Description De L'entreprise Wepoint est l’architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics.

Nous accompagnons nos clients de la stratégie à la mise en œuvre technologique, en nous attachant toujours à penser au-delà des évidences et à s’inscrire dans des logiques de Responsabilité Économique, Sociale, Environnementale et Technologique (RESET), pour créer de nouvelles façons de travailler, de nouveaux modèles économiques et de nouveaux lieux intelligents.

En près de 20 ans, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la transformation numérique et employons 3 500 collaborateurs en Europe, en Tunisie et en Amérique du Nord ainsi qu’en Asie Pacifique.

Ce que nous recherchons COURAGE - AUTHENTICITÉ - OUVERTURE - ENGAGEMENT - ÉLÉGANCE

Autant de valeurs qui rejoignent les collaborateurs de Wepoint.

Nous travaillons avec des talents engagés, prêts à partager leurs expertises dans des collectifs ouverts, qui ont le courage de prendre des initiatives et capables de se remettre en question.

Au cœur des relations humaines et du respect de notre environnement, chez Wepoint, se trouvent l’authenticité et la volonté de toujours tendre vers l’excellence pour nos clients.

Description Du Poste Dans le cadre d'un projet technologique de grande envergure et à haut risque, en environnements multi systèmes et fortement interdépendants, nécessitant une coordination étroite de multiples partenaires internes et externes, nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) en gouvernance de projets majeurs. Le projet s’inscrit dans un contexte clinique et réglementé propre au secteur de la santé, exigeant une gouvernance renforcée, une gestion intégrée des risques et un pilotage serré des échéanciers et des coûts.

Le(la) Conseiller(ère) sera chargé(e) d’assurer la livraison du projet, tout en jouant un rôle de conseiller(ère) sénior auprès de la haute direction pour les arbitrages, la cohérence des orientations technologiques et la reddition de comptes.

Objectifs stratégiques du mandat

• Assumer un rôle de conseiller stratégique auprès de la haute direction, en offrant une lecture claire et pragmatique des enjeux critiques, en articulant les impacts organisationnels et technologiques, et en recommandant des stratégies décisionnelles permettant d’orienter efficacement les initiatives complexes et à haut risque;
• Assurer la livraison complète (portée, coûts, qualité, échéancier, risques) d’un projet technologique complexe;
• Renforcer la gouvernance et l’alignement des décisions avec les objectifs stratégiques de la VPTI;
• Orchestrer l’intégration multi systèmes et maintenir la cohérence des architectures et livrables;
• Anticiper et atténuer les risques opérationnels, technologiques, organisationnels et contractuels;
• Maintenir une communication proactive et structurée avec la haute direction et l’ensemble des parties prenantes.

