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La famille Smardt s’agrandit !

Nous sommes à la recherche d’un(e) Ingénieur(e) en conformité pour se joindre à notre équipe d’ingénierie. Relevant du Directeur de l’ingénierie, l’ingénieur(e) en conformité est responsable d'assurer que tous les produits Smardt respectent les codes locaux et gouvernementaux applicables.

Responsabilités

• Recherche et planification
• Identifier les normes et codes applicables.
• Règlements municipaux, provinciaux/étatiques et fédéraux (ex. : NEC, CE, FDA, ISO, OSHA).
• Normes spécifiques à l’industrie (UL, IEC, ASME, IBC, RoHS).
• Évaluer les voies réglementaires et les certifications nécessaires pour l’entrée sur le marché (ex. : marquage CE, approbation FCC).
• Élaborer un plan de conformité précisant les tests requis, la documentation et les échéanciers.
• Estimer les coûts et les délais liés aux certifications et aux tests.
• Soutien à la conception et au développement
• Examiner les conceptions et les spécifications des produits dès les premières phases pour repérer les écarts de conformité.
• Fournir les exigences de conformité aux équipes de conception mécanique, électrique ou logicielle.
• Recommander des modifications de conception pour répondre aux normes de sécurité ou environnementales (ex. : choix des matériaux pour respecter RoHS).
• S’assurer que l’étiquetage et la documentation respectent les exigences légales (avertissements, instructions, traçabilité).
• Tests et validation
• Coordonner les tests internes et ceux effectués par des tiers.
• Préparer les plans et protocoles de test conformément aux normes réglementaires.
• Analyser les résultats des tests, documenter les échecs et diriger les actions correctives.
• Superviser les soumissions de certification produit (UL, CSA, FCC, CE, FDA).
• Documentation et rapports
• Maintenir les dossiers de conformité (dossiers techniques, historiques de conception, etc.).
• Préparer les soumissions réglementaires et les déclarations de conformité.
• Créer et mettre à jour des listes de vérification de conformité pour consultation continue.
• Fournir aux clients ou aux autorités les attestations ou certificats de conformité requis.
• Auditer les processus de fabrication pour vérifier le respect des normes de sécurité et environnementales.
• Suivi post-lancement et amélioration continue
• Surveiller les mises à jour réglementaires et les nouvelles normes pouvant affecter les produits existants.
• Gérer les problèmes sur le terrain et les rappels en cas de non-conformité.
• Réaliser des audits internes périodiques pour assurer une conformité continue.
• Former les équipes d’ingénierie et des opérations aux exigences réglementaires et aux codes en vigueur.
• Autres tâches selon les directives du Directeur de l’ingénierie

Profil recherché pour le poste d’ingénieur(e) en conception de refroidisseurs :

• Baccalauréat en génie mécanique ou dans un domaine connexe (membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec – OBLIGATOIRE).
• Minimum de 5 à 10 ans d’expérience en conception de produits.
• Expérience avec les systèmes de refroidisseurs ou de réfrigération.
• Expérience avec les logiciels de modélisation 3D. Autodesk Inventor ou SolidWorks fortement préférés, mais les candidats familiers avec d'autres logiciels seront aussi considérés.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Minimum de 5 ans d’expérience avec les codes réglementaires gouvernementaux.
• Connaissance des systèmes de contrôle CVC (un atout).
• Connaissance des systèmes électriques (un atout).

The Smardt family is growing, and we are looking to add a Compliance Engineer to our engineering team. Reporting to the Director of Engineering, the Compliance engineer is responsible for the adherence of ALL Smardt products to local and governmental codes.

Responsibilities

• Research & Planning

• Identify applicable standards and codes

• Local, state/provincial, federal regulations (e.g., NEC, CE, FDA, ISO, OSHA).

• Industry-specific standards (UL, IEC, ASME, IBC, RoHS).

• Assess regulatory pathways and certifications needed for market entry (e.g., CE marking, FCC approval).

• Develop a compliance plan that outlines required tests, documentation, and timelines.

• Estimate costs and timelines for certifications and testing.

• Design & Development Support

• Review product designs and specifications early to spot compliance gaps.

• Provide compliance requirements to design, mechanical, electrical, or software teams.

• Recommend design changes to meet safety or environmental standards (e.g., material choices to meet RoHS).

• Ensure labeling and documentation meet legal requirements (warnings, instructions, traceability).

• Testing & Validation

• Coordinate internal and third-party testing.

• Prepare test plans and protocols in line with regulatory standards.

• Analyze test results, document failures, and drive corrective actions.

• Oversee product certification submissions (UL, CSA, FCC, CE, FDA).

• Documentation & Reporting

• Maintain compliance files (technical construction files, design history files).

• Prepare regulatory submissions and declarations of conformity.

• Create and update compliance checklists for ongoing reference.

• Provide compliance statements or certificates to customers or authorities.

• Audit manufacturing processes for adherence to safety and environmental codes.

• Post-Launch & Continuous Improvement

• Monitor regulatory updates and emerging standards that may impact existing products.

• Manage field issues and recalls if a compliance-related problem arises.

• Conduct periodic internal audits to ensure continued conformity.

• Train engineering and operations staff on compliance and code requirement.

• Other tasks as delegated by the Director of Engineering.

What are we looking for in a Chiller Design Engineer?

• A bachelor’s degree is required in Mechanical or related Engineering, Member of the Order of Engineers of Quebec, Mandatory.
• A minimum of 5-10 years’ experience in product design is required,
• Experience with chiller or refrigeration systems,
• Experience with 3D modelling software. Autodesk Inventor or solid works is highly preferred, however, candidates familiar with other software will be considered,
• Proficient knowledge in Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint) is required,
• Minimum 5 years experience working with governmental codes,
• Familiarity with HVAC controls systems is advantageous,
• Familiarity with electrical systems is advantageous,