Work mode: Full-time, on-site, Monday to Friday from 8:30 a.m. to 4:30 p.m. (35 hours/week)

Location: Downtown Montreal, 5 minutes from Peel metro station

Start date: Late February / Early March

Are you organized, detail-oriented, and enjoy being at the heart of operations? At PEAK, the administrative role is essential and truly valued.

Your role

Ensure the smooth administrative operations of the insurance department and provide daily support to the team.

Key responsibilities

• Administrative management of client files and insurance policies
• Preparation of quotes, insurance applications, and underwriting follow-ups
• Tracking receivables, commissions, and regulatory requirements
• Maintaining and updating databases and client documentation
• Managing communications with clients, partners, and insurance carriers

Profile we’re looking for

• Bilingual in French and English (spoken and written)
• 3+ years of experience in an administrative role (insurance experience is a strong asset)
• Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage priorities
• Proficiency with Microsoft Office
• Autonomous, professional, and able to exercise sound judgment

What we offer

• Annual performance bonus
• 3 weeks of vacation + 5 sick days + 1 wellness day
• Group insurance (50% employer contribution) and RRSP after probation
• OPUS card contribution and annual leisure reimbursement
• Free access to the building’s fitness center
• Modern offices in downtown Montreal (5 minutes from Peel metro)
• Ongoing training and professional development opportunities

About PEAK Since 1992, PEAK has been Canada’s leading independent financial advisory firm, with over $16B in assets under administration and 1,500 professionals nationwide.

Guided by strong values — people, independence, innovation, and integrity — PEAK’s mission is to sustainably improve Canadians’ quality of life through better use of their money.

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Mode de travail: Temps plein, en présentiel du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35h par semaine)

Lieu: Centre-ville de Montréal, à 5 mn du métro Peel

Date d’entrée en poste souhaitée : Fin février/Début mars

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes être au cœur des opérations? Chez PEAK, le rôle administratif est essentiel et pleinement reconnu!

Ton rôle

Assurer le bon fonctionnement administratif du département assurances et soutenir l’équipe au quotidien.

Tes principales responsabilités

• Gestion administrative des dossiers clients et des polices d’assurance
• Préparation des soumissions, demandes d’assurance et suivi de la souscription
• Suivi des comptes recevables, commissions et exigences réglementaires
• Mise à jour des bases de données et documentation client
• Gestion des communications avec les clients, partenaires et assureurs

Profil recherché

• Bilingue français/anglais (oral et écrit)
• 3+ ans d’expérience en administration (assurance = atout majeur)
• Excellentes capacités d’organisation, souci du détail et gestion des priorités
• Aisance avec la suite Microsoft Office
• Autonomie, jugement et professionnalisme

Ce que nous offrons

• Prime annuelle de performance
• 3 semaines de vacances + 5 jours maladie + 1 journée bien-être
• Assurances collectives (50 % employeur) et REER après probation
• Participation à la carte OPUS et remboursement loisirs
• Accès gratuit à la salle de sport
• Bureaux modernes au centre-ville (à 5 min du métro Peel)
• Formations continues et développement professionnel

À propos de PEAK

Depuis 1992, PEAK est le chef de file canadien du conseil financier indépendant, avec plus de 16 G$ d’actifs sous administration et 1 500 professionnels à travers le pays.

Guidée par des valeurs fortes — l’humain, l’indépendance, l’innovation et l’intégrité — PEAK a pour mission d’améliorer durablement la qualité de vie des Canadiens grâce à une meilleure utilisation de leur argent.

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