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Agente ou agent de bureau, Classe principale

Drummondville, QC
CA$26 - CA$32/hourly
Mid Level
full_time

About the role

AFFECTATION : Service des ressources financières

STATUT : Régulier à temps plein – 35h00 par semaine

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction du service

TRAITEMENT 25,86 $ à 31,65$ de l’heure

HORAIRE DE TRAVAIL : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

ENTRÉE EN FONCTION : Octobre 2025

MODALITÉS : Considérant l'actuel gel d'embauche annoncé, seuls les candidats issus des centres de services scolaires seront considérés.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici 13 octobre 2025, 16h30 au plus tard.

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée de personnel de soutien administratif, sous l’autorité fonctionnelle. Cette classe d’emplois implique que la personne salariée, de façon principale et habituelle, effectue des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Plus particulièrement, dans le cadre de la présente affectation, la personne exercera ce rôle au sein du département des ressources financières.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

  • Organiser le paiement des factures provenant des établissements et des services selon la répartition des unités ;
  • Organiser la facturation et assurer le suivi des comptes recevables de ses unités selon les informations acheminées au service ;
  • Effectuer de la formation pour les services et les établissements relevant du service des ressources financières ;
  • Concilier et valider les comptes écoles de ses unités ;
  • Effectuer certaines tâches relatives à la vérification interne ;
  • Faire la conciliation mensuelle des états de compte fournisseurs ;
  • Déclencher l’émission des chèques et dépôts directs aux fournisseurs;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Pour plus d’informations détaillées sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 71 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08\_CPNCF\_PlanClass\_Soutien\_final.pdf

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir six (6) années d’expérience pertinente liées à la nature de l’emploi;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public.
  • Être en mesure de travailler dans un environnement avec des échéanciers serrés et des périodes de pointe;
  • Connaître les notions de base et avancées relatives au secteur des finances;
  • Avoir des connaissances approfondies en bureautique;
  • Maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire d’Excel;
    • Le cas échéant, les candidats et candidates devront réussir le test de niveau intermédiaire du logiciel Excel.
  • Très bonnes aptitudes au travail de bureau;
  • Être organisée et proactive.

NOTES :

Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste

La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Avis aux personnes de l’externe : Bien que cet affichage soit ouvert à tous, le poste sera octroyé à une personne régulière ou temporaire travaillant actuellement au Centre de services scolaire des Chênes. Les personnes de l’externe désirant soumettre leur candidature pour un premier emploi, doivent faire parvenir leur curriculum vitae pour la liste de rappel dans la catégorie d’emploi souhaitée.

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