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Responsable de projet de changement

Hybrid
Montreal, Quebec, Canada
Senior Level
CONTRACTOR

About the role

ATEKO est à la recherche d'un(e) Chargé(E) de projet en gestion du changement dans le cadre de l'évolution d'un système de gestion de documents techniques utilisés par notre client

Durée du mandat : fin juin 2027

Début visé : ASAP La semaine de travail est de 40 heures à raison de 8 heures par jour.

Disponibilité en présentiel exigée : 1 à 2 jour(s) par semaine à Montréal

Projet

Notre client poursuit l’évolution de leur système de gestion des documents techniques utilisés par des utilisateurs internes et externes.

La phase de transition du projet consiste à

Déployer la première itération de nouvelle version du système auprès du groupe pilote d’utilisateurs internes et recueillir leur retour d’expérience Migrer les utilisateurs et partenaires externes vers la nouvelle solution d’authentification infonuagique Piloter le déploiement en phases de la nouvelle version avec des livraisons incrémentales menant à un déploiement complet

Ce projet comporte des enjeux importants de continuité des opérations, de sécurité des accès et d’adoption par les utilisateurs.

Rôles et responsabilités

Sans s’y limiter, les services recherchés consistent à

Établir, maintenir et exécuter le plan de transition détaillé (incluant déploiement, migration, communications et formation) Collaborer à la mise en place de la structure de migration et de déploiement pour chacune des étapes de transition (groupe pilote, migration des partenaires externes et déploiement en phases) Agir comme point de contact privilégié des différentes parties prenantes concernant le changement avant et pendant les différentes étapes de transition Coordonner chacune de ces étapes auprès d’elles Planifier et coordonner les activités de communication et de formation des utilisateurs internes et externes Participer au développement de tout matériel pédagogique pertinent en collaboration avec la Direction de développement des compétences de notre client, et de communication avec les équipes de communication Assurer l’accompagnement des utilisateurs internes et externes durant la transition Identifier et gérer les risques, enjeux et impacts opérationnels liés à la transition vers la nouvelle version du système Coordonner les ressources internes et externes intervenant dans la gestion du changement Maintenir une communication continue avec toutes les parties prenantes au changement Animer les comités de pilotage et de coordination et produire les comptes-rendus ainsi que les rapports d’avancement Accompagner les leaders et ambassadeurs du changement dans les activités de gestion du changement Participer à la mise en place des indicateurs, mesurer l’adhésion au changement et proposer des actions en conséquence Coordonner et participer à toutes autres activités de gestion du changement auprès des équipes opérationnelles

Exigences

Minimum de 10 ans d’expérience en gestion du changement Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projets et/ou d’équipes Minimum de 5 ans d’expérience en transformation numérique Expérience en coordination de parties prenantes internes et externes Excellentes habilités en communication à l’oral et à l’écrit en français Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques Capacité à collaborer avec des intervenants de différents secteurs Grande autonomie et flexibilité dans un environnement organisationnel complexe Bonne connaissance des environnements TI d’entreprise Bonne connaissance de la méthodologie Agile, un atout Certification en gestion du changement (Prosci ou équivalent), un atout Certification en gestion de projet (PMP ou équivalent), un atout Formation et/ou diplôme académique dans un domaine pertinent

Accessibilité

Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et a l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à votre recruteur directement ou à accessibility@ateko.com pour prendre des dispositions. Si vous avez des questions concernant l'emploi accessible chez Ateko, veuillez envoyer un courriel à notre équipe des ressources humaines à accessibility@ateko.com.

About Ateko, backed by Bell Canada

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201-500

Headquartered in Canada, backed by Bell, and delivering services globally, Ateko delivers IT Services that connect departments, streamline workflows and eliminate bottlenecks.

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We excel at creating seamless end-to-end workflows by integrating solutions with existing practices, ultimately simplifying the client experience. Through our innovative Inside/Outside Strategy, we continuously push boundaries while maintaining operational excellence.

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