Spécialiste de la facturation

Qui sommes-nous?

Nous sommes Ubiweb, l'agence de marketing numérique qui connaît la plus forte croissance au Canada. Nous offrons des solutions numériques aux petites et moyennes entreprises. Nous sommes également des gens passionnés qui cherchent à avoir un impact positif sur les activités d’affaires de nos clients et dans la vie de chacun.

Intéressé à plonger dans l’univers passionnant du marketing digital et des nouvelles technologies et rejoindre notre équipe?

Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste de la facturation (RevOps) proactif pour soutenir la fonction de facturation ainsi que le support de niveau 1 pour HubSpot. Relevant du Directeur financier, ce rôle assure la fluidité des données et l'exactitude de la facturation via des outils tels que HubSpot et Chargebee, ainsi que leur intégration avec d'autres systèmes d'entreprise.

Ce poste est idéal pour une personne qui a le souci du détail — quelqu'un qui est à l'aise de plonger dans les configurations de systèmes, de garantir l'intégrité des données et d'assurer la précision de la facturation.

À quoi ressemble ton quotidien

Gérer et superviser les processus et procédures de facturation afin d'en assurer l'exactitude et la conformité. Maintenir et mettre à jour les systèmes de facturation afin qu'ils reflètent les données et les transactions actuelles des clients.

Créer et réviser les rapports et les factures de facturation et de recouvrement

Assurer l'exactitude de la facturation Coordonner avec les services internes la résolution de toute question ou divergence en matière de facturation. Suivre les paiements entrants et les appliquer avec précision aux comptes des clients.

Enquêter sur les erreurs de facturation et les divergences et les résoudre

Générer et envoyer des factures si nécessaire Garantir le respect des procédures et des politiques de facturation Générer des mises à jour récurrentes des factures en suspens Examiner les données CRM pour s'assurer qu'elles correspondent au logiciel de facturation Effectuer les rapprochements mensuels, notamment entre la trésorerie et la facturation, ainsi qu'entre les dépenses de tiers et la facturation Gérer les tickets de support de niveau 1 pour HubSpot.

Ce que tu apportes à l’équipe

1-3 ans ans d'expérience en facturation, comptes clients, ou dans un secteur d'activité connexe Maîtrise des systèmes HubSpot et Chargebee (configuration, administration, intégration). Excellentes compétences numériques et analytiques avec une grande attention aux détails et à la précision dans toutes les tâches. Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler de manière transversale. Travailleur indépendant qui prend des initiatives et résout les problèmes de manière proactive.

Des atouts

Expérience dans l'intégration de HubSpot et Chargebee avec des systèmes comptables (ex. : QuickBooks). Connaissance des processus de facturation et de reconnaissance des revenus (Revenue Recognition) propres au modèle SaaS. Notions en SQL ou autres langages de requête pour l'analyse de données.

Les avantages Ubiweb

Des avantages sociaux complets pour vous et votre famille; soins de santé, dentaire, vue, etc Opportunités d’éducation continue Accessible par transport en commun et beaucoup d’espace de stationnement gratuit À quelques minutes du Quartier DIX30 Café gratuit et collations saines à volonté Gym privé au bureau tout équipé Événements sociaux pendant les heures de bureau Environnement jeune et dynamique

Billing Specialist

Who we are

We are Ubiweb, Canada’s fastest growing digital marketing agency offering digital solutions to small and medium sized businesses. We’re also a group of passionate people looking to make a positive impact on our clients' businesses and in each other’s lives.

Wanna dive into the exciting digital and tech marketing universe and join our team?

We are seeking a detail-oriented Billing Specialist to join our RevOps team. The Billing Specialist will be responsible for managing billing processes, ensuring accuracy and timeliness of clients billing, and collaborating with internal teams to resolve issues. The ideal candidate will have strong numerical and analytical skills, the ability to manage multiple priorities, and experience with SaaS billing platforms and CRM systems. If you wish to advance your career in digital marketing, this position is for you!

What your day-to-day looks like

Manage and oversee billing processes and procedures to ensure accuracy and compliance. Maintain and update billing systems to reflect current customer data and transactions.

Create and review billing and collection reports and invoices

Ensure accuracy of billing Coordinate with internal departments to resolve any billing inquiries or discrepancies. Track incoming payments and accurately apply them to customer accounts.

Investigate and resolve billing errors or discrepancies

Generate and send out invoices as needed Ensure adherence to billing processes Generate recurring updates on outstanding invoices Review CRM data to ensure it matches the billing software

What you bring to the team

Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related (preferred) 2+ years of experience in billing, accounts receivable, or related business sector (coordination, administration) Experience working with SaaS companies and subscription billing (preferred). Ability to comprehend and quickly learn new SaaS software. Experience with Chargebee or equivalent billing software. Proficiency in HubSpot and CRM systems. Advanced skills in Excel and Google Sheets for data analysis and reporting. Strong data entry skills with a focus on accuracy and efficiency. Excellent numerical and analytical skills. Strong attention to detail and accuracy in all tasks. Ability to prioritize and manage multiple tasks efficiently in a fast-paced environment. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work cross-functionally. Independent worker who takes initiative and solves problems proactively. Agile and adaptable to changing business needs and priorities. Demonstrates a strong sense of ownership, and accountability.

Why join Ubiweb

Flexible work schedule

Comprehensive insurance for you and your family Continuous learning opportunities Public transit accessible and plenty of free parking available Minutes from the Dix/30 area Free coffee and complimentary healthy snacks A fully equipped private gym at the office Dedicated social events during office hours Young and dynamic work environment Opportunities for career advancements