Overview

AFFICHAGE 25-09 (Poste temporaire à temps partiel)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un.e Assistant.e de bibliothèque – Prêt pour un poste temporaire à temps partiel. Se rapportant à la bibliothécaire en chef, le/la titulaire du poste sera responsable de toutes les tâches liées au fonctionnement du bureau du prêt. Les heures de travail de ce poste sont de 25 heures par semaine, de jour, en soirée, en fins de semaine et certains jours fériés. La période de travail pour ce poste est d’octobre 2025 à Octobre 2026.

Nature des tâches

• Gère les prêts du matériel de la bibliothèque en utilisant le module de prêt du système intégré ;
• Met à jour les dossiers étudiants et s’assure que les étudiants soient des usagers en règle à l’aide du système d’information étudiant ;
• Classe le matériel retourné, selon les procédures établies ;
• Place les documents enregistrés sur les bacs mobiles à livres en ordre de classification;
• Reçois et gère le paiement des amendes, et assiste à la bonne gestion de la petite caisse ;
• Enregistre les statistiques de base ;
• Fournis un soutien aux étudiants employés au besoin ;
• Ouvre et ferme la Bibliothèque et Carrefour des ressources éducatives au besoin;
• Autres tâches assignées.

Qualifications et exigences

• Diplôme d’Études Secondaires ;
• Une (1) année d’expérience pertinente de travail dans un environnement de service à la clientèle ;
• Maîtrise de l’anglais, et bonne connaissance du français ;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, et à effectuer plusieurs tâches simultanément ;
• Bonne compétence informatique et capacité à travailler avec la clientèle de façon courtoise ;
• Connaissance du système intégré de gestion de bibliothèque, spécialement les modules de circulation et catalogue en ligne considérée comme un atout.

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au coeur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.
Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés :

• Un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage;
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier ;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ;
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe 5 21.51$ à 27.24$ de l’heure ( poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidate.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 13 octobre 2026, 16 :00 à careers@ubishops.ca.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

POSTING 25-09 (Temporary part-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Library Assistant – Circulation for a temporary part-time position. Reporting to the University Librarian, the incumbent will be responsible for all duties associated with the functioning of the Circulation desk. The working shifts for this position are 25 hours per week, scheduled for daytime, evenings, weekends and some holidays. The working period for this position is from October 2025 to October 2026.

Nature of duties and responsibilities

• Checks out library material using circulation module of the integrated library system;
• Updates student files when applicable and ensures the student is active using the Student Information System;
• Checks in of library materials according to policy and procedures;
• Places checked-in material on book trucks in call number order;
• Collects fines and maintains the cash float;
• Records statistics;
• Provides support to Student employees as required;
• Opens and closes the building as required;
• Other tasks as assigned.

Qualifications and Requirements

• High School Diploma;
• One (1) year of relevant experience, in a customer service environment;
• Fluency in English and working knowledge of French;
• Ability to work both independently and in a team and the ability to multi-task are essential;
• Computer competency and ability to work with the public in a courteous manner;
• Knowledge of the integrated library system, specifically the circulation and online catalogue modules would be considered an asset.

About BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life.
We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What We Offer – Employees benefit from:

• Medical, vision, health and travel insurance;
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January;
• Employee discounts to our sports centre and Golf course;
• Defined benefit and/or simplified pension plan;
• Employee Family Assistance Plan (EFAP);
• Sustainable development and Wellness initiatives;
• Access to ongoing cultural and educational events.

Classification: Class 5 $21.51 to $27.24 per hour ( unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by October 13, 2025 before 4:00 pm to careers@ubishops.ca

Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca