ADMINTECHDIS2509-01

SERVICE

Ressources humaines

POSTULEZ AVANT

2 octobre, 2025 à 4pm

POSTULEZ

LIEU DE TRAVAIL

Montréal

SALAIRE

DE 24,21 $/h

À 32,32 $/h

STATUT

Remplacement à temps plein

ENTRÉE EN FONCTION

Octobre 2025

Je me sens très valorisé dans la communauté. Cette marque de confiance que je reçois m’encourage à aller de l’avant et j’encourage ceux qui n’ont pas encore fait le pas de venir !

YVES PITO

Orthopédagogue - École Pigiurvik

FONCTION & TÂCHES :

Relevant du coordonnateur – relations de travail, le technicien en administration est chargé de diverses tâches liées à l’administration des dossiers d’invalidité/ CNESST, congés parentaux et retrait préventif, d’accident de travail et de relations du travail pour l’ensemble du personnel.

Le technicien en administration a notamment comme responsabilités de :

Rédiger des ébauches de lettres diverses pour les employés (demande d’avis d’expert, demande de dossier médical adressée aux cliniques, refus de réclamation de prime d’invalidité, etc.);

Envoyer les formulaires d’invalidité aux employés à la réception de certificats médicaux non conformes aux conventions collectives et faire le suivi auprès des administrateurs d’écoles;

Demander et faire le suivi à la réception des documents médicaux avec le Module du Nord québécois et Ullivik, au besoin;

Aviser la Paie des absences et en faire le suivi (vérification des rapports de paie et envoi des courriels d’autorisation);

Répondre aux questions des employés sur les primes d’invalidité en lien avec leur paie;

Conserver un registre des absences;

Planifier et organiser les activités requises dans le respect des délais prescrits – demandes d’expertise médicale, révision, contestation CNESST;

Maintenir la communication avec la CNESST et les employés dans le traitement de dossiers;

Effectuer la gestion du processus d’assignation temporaire ainsi que du retour progressif;

Gérer les communications avec la CNESST et avis de paiement à copier aux dossiers et à ajouter à la liste pour les finances;

Faire le calcul des prestations CNESST;

Informer les employés quant aux modalités régissant les congés de paternité, de maternité et d’adoption, ainsi que les prolongations permises par leur convention collective respective;

Faire l’ouverture de dossiers CNESST pour les retraits préventifs et informer les employés des modalités;

Procéder à l’approbation des périodes d’invalidités de certains dossiers (fracture, cancer, chirurgie, etc.);

Préparer les dossiers papier pour les absences et classer les documents médicaux et de la CNESST;

Faire le suivi du personnel pour ce qui est des congés préventifs et aviser immédiatement la Paie et le supérieur approprié;

Transmettre les dossiers d’absence à long terme à Beneva;

Rédiger des ébauches de lettres aux employés en lien avec l’application des conventions collectives ou en fonction des recommandations des coordonnatrices en relations de travail;

Coordonner la récupération de salaires versés en trop;

Informer, assister et soutenir, par téléphone, en ligne ou sur place au Nunavik, les administrateurs et les secrétaires d’écoles pour ce qui est des tâches liées à la gestion des dossiers d’invalidité et de relations de travail;

Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, diplôme d’études ou études équivalentes reconnues par la commission scolaire;

Au moins deux années d’expérience pertinentes en ressources humaines.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES :

Parler couramment au moins deux des langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, anglais, français);

Habiletés rédactionnelles et analytiques éprouvées et ce, dans au moins deux des langues de travail de la commission scolaire;

Expérience dans le domaine de l’éducation et en gestion de dossiers d’invalidité, connaissance des conventions collectives et du système de paie GRICS, un atout;

Autonome, bien organisé, motivé et capable de travailler sous pression;

Connaissances de MS Outlook, Word, Excel;

Disponible pour voyager au Nunavik 1 à 2 semaines par année scolaire;

HORAIRE DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles

• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes

• Stationnement gratuit

• Programme d’aide aux employés et à leur famille

• Possibilités de progression de carrière

• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été

• Prime nordique

• Allocation de transport de nourriture

• Avantages pour frais de déménagement

• Primes d’attraction et de retention

• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

• L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.