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Le/La Chef d’équipe, comptes à payer assure l’enregistrement des informations concernant les factures des comptes à payer dans leur ensemble et participe aux analyses financières et de fin de mois. Par son leadership, ses compétences et sa motivation, il/elle veille également à la mobilisation de son équipe afin d’augmenter l’efficacité et la motivation au travail.

Responsabilités confiées

• Supporter l’équipe lors de l’enregistrement, la codification et la vérification des factures dans SAP;
• Coordonner avec l’équipe l’assemblage des pièces justificatives telles que les réquisitions, les bons de commande, les bons de réception et les factures dûment signées et approuvées par les personnes responsables et s’assurer que les quantités, les descriptions et les prix sont conformes avec la marchandise reçue;
• Monter des rapports de suivi;
• Veiller à la mobilisation de son équipe afin d’augmenter l’efficacité et la motivation au travail;
• Offrir un soutien technique pour le système de gestion comptable auprès des membres de son équipe ;
• Participer à la vérification de fin d’année en fournissant les informations demandées;
• Assurer un suivi des cas problématiques et des erreurs et proposer des corrections et des solutions d’amélioration;
• Entretenir d’excellentes relations avec nos fournisseurs;
• Chercher à améliorer les processus en place afin de maximiser leur efficacité et demeurer à l’affût des nouvelles technologies et pratique en vigueur;
• Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite

• Bagage comptable : Vos 3-5 ans d’expériences dans le domaine des comptes à payer ou tout autre équivalence, combinés à vos études collégiales en comptabilité vous ont permis d’acquérir les connaissances et compétences pour assurer vos responsabilités de façon autonome et ce, malgré le volume très important de factures à traiter;
• Connaissances informatiques : Votre maîtrise du logiciel Excel vous sera d’une grande utilité et essentielle pour accomplir efficacement vos fonctions. Une connaissance de SAP serait pour sa part, un très grand atout. Vous avez une facilité à travailler avec des logiciels comptables ou transactionnels (outils de transferts de factures);
• Capacité d’organisation : Malgré un débit rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir les priorités afin d’agir rapidement et ainsi respecter les échéanciers sérés;
• Rigueur : Vous êtes professionnel, minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des factures et pièces justificatives reçues;
• Leadership : Vous êtes sans aucun doute un(e) excellent(e) joueur(se) d’équipe et vous favorisez l’entraide et la communication pour de meilleurs résultats. Vous inspirez confiance et crédibilité et savez mobiliser vos collègues;
• Bilinguisme : Vos habiletés de communication en français et en anglais et ce, à l’oral et à l’écrit vous permettent de communiquer efficacement avec les fournisseurs et vos clients internes;

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The Accounts Payable Team Lead ensures the recording of information regarding invoices for accounts payable and participates in financial and month-end analyses. Through his or her leadership, skills and motivation, he or she also ensures that his or her team is mobilized to increase efficiency and motivation at work.

Assigned Responsibilities

• Support the team during the registration, coding and verification of invoices in SAP;
• Coordinate with the team the assembly of supporting documents such as requisitions, purchase orders, delivery notes and invoices duly signed and approved by the persons responsible and ensure that quantities, descriptions and prices are consistent with the goods received;
• Set up follow-up reports;
• Ensure the mobilization of your team to increase efficiency and motivation at work;
• Provide technical support for the accounting management system to members of his team;
• Participate in the year-end audit by providing the requested information;
• Monitor problem cases and errors and propose corrections and improvement solutions;
• Maintain excellent relations with our suppliers;
• Seek to improve existing processes in order to maximize their efficiency and stay abreast of new technologies and practices;
• All other related tasks.

Success factors

• Accounting background: Your 3-5 years of experience in the field of accounts payable or any other equivalent, combined with your college studies in accounting, have allowed you to acquire the knowledge and skills to assume your responsibilities independently, despite the very large volume of invoices to process;
• Computer skills: Your knowledge of Excel software will be very useful and essential to perform your duties effectively. A knowledge of SAP would be a great asset. You have an ability to work with accounting or transactional software (invoice transfer tools);
• Organizational skills: Despite a fast flow and a heavy workload, you know how to manage stress and set priorities in order to act quickly and meet tight deadlines;
• Rigour: You are professional, thorough and pay attention to detail, ensuring that invoices and supporting documents received are accurate at all times;
• Leadership: You are an excellent team player and promote mutual support and communication for better results. You inspire confidence and credibility and know how to mobilize your colleagues;
• Bilingualism: Your communication skills in French and English, both orally and in writing, allow you to communicate effectively with suppliers and internal customers.