(Mandat temporaire de 18 mois avec avantages sociaux)

Mila, pôle mondial en intelligence artificielle

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

Votre future équipe

Relevant du Directeur, Affaires académiques et soutien administratif aux chercheurs, vous gérerez l'amélioration et le développement continu de MonMila, la plateforme web centralisée qui gère l'information des étudiants, l'intégration, le recrutement et de nombreuses autres fonctions importantes. Il s'agit d'un rôle essentiel conçu pour combler l'écart entre nos besoins opérationnels et l’état actuel de MonMila, en améliorant les fonctionnalités existantes et en en développant de nouvelles pour garantir une expérience utilisateur facile et optimale pour les membres de notre communauté.

Votre mandat

Nous recherchons une personne professionnelle motivée, autonome et possédant une solide expérience en développement pour un mandat de 18 mois. Dans ce rôle hybride, vous agirez à la fois comme gestionnaire de produit stratégique et comme développeur technique low-code pour la plateforme. Vous superviserez le cycle de vie complet du produit, y compris la collecte des exigences et la définition de la feuille de route, jusqu'au codage pratique et au déploiement.

Après une période initiale d'apprentissage du fonctionnement du système, vous vous lancerez dans la mise en œuvre des améliorations que nous avons déjà identifiées. À mesure que vous acquerrez de l'expérience et des connaissances avec cette plateforme, vous commencerez à nous aider à identifier de nouvelles opportunités pour améliorer et simplifier l'expérience utilisateur pour les membres de notre communauté.

Gestionnaire de produit et gestion des parties prenantes

• Vision du produit et feuille de route : En collaboration avec la Direction, définir la vision du produit et la feuille de route de haut niveau du projet sur 18 mois. Assurer l'alignement de la feuille de route avec les objectifs stratégiques de Mila et le cycle de vie académique.
• Liaison avec les parties prenantes : Coordonner les communications et les consultations quotidiennes avec les parties prenantes et le fournisseur. Recevoir les demandes de développement et évaluer le temps de développement, la priorité et les interdépendances. Peut mener des ateliers et des entretiens avec les parties prenantes pour recueillir, comprendre et valider les exigences.
• Gestion du backlog : Gérer le carnet de produit (backlog) ; affiner, prioriser continuellement les demandes pour se concentrer sur les éléments à plus forte valeur.
• Récits utilisateurs et exigences : Traduire les besoins complexes en récits utilisateur clairs et exploitables avec des critères d'acceptation définis.
• Gestion des fournisseurs : Gérer la relation avec le fournisseur de la plateforme, escalader les tickets de support critiques et coordonner le support technique et/ou l'assistance fournie par le fournisseur. Faire des recommandations pour toute dépense de développement externe.

Gestion de projet et livraison

• Planification des implémentations : Planifier et gérer la sortie des fonctionnalités nouvelles et/ou modifiées, en veillant à ce que les nouvelles fonctionnalités soient testées et déployées en douceur sans perturber les opérations quotidiennes en cours.
• Assurance qualité : Définir et exécuter des plans de test (UAT) pour s'assurer que tous les livrables respectent les normes de qualité avant la sortie.
• Amélioration des processus : Établir et appliquer les meilleures pratiques pour la gestion du changement, en prévenant les modifications ad hoc qui pourraient déstabiliser le système.

Développement technique (Low-Code)

• Mise en œuvre pratique : Concevoir, construire et maintenir des modules, des formulaires et des flux de travail personnalisés à l'aide de HTML (Bootstrap 5), CSS, JavaScript (jQuery), and SQL dans l'environnement low-code de la plateforme.
• Intégration du système : Superviser et dépanner les intégrations d'API et les flux de travail de synchronisation des données entre MyMila et d'autres systèmes institutionnels.

Documentation et durabilité

• Documentation technique : Créer et maintenir une documentation technique complète de toutes les fonctionnalités personnalisées pour atténuer les risques institutionnels.
• Transfert de connaissances : Maintenir une base de connaissances pour les utilisateurs en collaboration avec l'équipe des Affaires académiques et fournir une formation/un soutien aux utilisateurs avancés au sein de l'organisation.

Requirements

Profil Recherché

• Baccalauréat en Informatique, systèmes d'information, Administration des affaires ou un domaine connexe.
• Au moins cinq années d'expérience dans un rôle similaire avec une orientation technique et des responsabilités de programmation/développement.
• Expérience avérée dans l'administration d'une plateforme low-code ou d'un système de gestion de contenu (CMS). Une expérience antérieure avec le système in1touch est un atout majeur.
• Une expérience de travail dans un environnement d'enseignement supérieur ou de recherche est un atout supplémentaire.

Compétences techniques

• La maîtrise de HTML (Bootstrap5), CSS et JavaScript (jQuery) est requise pour la personnalisation des interfaces utilisateur front-end et back-end.
• La maîtrise de SQL et la compréhension des systèmes de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR).
• La capacité de comprendre et de déboguer les intégrations d'API (REST, JSON, CSV) est un atout.

Compétences générales

• Pensée stratégique : Capacité à avoir une vue d'ensemble et à composer entre les correctifs techniques immédiats et la stabilité à long terme de la plateforme.
• Communication : Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de traduire des concepts techniques pour des publics non techniques et de négocier les priorités avec diverses parties prenantes.
• Autonomie et adaptabilité : Capable de travailler de manière indépendante pour résoudre des problèmes complexes dans un environnement en évolution rapide.
• Être bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee