Relevant de la cheffe d’équipe des gestionnaires de projets, le(la) gestionnaire de projets conduira les projets en étant le point central des communications et en assurant une collaboration optimale des parties prenantes (de la rédaction à la mise en page, traduction et relecture et programmation), en maintenant une bonne relation client et en respectant les processus et les méthodes en place (ou tel qu’exigés par le client). Le(la) gestionnaire supporte la directrice de comptes dans le développement de nouvelles activités chez les clients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ventes et Développement des affaires

• Identifier les opportunités dans le projet et impliquer la directrice lors d'opportunités de nouveaux projets
• Avec l'aide de la directrice, participer à l'élaboration des estimés budgétaires
• Connaître la réglementation canadienne relative à l’accréditation des programmes destinés aux professionnels de la santé ainsi que les normes d’éthique

Planification

• Procéder au transfert de dossiers ventes avec le directeur/la directrice et acquérir une bonne compréhension du projet et des objectifs du client
• Préparer les échéanciers projets (activités, livrables)

Organisation

• Définir les responsabilités et communications entre les parties prenantes (directeurs de comptes, gestionnaire adjoint(e) de projet, fournisseurs, pigistes
• Collaborer avec les organisations de médecins, les universités et les associations médicales, et assurer le respect des normes éducatives et éthiques en matière de soins de santé telles que l’AMC, le CMFC, le Collège Royal, le CQDPCM, etc.

Gestion/ Exécution

• Planifier, préparer et leader les appels clients, agenda (points de discussion) et produire les minutes et statuts /suivs
• Suivis et communications (journalière) avec le client
• Tenir des rencontres périodiques avec l'équipe projet (pigistes, directeurs, gestionnaires adjoint(e)s de projets, finances) et assurer les suivis
• Assurer le point de contact avec les membres du comité scientifique avec support de la directrice
• Préparer les communications
• Coordonner le développement des différentes pièces (outils reps, guides, flow slide, documents pour mise en œuvre, etc.)
• Produire les livrables selon l'échéancier
• Préparer les diapositives de kick-off meeting, première ébauche des diapositives d’adboard ou certaines portions, réviser les premières ébauches de contenu du rédacteur médical
• Préparer les chairs brief
• Réviser les copy text/documents produits par les gestionnaires adjoint(e)s de projets
• Préparer les soumissions d’accréditation selon les exigences des organismes accréditeurs

Contrôle

• Maintenir l'avancement du projet et mettre à jour les progrès dans Forecast
• Suivis estimés: s'assurer de respecter les heures prévues des pigistes, rentrer ses heures dans Forecast, proposer à la directrice des ajustements financiers aux budgets existants (incluant des demandes hors budget), procéder au premier jet de la réconciliation avec notes
• Contrôler la qualité de tous les livrables

EXIGENCES

• Diplôme d’études universitaire de premier cycle, de préférence en sciences, éducation ou en communications
• Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Souci du détail et aptitude à gérer des tâches multiples simultanément
• Capacité à gérer efficacement les délais et les priorités dans un environnement dynamique
• Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps
• Maîtrise de la suite MS Office
• Bilinguisme, français et anglais, à l’oral et à l’écrit (pour échanger avec des participants et clients à travers le Canada)

AVANTAGES

• Lieu : 100% virtuel avec des rencontres en présentiel en grande équipe aux 2 mois
• Horaire : Temps plein, 37,5 heures par semaine
• Rémunération : Salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.
• Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
• Régime de retraite (REER) et Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) - On cotise avec vous!
• Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en mode virtuel
• 3 semaines de vacances, 2 congés de maladie par année, congé pendant les Fêtes, horaires modifiées pour les vendredis d’été et 4 double-fériés, beaucoup de temps accordé pour un bon équilibre de vie !
• Un Club social qui organise des activités pour VOUS! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
• Formation en continu et possibilités de carrière
• Des gestionnaires humaines et compréhensives
• Un environnement de travail respectueux où les équipes se soutiennent mutuellement dans la réalisation des projets
• Une équipe multidisciplinaire favorisant le développement de l'intelligence collective au quotidien