Analyste commercial

Département des services d'approvisionnement et commerciaux

Rôle

Ce poste fait partie du département Approvisionnement et Services Commerciaux de VetStrategy, dont la mission principale est de soutenir les cliniques vétérinaires et l’organisation dans leurs décisions d’achat, la gestion des ententes d’approvisionnement et leur mise en œuvre.

Relevant de la Directrice, Analytique Commerciale, l’Analyste Commercial joue un rôle clé dans l’exécution des processus commerciaux récurrents, avec un fort accent sur les calculs mensuels, le suivi des ristournes, la documentation financière et la précision des données. Ce rôle implique la gestion de livrables et de demandes récurrentes avec autonomie, rigueur et de solides compétences organisationnelles, contribuant directement à la performance financière de nos programmes d’approvisionnement et de notre organisation.

L’analyste sera également responsable de la gestion d’un portefeuille de partenaires commerciaux assignés, en assurant un soutien constant et un suivi proactif. Il ou elle collaborera étroitement avec son équipe et le Groupe afin d’assurer l’exactitude et la ponctualité des livrables, et de contribuer aux initiatives plus larges de l’équipe.

Responsabilités

Ristournes et opérations financières

Exécuter les tâches mensuelles liées aux programmes de ristournes, incluant le suivi, la validation et la soumission. Effectuer les calculs liés aux provisions de ristournes, aux justifications de paiements et aux estimations financières. Préparer et maintenir les outils de suivi financier, les documents de travail et la documentation nécessaire aux rapports récurrents. Soumettre les demandes de facturation et les justifications de paiement dans les délais requis. Supporter la mise à jour des outils de rapports (ex. Excel, Power BI, Enable).

Soutien aux partenaires commerciaux

Gérer un portefeuille de partenaires commerciaux assignés, en assurant des réponses rapides et un suivi proactif. Recueillir et valider les données provenant des partenaires commerciaux, incluant les fichiers de calculs de ristournes payées et les documents justificatifs. Répondre aux demandes des partenaires et escalader les enjeux au besoin. Coordonner avec les autres équipes internes, tel que Finance & Comptabilité et le Groupe, pour assurer l’alignement des activités liées aux ristournes.

Intégrité des données et exécution des processus

Maintenir les boîtes courriel partagées et les systèmes de documentation, en s’assurant que les demandes sont traitées et que les dossiers sont à jour. Gérer ses propres échéances et s’assurer que les livrables assignés sont complétés dans les délais, en cohérence avec les échéanciers de l’équipe. Escalader proactivement tout risque ou retard afin d’assurer la continuité. Investiguer les écarts ou problèmes pour résolution et contribuer à l’amélioration des processus.

Collaboration et amélioration continue

Travailler en étroite collaboration avec son équipe pour soutenir la livraison de rapports commerciaux précis et ponctuels. Identifier les inefficacités et proposer des améliorations aux processus et outils existants. Participer aux initiatives d’équipe et contribuer à une culture d’excellence opérationnelle. Soutenir son département et les autres équipes dans le cadre de demandes ponctuelles et de projets spéciaux.

Formation, Expérience Et Qualifications

Formation et expérience de travail

Formation postsecondaire dans un domaine connexe – comptabilité ou finance – ou expérience équivalente. De 2 à 4 ans d’expérience en analyse financière ou commerciale. Une expérience avec les ristournes, les livrables récurrents, les interactions fournisseurs ou les processus liés aux contrats, est considérée comme un atout important.

Technologies

Compétences avancées avec Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, somme.si.ens, recherchex, tableau). Une connaissance de Power BI est considérée comme un atout. Maîtrise des principales applications de la suite Microsoft Office 365, telle que Outlook, Teams, SharePoint, Planner, et Listes.

Aptitudes et compétences

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et tâches simultanément. Grande attention aux détails et engagement envers la précision. Solides compétences en communication et en collaboration. Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant quand escalader les enjeux. Volonté d’apprendre et de progresser dans un environnement analytique collaboratif. Le bilinguisme – anglais et français – est considéré comme un atout.