Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste temporaire

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille d’emplois :

Soutien à l’enseignement et à la recherche

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

École des sciences pharmaceutiques Fonctionnement

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/05/04

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/05/15

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste :

Gérer tous les aspects des processus d’agrément et d’évaluation pour l’École des sciences pharmaceutiques. Superviser la mise sur pied, la planification et l’organisation des visites relatives à l’agrément du Conseil canadien de l’agrément des programmes de pharmacie (CCAPP). S’occuper des questions d’assurance de la qualité et fournir des renseignements rigoureux et justes en temps opportun pour faciliter la prise de décisions efficaces au sujet du programme de pharmacie et l’amélioration continue de sa qualité. Soutenir les décisions stratégiques de la directrice ou du directeur de l’agrément, et assurer un accès, en temps réel, aux données, aux analyses et aux rapports.

Responsabilités particulières :

• Recueillir, organiser et analyser les données pour le processus de révision, y compris la préparation et la rédaction de l’autoévaluation du programme de pharmacie en vue de son examen par la directrice ou le directeur de l’agrément.
• Préparer des rapports détaillés et compiler les rapports d’auto-analyse institutionnelle, conformément à ce qui est demandé.
• En collaboration avec la directrice ou le directeur de l’agrément, diriger la conception, la collecte et l’analyse d’ensembles de données universitaires en lien avec les sondages et les évaluations pour assurer l’efficacité de l’évaluation du programme et de la recherche en formation médicale. Recueillir, analyser et communiquer les données qui soutiennent les nombreuses fonctions essentielles faisant partie de la mission de l’École, notamment les dossiers étudiants, la production de rapports administratifs, l’évaluation des cours et l’agrément.
• nteragir avec l’École, la direction facultaire et le personnel pour déterminer les objectifs des projets et les besoins; évaluer les résultats et préparer des rapports pour s’assurer que tous les projets sont menés à bien.
• Développer, implanter et mettre à jour des systèmes pour mesurer le rendement des volets pédagogiques du programme, à la lumière des normes d’agrément. Assurer un suivi à la suite des mises à jour pour vérifier que les résultats anticipés ont été obtenus.
• Créer et mettre en application des plans de projet, et les réviser s’il y a lieu pour répondre aux exigences et aux besoins changeants. Soumettre des propositions à la directrice ou au directeur de l’agrément pour résoudre des questions stratégiques complexes liées à l’agrément, comme les politiques touchant le milieu d’enseignement dans les domaines de non-conformité. Travailler en collaboration avec la directrice ou le directeur de l’agrément pour régler les problèmes de non-conformité en matière d’agrément et donner suite aux constats qui s’y rapportent.
• Coordonner des groupes de travail et des équipes internes, et soutenir les activités d’agrément et les sous-comités. Organiser des réunions sur l’agrément et l’évaluation, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux, faire le suivi des mesures à prendre et fournir des rapports de situation.
• Organiser les visites d’agrément et en coordonner les différents aspects, comme la planification et la gestion de l’horaire en collaboration avec les partenaires.

Connaissances, expérience et compétences :

Qualités essentielles :

• Baccalauréat en administration des affaires, en statistique ou dans une autre science quantitative.
• Quatre ans d’expérience dans le domaine des données de recherche et de l’analyse, de la gestion de projets ou dans un domaine équivalent.

Autres qualités et compétences :

• Connaissance des normes, des règlements et des politiques en matière d’agrément, ainsi que d’autres sources d’information pour prendre des décisions sur la collecte de données.
• Expérience et formation en soutien administratif, et formation touchant les procédures et pratiques de bureau.
• Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets.
• Expérience de travail dans le milieu universitaire.
• Solides aptitudes pour l’organisation, les relations interpersonnelles, la planification, la prise de décisions et les présentations.
• Compétences en analyse, en interprétation, en recherche et en résolution de problèmes pour traiter une grande quantité de données et d’information.
• Solide motivation personnelle et comportement axé sur les résultats.
• Capacité de produire en anglais des rapports d’interprétation, des graphiques, des plans de projets et des propositions; bonne connaissance de la grammaire et de l’orthographe anglaises.
• Tact, diplomatie et professionnalisme; capacité d’interagir avec différentes personnes dans une multitude de contextes et de nouer des relations productives.
• Capacité de prendre la parole en public, de préparer des présentations et de les donner à divers auditoires.
• Excellentes compétences en informatique et maîtrise de la suite MS Office; connaissance approfondie de Microsoft Excel.
• Bilinguisme – français et anglais.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.