No 08093 Période d'affichage : du 12 au 26 mai 2026, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Bureau

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Temporaire

UNITÉ ADMINISTRATIVE

Rectorat
Administration du rectorat

HORAIRE

Temps plein

Informations générales

Le professionnalisme est au coeur de votre travail et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique? Joignez-vous à notre équipe!

La personne appuie la direction des affaires juridiques et les conseillères ou conseillers juridiques du Secrétariat général. Elle collabore étroitement avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des processus internes, la continuité des opérations et le suivi rigoureux des dossiers. Elle soutient également la secrétaire générale et la secrétaire générale adjointe dans l'accomplissement de certaines fonctions administratives, au besoin.

Ce que nous vous offrons

• Salaire entre 70 478 $ et 84 906 $ annuellement. Échelle de traitement du personnel non syndiqué, classe A9.
• Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine. Contrat jusqu'au 31 août 2027.

Votre contribution

• Effectuer toute recherche légale, jurisprudentielle et doctrinale sur les bases de données disponibles.
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers juridiques contentieux ou non contentieux en termes d'échéanciers, de documents à compléter et de rapports à fournir.
• Effectuer des recherches ou des inscriptions auprès de diverses autorités gouvernementales provinciales, fédérales ou autres, notamment les plumitifs, le Registraire des entreprises et en faire rapport.
• Préparer différentes ébauches de contrats, ententes, lettres, mémos ou avis juridiques pour les conseillères ou conseillers juridiques.
• Préparer les ébauches de modification ou d'adoption de règlements, politiques ou directives de l'Université.
• Effectuer les recherches préliminaires en regard de la règlementation interne applicable et pertinente aux dossiers juridiques.
• Effectuer la mise en page des lettres, contrats, ententes, mémos, avis juridiques, rapports ou de présentations PowerPoint.
• Effectuer le classement des dossiers et de leur contenu et procéder à l'archivage de façon conforme aux pratiques de l'Université.
• Procéder à l'ouverture, à la tenue et à la fermeture des dossiers juridiques.
• Gérer l'agenda de la direction des affaires juridiques et des conseillères ou conseillers juridiques, en fonction des priorités.
• Gérer les inscriptions à différents registres, incluant le registre des dates de prescriptions.
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques aux intervenantes et intervenants appropriés, répondre aux demandes des interlocutrices et interlocuteurs, prendre connaissance du courrier et fournir des renseignements et des réponses, écrites et verbales, à partir des politiques, des règles et des pratiques administratives en vigueur.
• Préparer et recueillir les documents requis relativement à la tenue de réunions et voir à l'organisation matérielle et logistique de celles-ci.
• Traiter les transactions relatives aux frais juridiques avec le système financier de l'Université et exploiter les applications informatiques de bureautique.
• Participer à des comités institutionnels, à la demande de la directrice des affaires juridiques ou de la secrétaire générale.
• Effectuer, dans son champ de compétence, toute autre tâche que lui confie sa personne supérieure immédiate ou hiérarchique.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une scolarité équivalente.
• Posséder un minimum de 5 années d'expérience pertinente.
• Posséder une capacité d'adaptation et une facilité à travailler en collaboration et en travail d'équipe, rapidement et sous pression.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'innovation et de créativité, de rigueur, de jugement, de diplomatie et de discrétion.
• Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office.

Votre aménagement du temps de travail

Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h. Le travail peut demander une certaine flexibilité pour répondre à des besoins non planifiés.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE MARDI 26 MAI 2026, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.