Responsabilités

• Planification, coordination et gouvernance
• Assurer une compréhension commune de la vision, de la gouvernance, des orientations technologiques, de la portée et de la planification du projet auprès de toutes les parties prenantes;
• Coordonner l’ensemble des intervenants pour garantir la cohérence des travaux, une évaluation rigoureuse des risques et des échéanciers réalistes alignés sur les objectifs stratégiques;
• Élaborer, maintenir et faire approuver les plans de projet (objectifs, livrables, budgets, échéancier, structure de gouvernance);
• Animer les réunions de lancement, de suivi, de gestion des risques et de clôture;
• Superviser en continu l’avancement des travaux et procéder aux ajustements requis pour respecter l’échéancier serré;
• Produire les rapports de suivi, bilans, tableaux de bord et dossiers décisionnels pour les instances de gouvernance;
• Formuler des recommandations stratégiques et participer activement à la prise de décisions dans le cadre de projets hautement techniques et complexes;
• Gérer de manière proactive les échéanciers et communiquer efficacement avec les parties prenantes en cas de conflits liés aux délais ou aux coûts.
• Suivi, performance et reddition de comptes
• Présenter régulièrement à la haute direction (VPTI) l’état d’avancement global, les risques critiques et tout enjeu nécessitant une intervention stratégique;
• Surveiller en continu la performance du projet (portée, coûts, calendrier, qualité, risques, points en suspens);
• Valider que les résultats livrés respectent rigoureusement les exigences fonctionnelles et technologiques;
• Identifier, documenter et gérer les risques, enjeux et demandes de changement de manière proactive;
• Proposer les actions correctives nécessaires et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution;
• Acheminer les livrables finaux pour approbation, en s’assurant de leur qualité et de leur conformité;
• Préparer, au besoin, les communications destinées à la haute gestion, aux partenaires institutionnels ou aux médias.
• Collaboration avec les partenaires et optimisation
• Travailler en étroite collaboration avec les prestataires externes et les partenaires internes pour résoudre les problématiques, optimiser les solutions et maintenir une architecture répondant aux besoins d’affaires;
• Jouer un rôle central de liaison entre les équipes techniques, les fournisseurs, le fournisseur principal et la VPTI;
• Participer aux comités et groupes de travail pour capter les enjeux, valider les besoins et synchroniser les travaux;
• S’assurer du parfait alignement entre les besoins exprimés et les solutions développées;
• Optimiser les processus de conception, d’intégration et de déploiement en partenariat avec le prestataire principal;
• Maintenir une relation de travail solide et structurée avec les prestataires, incluant une communication préventive pour anticiper les enjeux;
• Assurer un suivi rigoureux de toutes les demandes de changement, incidents ou problématiques techniques.
• Transfert en exploitation et gestion des ressources
• Soutenir le gestionnaire dans la planification et l’exécution du transfert en exploitation: transfert des connaissances, préparation du support applicatif, définition et négociation des ententes de services;
• Planifier, organiser, diriger et superviser les travaux de l’équipe interne et externe, en collaboration avec le directeur;
• Recommander l’utilisation optimale de la banque d’heures et mobiliser les expertises internes stratégiques au bon moment.

Exigences

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l'information ou autre domaine pertinent. L'équivalence du MIFI est exigée pour tout diplôme obtenu hors Québec;
• Posséder au moins DOUZE (12) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information;
• Posséder au moins CINQ (5) années d’expérience acquises au cours des DIX (10) dernières années, à titre de chargé de projets senior en technologies de l'information;
• Être intervenu dans au moins TROIS (3) mandats de CINQ MILLE (5 000) jours/personne réalisés au cours des HUIT (8) dernières années, où il était nécessaire de composer avec des préoccupations de nature technologique et spécifiques à plusieurs unités administratives d’une même organisation ou dans des organisations différentes et ce, dans un contexte semblable;
• Cumuler au moins 15 années d’expérience en gestion de projets de grande envergure;
• Maîtrise démontrée de la gestion de projet de développements technologiques complexes et de solutions sur mesure au sein d’organisations de taille et de complexité comparables;
• Expérience avérée de gestion de projets impliquant des architectures technologiques complexes, des intégrations multi systèmes et des environnements à forte interdépendance opérationnelle, où la coordination de multiples partenaires internes et externes est essentielle;
• Réalisations : réalisation réussie d’au moins deux projets totalisant chacun 2 000 jours/personnes;
• Expertise indispensable en gestion des risques, en gouvernance de projets stratégiques et en coordination des livrables des équipes internes et externes;
• Parties prenantes : grande aisance à gérer des parties prenantes internes et externes, à entretenir des relations solides avec les clients, et à assurer une gouvernance efficace dans des contextes complexes et multidisciplinaires;
• La connaissance du milieu de la santé sera considérée comme un atout;
• Posséder une expérience spécifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFE) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall) est un atout important;
• Certification PMI PMP et/ou PMI-ACP sera considéré comme un atout;
• Certification en agilité sera considérée comme un atout

Seuls les candidats légalement autorisés à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés. Avantages Wepoint:

• Minimum de 3 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives complètes avec contribution généreuse de l'employeur;
• Contribution employeurs au REER collectif
• Flexibilité de télétravail complète : Hybride, Distanciel, Présentiel.
• Un bureau chaleureux, lumineux et accueillant qui vous offre : des fruits frais, du café, des breuvages, des repas occasionnels, etc.
• Budget de matériel informatique annuel
• Environnement de travail équilibré et flexibilité d'horaires;
• Évolution de carrière : Formation et certifications, Apprentissage en-ligne ou en présentiel, Academy Wepoint, etc.
• Une communauté internationale d’experts prêts à partager leurs connaissances;
• Une culture d’entreprise axée sur les besoins des individus et leurs appartenances à une communauté forte