Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculté francophone de l’Université de l’Alberta. Les candidats doivent donc parler et écrire couramment le français. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en compte. La participation à cette compétition est limitée aux candidats internes.

Type de position – Poste à temps plein, permanent.

Ce poste fait partie de l’Association du personnel non académique de l'Université de l'Alberta / Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA).

Ce poste offre une prime de bilinguisme 5% et un ensemble complet d'avantages sociaux, qui peuvent être consultés à l'adresse suivante: Bénéfices des employés.

To view this posting in English, refer to this document**.**

Le poste :

Relevant de la Directrice des opérations du campus saint-jean, la personne titulaire agit comme responsable principale du recrutement pour le Campus Saint‑Jean et supervise une petite équipe de recruteurs étudiants. Elle veille à la mise en œuvre efficace de la stratégie de recrutement du CSJ et à la coordination de toutes les activités reliées à l’admission et à la promotion des programmes.

En collaboration avec le Doyen, le Vice‑doyen, le centre d’excellence en recrutement étudiant (SRCOE) et le bureau du registraire, le chef d’équipe établit les objectifs à court et à long terme du service de recrutement et élabore les plans d’action nécessaires à leur réalisation. Ce poste combine des fonctions de leadership, de gestion, de participation directe aux activités de recrutement et d’une représentation auprès de la communauté francophone.

Le Campus Saint-Jean est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux.

Campus Saint-Jean is a multicultural Francophone faculty within one of the world's most important and prestigious academic institutions, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion, innovative and quality research and teaching, and an institution of opportunity for all. It offers higher education in French in Alberta, Canada, and worldwide. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's significant challenges.

Les responsabilités comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Encadrement et supervision (30 %)

• Encadrer, former et accompagner une équipe de recruteurs étudiants et les assistants
• Concevoir et mettre en œuvre des programmes d’intégration et de formation continue.
• Fixer les attentes de rendement, effectuer les évaluations annuelles et assurer un climat d’équipe collaboratif.
• Superviser la répartition de la charge de travail, la présence et le rendement du personnel.
• Collaborer avec les ressources humaines et la direction pour régler les enjeux de gestion du personnel.

Gestion opérationnelle (25 %)

• Planifier, organiser et évaluer les besoins opérationnels liés au recrutement.
• Élaborer les horaires annuels de déplacements et d’activités de recrutement avec le SRCOE.
• Superviser la répartition du travail et assurer une couverture adéquate des activités.
• Veiller à l’organisation efficace des visites dans les écoles, des salons et des événements d’admission.

Communication et collaboration (15 %)

• Servir de principal point de contact pour les conseillers scolaires, administrateurs et partenaires communautaires, notamment au sein de la communauté francophone.
• Assurer la circulation de l’information entre le CSJ, le SRCOE et les autres unités de l’Université.
• Participer à la conception et à la mise à jour du matériel promotionnel et des ressources en ligne.

Activités de recrutement (20 %)

• Participer et diriger les activités de recrutement au Canada, particulièrement auprès de la communauté francophone.
• Animer des présentations, ateliers et séances d’information pour les futurs étudiants et leurs parents.
• Superviser le recrutement et la formation des ambassadeurs étudiants du CSJ.
• Contribuer à l’organisation d’événements tels que la Journée portes ouvertes, REG 101 et la collation des grades.

Recherche et administration (10 %)

• Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques de recrutement dans les établissements postsecondaires francophones.
• Analyser les tendances en matière d’inscriptions afin d’ajuster les stratégies de recrutement.
• Collaborer à la préparation du budget annuel et à la gestion du matériel promotionnel.

Les qualifications :

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience confirmée en supervision et gestion d’équipe.
• Au moins deux (2) ans d’expérience en recrutement étudiant dans un établissement postsecondaire.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes aptitudes en communication, en présentation publique et en relations interpersonnelles.
• Capacité éprouvée à encadrer, motiver et développer le personnel dans un environnement dynamique.
• Expérience dans la gestion de documents confidentiels (Loi sur la liberté d’information et la protection de la vie privée).
• Maîtrise des systèmes technologiques d’administration étudiante (ex. PeopleSoft Campus Solutions, Slate, Academic Advisement, Alfresco).
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, de Google Workspace et des systèmes de gestion documentaire.
• Solide aptitude à gérer plusieurs priorités, à résoudre des problèmes et à s’adapter à des procédures en constante évolution.
• Permis de conduire valide et dossier de conduite impeccable couvrant les dix (10) dernières années.
• Réussite d’une vérification du secteur vulnérable (Edmonton Police Service).
• Compréhension et sensibilité à la diversité culturelle, particulièrement dans les communautés francophones.
• Connaissance du milieu universitaire albertain et intérêt manifeste pour l’éducation postsecondaire francophone.
• Expérience en coordination d’événements ou en communication institutionnelle (atout).

Instructions de candidature :

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en français pour être prises en considération. Le Campus Saint-Jean est engagé pour une culture de confiance, d’efficacité et d’exécution. Dans votre lettre de présentation, veuillez nous dire ce que cela signifie pour vous.

The University of Alberta acknowledges that we are located on Treaty 6 territory, and respects the histories, languages and cultures of First Nations, Métis, Inuit and all FirstPeoples of Canada, whose presence continues to enrich our vibrant community.

The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide.

Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people - from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just. Learn more.

At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.

We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.

All University employees have a responsibility to foster a workplace that prioritizes safety in all its forms—physical, cultural, and psychological. This is achieved by promoting a safe environment, adhering to all safety laws, policies and procedures, completing all required safety training, identifying hazards and implementing controls, reporting incidents, and contributing to a culture of belonging and respect, while endeavoring to ensure that all colleagues feel valued and safe to express their thoughts, perspectives and concerns.

The University of Alberta is committed to creating a university community where everyone feels valued, barriers to success are removed, and thriving connections are fostered. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women, First Nations, Métis and Inuit persons, members of visible minority groups, persons with disabilities, persons of any sexual orientation or gender identity and expression, and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.

L'Université de l'Alberta s'engage à créer une communauté universitaire où chaque personne se sent valorisée, où les obstacles à la réussite sont éliminés et où des connexions enrichissantes peuvent se développer. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité et une expression sexospécifique; et tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l'université à postuler.