About the role
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la personne directrice générale, la personne commis à la gestion administrative du livre offre un appui administratif au personnel de la gestion des stocks et à la gestion administrative en général selon les périodes de l’année et les projets de développement mis de l’avant.
PRINCIPALES FONCTIONS
Gestion des stocks
Appuyer la personne responsable de la gestion des stocks :
Par différentes tâches administratives liées à l’enregistrement des nouveautés et des nouveaux fonds, à la préparation et l’envoi de commandes et à la coordination du cycle des stocks (arrivée et départ des livres des éditeurs diffusés);
Organiser les opérations de déstockage selon les instructions convenues avec les éditeurs;
Assurer un suivi des réimpressions, organiser les livraisons et gérer les situations de livres abimés;
Assister le processus de pilonnage en s’assurant d’adapter les stocks en conséquence et de préparer la certification et la correspondance nécessaire;
Toutes autres tâches connexes.
Gestion administrative
Accomplir de petites tâches administratives afin d’appuyer l’équipe commerciale, les commandes et le service de la comptabilité :
Facturation mensuelle auprès des éditeurs;
Assistance concernant la promotion des nouveautés;
Remplacer au besoin, le personnel du service des commandes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et formation
Diplôme d’études collégiales en sciences humaines (ou en gestion).
Expérience
Trois (3) ans d’expérience pertinente dans le milieu du livre.
Langues
Bonne maîtrise du français, tant parlé qu’écrit;
Bonne capacité de rédaction en français pour de courts textes;
Connaissance et habiletés informatiques;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
COMPORTEMENTS OU QUALITÉS RECHERCHÉS
Communication
Bonne capacité d’écoute et de communication interpersonnelle, tant à l’interne qu’à l’externe.
Qualités recherchées
Agir avec tact, diplomatie et courtoisie;
Sens de l’organisation et des priorités, souci de l’ordre et du détail;
Sens de l’initiative et de la créativité;
Autonomie et flexibilité;
Capacité à travailler sous pression et dans un environnement changeant.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/87787/commise-a-la-gestion-administrative-du-livre
About the role
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la personne directrice générale, la personne commis à la gestion administrative du livre offre un appui administratif au personnel de la gestion des stocks et à la gestion administrative en général selon les périodes de l’année et les projets de développement mis de l’avant.
PRINCIPALES FONCTIONS
Gestion des stocks
Appuyer la personne responsable de la gestion des stocks :
Par différentes tâches administratives liées à l’enregistrement des nouveautés et des nouveaux fonds, à la préparation et l’envoi de commandes et à la coordination du cycle des stocks (arrivée et départ des livres des éditeurs diffusés);
Organiser les opérations de déstockage selon les instructions convenues avec les éditeurs;
Assurer un suivi des réimpressions, organiser les livraisons et gérer les situations de livres abimés;
Assister le processus de pilonnage en s’assurant d’adapter les stocks en conséquence et de préparer la certification et la correspondance nécessaire;
Toutes autres tâches connexes.
Gestion administrative
Accomplir de petites tâches administratives afin d’appuyer l’équipe commerciale, les commandes et le service de la comptabilité :
Facturation mensuelle auprès des éditeurs;
Assistance concernant la promotion des nouveautés;
Remplacer au besoin, le personnel du service des commandes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et formation
Diplôme d’études collégiales en sciences humaines (ou en gestion).
Expérience
Trois (3) ans d’expérience pertinente dans le milieu du livre.
Langues
Bonne maîtrise du français, tant parlé qu’écrit;
Bonne capacité de rédaction en français pour de courts textes;
Connaissance et habiletés informatiques;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
COMPORTEMENTS OU QUALITÉS RECHERCHÉS
Communication
Bonne capacité d’écoute et de communication interpersonnelle, tant à l’interne qu’à l’externe.
Qualités recherchées
Agir avec tact, diplomatie et courtoisie;
Sens de l’organisation et des priorités, souci de l’ordre et du détail;
Sens de l’initiative et de la créativité;
Autonomie et flexibilité;
Capacité à travailler sous pression et dans un environnement changeant.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/87787/commise-a-la-gestion-administrative-du-livre