dossier des uniformes, comprenant la prise de mesure, la passation des commandes, la gestion de la distribution;
- Collaborer au bon fonctionnement du bureau, voir à l’inventaire des fournitures de bureau et des produits d’entretien;
- Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus;
- Assurer le suivi des dossiers et la gestion documentaire;
- Soutenir les traverses Harrington Harbour–Chevery et de la rivière Saint-Augustin dans différentes tâches administratives;
- Travailler sous la supervision du technicien administratif;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au bon fonctionnement de l’organisation.
Tu possèdes…
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique, comptabilité ou une formation collégiale (AEC ou DEC) en techniques de bureautique, techniques de secrétariat ou l’équivalent;
- Au minimum 6 mois d’expérience pertinente;
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point);
- Une bonne maîtrise du français parlé et écrit.
La Société des traversiers du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
About Société des traversiers du Québec
Since 1971, Société des traversiers du Québec (STQ) has played an important role by providing safe, efficient and dependable ferry services across Quebec for residents and visitors alike. As people's needs have changed over the years, so have the services provided by STQ. Its mandate is to:
- Improve access to isolated regions
- Connect segments of major highways
- Provide inter-regional ferry services to help decongest some major highways
- Connect urban public transit systems
Today, STQ is at the helm of a large network of 13 maritime services that extends all the way from Montreal to the Lower North Shore and the Magdalen Islands in eastern Quebec. Nine of these routes are operated directly by STQ. Thanks to some 600 employees who work day in, day out to provide quality service, every year STQ offers more than 112,000 crossings and transports more than 5.2 million passengers and 2.1 million vehicles.
STQ works closely with Quebec's ministry of Transport, Sustainable Mobility and Transport Electrification in all matters regarding maritime passenger transportation and port facilities maintenance. It is frequently called upon to share its expertise in consultations involving multiple regional stakeholders.
Agent(e) de bureau
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N° de concours : 2025-2953-RSA Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous!
Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après jour, travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour compléter notre équipe de la traverse de la rivière Saint-Augustin. Sous la responsabilité de la directrice des traverses de la Basse-Côte-Nord, tu assures le support à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines. Tu contribues au service de la traverse principalement en exécutant divers travaux liés au soutien administratif et au service à la clientèle.
Au quotidien, tu vas…
- Accueillir les employés et la clientèle de la traverse;
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et effectuer des appels à l’extérieur;
- Compiler les statistiques journalières;
- Rédiger des lettres, notes, tableaux, et autres travaux de support administratif;
- Aider à la saisie quotidienne des feuilles de temps des employés de la traverse, ainsi que répondre à toutes questions de leur part;
- Participer au suivi complet du dossier des uniformes, comprenant la prise de mesure, la passation des commandes, la gestion de la distribution;
- Collaborer au bon fonctionnement du bureau, voir à l’inventaire des fournitures de bureau et des produits d’entretien;
- Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus;
- Assurer le suivi des dossiers et la gestion documentaire;
- Soutenir les traverses Harrington Harbour–Chevery et de la rivière Saint-Augustin dans différentes tâches administratives;
- Travailler sous la supervision du technicien administratif;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au bon fonctionnement de l’organisation.
Tu possèdes…
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique, comptabilité ou une formation collégiale (AEC ou DEC) en techniques de bureautique, techniques de secrétariat ou l’équivalent;
- Au minimum 6 mois d’expérience pertinente;
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point);
- Une bonne maîtrise du français parlé et écrit.
La Société des traversiers du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
About Société des traversiers du Québec
Since 1971, Société des traversiers du Québec (STQ) has played an important role by providing safe, efficient and dependable ferry services across Quebec for residents and visitors alike. As people's needs have changed over the years, so have the services provided by STQ. Its mandate is to:
- Improve access to isolated regions
- Connect segments of major highways
- Provide inter-regional ferry services to help decongest some major highways
- Connect urban public transit systems
Today, STQ is at the helm of a large network of 13 maritime services that extends all the way from Montreal to the Lower North Shore and the Magdalen Islands in eastern Quebec. Nine of these routes are operated directly by STQ. Thanks to some 600 employees who work day in, day out to provide quality service, every year STQ offers more than 112,000 crossings and transports more than 5.2 million passengers and 2.1 million vehicles.
STQ works closely with Quebec's ministry of Transport, Sustainable Mobility and Transport Electrification in all matters regarding maritime passenger transportation and port facilities maintenance. It is frequently called upon to share its expertise in consultations involving multiple regional stakeholders.