Qui nous sommes:

Gildan est l’un des principaux fabricants de vêtements, avec un portefeuille de marques fortes incluant Gildan®, American Apparel®, Comfort Colors®, GOLDTOE® et Peds®. Nous avons passé les quatre dernières décennies à perfectionner l’art de la fabrication responsable de vêtements et les 20 dernières années à mettre en œuvre des initiatives durables dans l’ensemble de notre entreprise.

Fondée au Canada, Gildan est en opérations dans environ 30 emplacements situés dans 12 pays. Nous vendons nos produits dans plus de 60 marchés à l'échelle mondiale et nos ventes se chiffrent à 3 milliards de dollars. Avec plus de 45 000 employés, nous sommes unis dans notre vision de Repenser le vêtement®. Découvrez toute l’ampleur de notre Société et préparez-vous à en découvrir davantage sur gildancorp.com.

L’opportunité:

Le titulaire est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir la vice-présidente principale aux finances, ainsi qu'un groupe de vice-présidents au sein de la fonction financière dans leurs affaires quotidiennes.

Le rôle

• Fournir un soutien administratif avancé et confidentiel aux cadres au quotidien;
• Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une communication et un suivi constant;
• Planifier et coordonner des réunions et des conférences téléphoniques;
• Gérer les communications entrantes et sortantes par courriel et téléphone; assurer un flux rapide d'informations vers et depuis les cadres ainsi qu'au sein des différents départements de la fonction financière;
• Organiser des arrangements de voyage locaux et internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, des plans détaillés, des itinéraires et des horaires;
• Organiser des réunions et événements en finance d'entreprise, y compris la liaison avec des fournisseurs externes;
• Aider à gérer divers budgets, la création de fournisseurs, les dépenses de carte de crédit corporatives, les demandes de vacances, les gains d'argent et le processus d'approbation de facturation;
• Créer et agir comme gardien pour les calendriers financiers trimestriels et annuels;
• Assurer le suivi des dossiers et/ou mandats assignés;
• Préparer et faire le suivi des rapports de dépenses;
• Préparer des documents et des présentations, au besoin;
• Assurer la liaison avec les autres adjoint.e.s administratif.ve.s exécutif.ve.s au besoin;
• Couvrir la réception de temps en temps, au besoin

Les prérequis

• 5+ années d'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve ou de direction; L'expérience de soutien à un cadre est un atout;
• Organisé.e avec de solides compétences en suivi et gestion des priorités;
• Ingénieux.se avec une grande capacité à faire plusieurs choses à la fois;
• ve dans l’approche de la résolution de problèmes et de communication;
• Responsable, flexible et travaille avec la plus grande discrétion en tout temps;
• Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution;
• Flexibilité dans les heures de travail, notamment durant les semaines précédant et incluant les réunions du conseil
• Adaptabilité, maturité et ouverture d'esprit;
• Autonome avec initiative et bon jugement; Capacité à travailler avec peu ou pas de supervision;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Bonnes connaissances de PowerPoint, Word, Excel et Outlook.
• Ce poste exige la maîtrise d'une langue autre que le français pour soutenir les clients, les employés ou les marchés situés à l'extérieur de la province de Québec, ou pour nécessiter des services dans une langue autre que le français – principalement l'anglais.

Quels sont les avantages pour vous:

• Joignez-vous à une société à fort potentiel et à double cotation (NYSE et TSX)
• Faites partie d’un milieu de travail où la collaboration et le travail d’équipe sont célébrés
• Côtoyez une diversité de collègues sur le plan local et international
• Bénéficiez de possibilités de mentorat et de perfectionnement continu
• Obtenez des avantages sociaux intéressants

Dites-nous en plus sur vous ! Pour nous aider à en savoir davantage sur vous, veuillez indiquer dans votre demande comment vos compétences et expériences vous rendent unique et adapté pour le poste.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour les entrevues seront contactées.

Soyez vous-mêmes:

Nous reconnaissons l’importance de la diversité, de l’équité et de l’inclusion pour créer un environnement de travail significatif et collaboratif. En tant qu’employeur inclusif, nous valorisons et embrassons toutes les caractéristiques qui font de vous une personne unique et souhaitons offrir à chacun.e une chance égale de réussir. Parce que l’équité et l’inclusion sont importantes chez Gildan.

Vient découvrir si Gildan est #TailléPourToi et pour ta carrière!