Titre: Adjoint.e exécutif.ve au Président Lieu : Montréal, Centre-Ville

Salaire : 100-120k selon l'expérience

Statut : Permanent, excellents avantages sociaux Horaire : 40 heures/semaine

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens aigu de l’organisation? Joignez-vous à une entreprise d’envergure où l’excellence est au cœur de chaque décision. En tant qu’ adjoint.e exécutif.ve au Président , vous jouerez un rôle stratégique en soutenant les activités quotidiennes de la haute direction, en facilitant les communications internes et externes, et en contribuant à la fluidité des opérations au plus haut niveau.

Compétences :

• 🗣️ Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• 💼 Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire auprès de dirigeants
• 🧭 Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant
• 🧠 Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• 🖥️ Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• ✍️ Compétences rédactionnelles et capacité à synthétiser des informations complexes
• 🌍 Aptitude à coordonner des déplacements internationaux et à interagir avec des partenaires multiculturels.

Responsabilités:

• **Gestion stratégique de l’agenda présidentiel: ** Assurer la planification, l’organisation et l’optimisation de l’emploi du temps du Président, en tenant compte des priorités d’affaires, des engagements internes et externes, et des impératifs de confidentialité.
• **Coordination logistique des déplacements et événements: ** Organiser les voyages d’affaires, les rencontres de haut niveau, les réunions stratégiques et les événements corporatifs, en veillant à la fluidité des opérations et à la qualité de l’expérience.
• **Préparation de documents exécutifs: ** Concevoir, rédiger et mettre en forme des rapports, des notes de service et des présentations PowerPoint percutantes, destinés à des comités de direction, des partenaires externes ou des instances gouvernementales.
• Assurer la traduction précise et professionnelle de certains documents entre le français et l’anglais tout en respectant le ton, le style et les enjeux stratégiques du contenu.

**Avantages : **

• 🏢 Présence au bureau et télétravail Mode hybride, travail en présentiel dans les bureaux de direction, en télétravail selon l'agenda du président et les responsabilités du jour.
• 💼 Environnement professionnel Accès à un cadre de travail moderne, agréable et stimulant, entouré d’équipes dynamiques et engagées.
• 🎁 Avantages sociaux compétitifs Régime d’assurances complet, fonds de pension, congés payés, et autres bénéfices corporatifs.

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